Microsoft Excel berusia 30 tahun tahun lalu. Ini membuatnya lebih tua dari separuh rekan saya di tim Deals Modeling PwC, tim yang menganggap Excel seperti tanah liat bagi pembuat tembikar. Kini playtech telah menciptakan satu teknologi yang lebih baik dari excel.
Excel dirilis pada tahun yang sama dengan film Back to the Future. Mungkin sutradara film Robert Zemeckis tidak menyukai spreadsheet, tetapi dia memilih untuk tidak memasukkannya ke dalam visinya tentang 2015 — atau mungkin adegan dengan komunitas keuangan dan akuntansi Hill Valley berakhir di lantai ruang pemotongan — tetapi adil untuk mengatakan itu Excel memiliki dampak yang lebih besar hari ini daripada hoverboards atau sepatu bot self-lacing.
Microsoft meluncurkan Excel pada minggu yang sama dengan versi pertama Windows dan sekarang memiliki lebih dari satu miliar pengguna. Itu satu dari tujuh orang di planet ini. Yang cukup banyak.
Saya telah menjadi model keuangan di Excel selama lebih dari 15 tahun dan selama itu spreadsheet dan model identik dengan Excel. Tapi itu bukan hanya model keuangan canggih yang kami buat dan tinjau di tim kami. Peran Excel telah meluas ke setiap penggunaan yang mungkin.
Akuntan memiliki perspektif unik tentang Excel. Suka atau tidak suka, ini adalah bagian penting dari setiap hari akuntan. Pernahkah Anda berhenti untuk mempertimbangkan apa yang akan terjadi jika Anda bangun suatu hari dan itu hilang?
Unggul di ujung kota yang besar
Sekitar satu dekade yang lalu kami membantu beberapa lembaga keuangan terbesar di Eropa menulis dan menyelesaikan spreadsheet mereka, kebijakan EUC (End User Computing) atau UDA (Aplikasi yang Dikembangkan Pengguna). Kami menulis kebijakan dengan keyakinan bahwa semua spreadsheet utama akan diatur dalam waktu sekitar lima tahun dan Excel tidak akan lagi menjadi bagian dari proses bisnis utama.
Lima tahun kemudian saya bekerja dengan bank-bank Australia melakukan hal yang sama. Kali ini berbeda. Kami tahu proliferasi spreadsheet akan tetap ada. Dengan sistemisasi yang lengkap tidak lagi menjadi pilihan, strateginya hanya untuk melacak spreadsheet penting dan tidak khawatir tentang pemuliaan dan kloning sisanya.
Selama lima tahun terakhir lembaga keuangan dan perusahaan besar telah meningkatkan, memperluas dan memperketat kebijakan spreadsheet/UDA mereka, dengan hampir tidak ada pengurangan jumlah kesalahan spreadsheet.
Proliferasi permanen file Excel di organisasi besar, dan tekanan di AS dari The Fed, telah mengarah pada pengembangan solusi teknologi utama seperti ClusterSeven untuk membantu kami mengelola spreadsheet secara institusional.
Beberapa perusahaan keuangan memiliki jumlah spreadsheet terpisah yang menakjubkan. Felienne Hermans, salah satu pakar akademis terkemuka dunia tentang risiko spreadsheet institusional, menceritakan kisah ketika dia membawa perangkat lunak pemindaian spreadsheet-nya ke bank Belanda.
“Mereka dengan percaya diri mengatakan kepada saya bahwa mereka pikir mereka memiliki sekitar 10.000 spreadsheet,” kata Hermans.
“Saya setel alatnya dan dalam waktu satu jam sudah ditemukan satu juta lembar. Pada akhirnya mereka memiliki 2,5 juta spreadsheet, dan ini adalah perusahaan dengan 1.500 karyawan.”
Karena spreadsheet dibuat oleh setiap analis dalam suatu organisasi, proses bisnis terkait secara sadar atau tidak sadar dirancang untuk mengatasi kendala desain, batasan teknis, dan risiko operasional Excel.
Keterbatasan ini sangat mendasar bagi organisasi sehingga Excel tingkat lanjut atau pelatihan pemodelan sebenarnya kurang memahami cara menggunakan fitur-fitur canggih Excel, tetapi lebih untuk membantu analis mengatasi kendala yang diberlakukan Excel.
