Microsoft Excel membantu perusahaan memaksimalkan nilai data mereka, membantu mengendalikan biaya secara lebih efektif dan mendapatkan informasi bisnis.
Microsoft Excel memberi bisnis alat yang mereka butuhkan untuk memaksimalkan data mereka. Dan ketika datang untuk memanfaatkan sumber daya sebaik mungkin, dan memaksimalkan pengembalian investasi, ini menjadi semakin penting. Perusahaan mengumpulkan volume data yang semakin besar dari berbagai sumber, termasuk transaksi di dalam toko, penjualan online, dan media sosial. Mereka harus dapat mengumpulkan dan menganalisis informasi ini dengan cepat dan efektif.
Lembar kerja Excel biasanya digunakan di seluruh bisnis untuk menampilkan informasi keuangan dan data relevan lainnya untuk menjalankan bisnis. Ini bisa berupa informasi yang relevan untuk departemen manajemen hubungan pelanggan, penjualan, pemasaran atau SDM. Dengan begitu banyak fungsi bisnis yang dapat diandalkan di bidang TI dan internet, Excel terus dipandang sebagai alat vital untuk administrasi dan berjalannya bisnis secara efektif.
Buat grafik yang bagus
Excel memungkinkan pengguna bisnis untuk membuka kunci potensi data mereka, dengan menggunakan rumus di grid sel. Data dimasukkan ke dalam sel individu dalam baris atau kolom, memungkinkannya untuk disortir dan difilter, dan kemudian ditampilkan dalam presentasi visual. Menggunakan diagram lingkaran, grafik, dan kolom berkerumun menambahkan makna pada data, yang jika tidak, hanya ada sebagai baris demi baris angka. Visualisasi ini dapat menambah penekanan ekstra pada laporan bisnis dan materi pemasaran persuasif. Excel merekomendasikan bagan yang paling cocok untuk jenis data yang disajikan pada sumbu X dan Y.
Gunakan pemformatan bersyarat
Pengguna Excel dapat memformat spreadsheet mereka menggunakan berbagai corak warna, tebal dan miring, untuk membedakan antara kolom dan membawa data yang paling penting ke depan. Fungsi ini dapat berguna ketika menyajikan informasi akuntansi, seperti laba sebelum pajak dan saldo yang dibawa oleh perusahaan. Pengguna dapat memilih skema pewarnaan yang sesuai melalui tombol Analisis Cepat, dan kemudian dengan menggunakan tab Format.
Bantu mengidentifikasi tren
Saat menyajikan data dalam bentuk grafik atau grafik, akan sangat membantu jika menyertakan garis rata-rata, yang secara eksplisit merinci tren utama yang muncul dari informasi. Ini dapat membantu menunjukkan poin-poin utama kepada pengguna lain secara langsung – misalnya, seorang eksekutif dari departemen yang berbeda selama rapat dewan. Excel memungkinkan garis tren diperluas melampaui grafik, untuk menawarkan prediksi aktivitas di masa depan – dan perkiraan seperti itu dapat membantu bisnis mengembangkan strategi masa depan mereka.
Satukan data bersama
Excel dapat digunakan untuk menyatukan informasi dari berbagai file dan dokumen, sehingga ada di satu lokasi. Selain data mentah dan informasi dari spreadsheet lain, dimungkinkan untuk mengimpor teks dan gambar. Objek lain dapat ditambahkan menggunakan tab Sisipkan, atau spreadsheet tambahan dapat ditambahkan ke file.
Akses online
Excel tersedia online sebagai bagian dari rangkaian produktivitas Microsoft Office 365. Ini berarti para pemimpin bisnis dan karyawan memiliki akses ke program dari berbagai perangkat, dari hampir semua lokasi. Jika mereka memiliki PC, laptop, ponsel cerdas, atau tablet yang mendukung web, dimungkinkan untuk mengakses Excel, menjadikan remote dan seluler berfungsi.