Banyak organisasi akan terus meningkatkan kebijakan mereka tetapi ada pandangan baru bahwa risiko unik yang disajikan oleh spreadsheet/UDA tidak dapat dikelola oleh kerangka kerja kontrol tradisional. Sebagai tanggapan, tim risiko operasional merangkul standar desain model keuangan seperti 15 Praktik Terbaik Desain Model PwC dan Standar FAST (yang dikaitkan dengan PwC Australia) sebagai cara untuk meningkatkan spreadsheet dan menurunkan risiko spreadsheet.
Hidup atau mati?
Kematian Excel telah digembar-gemborkan berkali-kali selama karir saya — oleh pintu putar vendor paket perangkat lunak spreadsheet alternatif, dan oleh mereka yang telah menghabiskan sepanjang malam berjuang untuk mendapatkan sesuatu kepada klien dan menyatakan bahwa mereka tidak akan pernah menggunakannya lagi.
Saya selalu percaya bahwa laporan kematian Excel sangat dibesar-besarkan. Tapi saya mulai mempertanyakan pandangan itu.
Tapi sebelum kita menulisnya, kita harus mengerti untuk apa itu digunakan.
Excel harus menjadi segalanya bagi semua orang, dan ketika Microsoft meningkatkan satu aspek, kelompok pengguna lain siap sehingga kebutuhan mereka diabaikan. Teknologi baru muncul setiap saat yang menargetkan kasus penggunaan Excel tertentu dan, seperti halnya di banyak industri tradisional lainnya, laju gangguan lebih cepat daripada sebelumnya.
Siapa yang menggunakan Excel?
Di mana-mana Excel berarti bahwa miliaran penggunanya menjangkau berbagai kebutuhan dan keahlian. Di satu ujung spektrum adalah mereka yang menggunakan Excel untuk membuat daftar atau menyimpan data dan di sisi lain adalah orang-orang seperti Microsoft Excel MVP dan empat individu yang dapat menyebut diri mereka sebagai Juara Dunia Pemodelan Keuangan.
Ribuan pemodel keuangan tingkat lanjut dari seluruh dunia mengikuti tes gaya Mensa tahunan dengan cita rasa komersial yang disebut ModelOff. Ini secara eksklusif menggunakan Excel.
Apakah peserta ModelOff pada tahun 2020 akan menggunakan teknologi yang berbeda? ModelOff pasti akan menggunakan Excel selama itu adalah alat pilihan analis keuangan terkemuka dunia, tetapi Excel harus melawan persaingan yang semakin ketat untuk mempertahankan posisi ini.
Excel masih digunakan untuk sebagian besar pekerjaan kami, tetapi untuk pertama kalinya kami memiliki pilihan. Bagi saya, alat seperti Anaplan adalah masa depan pemodelan keuangan, tetapi belum ada di sana.
Teknologi baru: Microsoft dan Google
Petunjuk pertama tentang perubahan yang akan datang adalah ketika Microsoft menyertakan Office Online, yang menampilkan Excel Online, dalam pengalaman Microsoft Office 365. Excel Online adalah versi kolaborasi membuat/melihat/mengedit Excel berbasis cloud. Selama Anda tidak memerlukan makro, Excel Online menawarkan pengeditan spreadsheet secara real-time oleh banyak pengguna.
Ini adalah langkah maju yang besar dan Excel Online telah sangat sukses. Tetapi cloud memiliki penyerapan yang terbatas oleh komunitas bisnis, dan karena itu masih harus dilihat apakah Google for Work akan lebih disukai.
Penawaran Google adalah 100 persen online, dengan akses hanya melalui browser, tetapi perbedaan utamanya adalah bahwa Google telah mengarahkan Spreadsheet (setara dengan Excel) dengan tegas kepada pengguna Excel sehari-hari. Mereka sengaja tidak menyertakan fungsionalitas yang cukup untuk memuaskan pengguna tingkat lanjut.
Di sini, di PwC, kami mengadopsi rangkaian kolaborasi Google pada tahun 2015. Pemodelan Transaksi PwC menggunakan rangkaian Google setiap hari, tetapi saat ini hanya untuk kolaborasi bukan untuk pemodelan keuangan itu sendiri. Sejauh yang saya tahu, Google Sheets tidak akan menggantikan Excel sepenuhnya.
Teknologi baru: Masa depan departemen keuangan dan pemodelan keuangan
Di departemen keuangan di seluruh dunia, inovasi yang lambat oleh pemain perencanaan bisnis besar seperti Cognos/TM1, BusinessObjects dan Hyperion telah menghasilkan penerbangan ke Excel.
Kesenjangan yang tersisa sedang diisi oleh generasi baru alat peramalan dan pelaporan berbasis cloud. Dan meskipun Tagetik, Adaptive Insights, dan Anaplan semuanya telah memposisikan diri mereka terhadap sistem peramalan dan pelaporan bisnis ini, pada kenyataannya Excellah yang sebagian besar mereka ganti.
Anaplan cukup intuitif untuk disebut “Excel di cloud” tetapi juga menghadirkan satu versi kebenaran, dengan akses berbasis peran dan kolaborasi waktu nyata. Ini juga menghilangkan banyak kendala dan batasan alami Excel, seperti mengubah formula, dan secara otomatis mereplikasi di setiap dimensi model.
Ketika Anda menjadi agnostik teknologi, Anda merancang model yang lebih baik.
Excel masih digunakan untuk sebagian besar pekerjaan kami, tetapi untuk pertama kalinya kami memiliki pilihan. Bagi saya, alat seperti Anaplan adalah masa depan pemodelan keuangan, tetapi belum ada di sana.
Teknologi baru: analitik
Tim analitik korporat yang berkembang, yang sekarang menjadi hal biasa di organisasi besar, secara teratur mencapai titik ekstrem Excel dan telah menggunakan serangkaian teknologi baru untuk memenuhi kebutuhan mereka dalam memanfaatkan cadangan data organisasi yang sangat besar.
Salah satu contoh nyata dari ini adalah Microsoft Power BI. Sekuat namanya, Power BI kini menjadi aplikasi yang berdiri sendiri. Tapi itu tetap tidak menggantikan Excel atau, dalam hal ini, salah satu sumber data lain yang diambilnya.
Hal yang sama berlaku untuk para pemimpin lain dalam visualisasi atau analisis statistik. Tableau, QlikView, R semua mempermalukan Excel pada hal-hal yang tidak pernah benar-benar dirancang Excel dan, sebagai hasilnya, akan menjadi semakin relevan dengan bisnis. Tetapi setiap analis yang menggunakan alat tersebut juga bergantung pada Excel.
Faktanya, jelas ketika Anda melihat pengumuman Microsoft baru-baru ini bahwa Excel diposisikan sebagai ujung depan bagi para profesional keuangan. Melalui Excel, kami akan mengakses data besar, pembelajaran mesin, analitik prediktif, dan data waktu nyata. Excel tidak pensiun; itu kokpit kami.
Teknologi baru: daftar keinginan
Salah satu area yang saya akan menyambut beberapa gangguan adalah rumah saya dari pemodelan keuangan M&A. Model ini dibangun dengan cepat untuk transaksi penting untuk penggunaan beragam pemangku kepentingan seperti penasihat, pemberi pinjaman, manajemen, investor ekuitas, dan auditor. Modelnya besar, kompleks secara inheren, dan canggih secara teknis. Mereka mengelola banyak skenario dan hampir selalu mengubah lembar istilah, hubungan pengemudi komersial, dan asumsi bisnis. Puluhan versi dikirim melalui email selama kesepakatan.
Yang dibutuhkan adalah model sumber kebenaran tunggal berbasis cloud dengan fungsionalitas canggih Excel, yang transparan dan mudah diaudit, yang dapat segera diakses oleh semua pengguna terverifikasi dengan pembatasan tampilan dan pengeditan yang sesuai dengan peran mereka dalam transaksi, dari perangkat dan lokasi apa pun tanpa memerlukan lisensi/kontrak.
Teknologinya belum ada, tetapi apakah terlalu banyak untuk diharapkan?
Mengingat kecepatan teknologi baru saat ini, kami akan mengharapkan gangguan dan inovasi yang cukup besar dalam waktu dekat dan hal-hal yang selalu kami lakukan di Excel akan dilakukan di tempat lain — terutama di platform analitik baru dan alat pemodelan berbasis cloud.
Namun, Excel kemungkinan akan bersama kami selama 30 tahun lagi, mengingat kematiannya akan membutuhkan teknologi yang menggantikan setiap kasus penggunaan Excel, serta dapat mengizinkan akses ke, atau mengganti, kebutuhan untuk setiap satu dari miliaran spreadsheet yang dibuat sebelumnya. Mungkin hanya satu perusahaan yang bisa melakukannya … jangan hitung Microsoft dulu.
