Excel terancam oleh teknologi baru

Excel terancam oleh teknologi baru

Microsoft Excel berusia 30 tahun tahun lalu. Ini membuatnya lebih tua dari separuh rekan saya di tim Deals Modeling PwC, tim yang menganggap Excel seperti tanah liat bagi pembuat tembikar. Kini playtech telah menciptakan satu teknologi yang lebih baik dari excel.

Excel dirilis pada tahun yang sama dengan film Back to the Future. Mungkin sutradara film Robert Zemeckis tidak menyukai spreadsheet, tetapi dia memilih untuk tidak memasukkannya ke dalam visinya tentang 2015 — atau mungkin adegan dengan komunitas keuangan dan akuntansi Hill Valley berakhir di lantai ruang pemotongan — tetapi adil untuk mengatakan itu Excel memiliki dampak yang lebih besar hari ini daripada hoverboards atau sepatu bot self-lacing.

Microsoft meluncurkan Excel pada minggu yang sama dengan versi pertama Windows dan sekarang memiliki lebih dari satu miliar pengguna. Itu satu dari tujuh orang di planet ini. Yang cukup banyak.

Saya telah menjadi model keuangan di Excel selama lebih dari 15 tahun dan selama itu spreadsheet dan model identik dengan Excel. Tapi itu bukan hanya model keuangan canggih yang kami buat dan tinjau di tim kami. Peran Excel telah meluas ke setiap penggunaan yang mungkin.

Akuntan memiliki perspektif unik tentang Excel. Suka atau tidak suka, ini adalah bagian penting dari setiap hari akuntan. Pernahkah Anda berhenti untuk mempertimbangkan apa yang akan terjadi jika Anda bangun suatu hari dan itu hilang?

Unggul di ujung kota yang besar

Unggul di ujung kota yang besar
Sekitar satu dekade yang lalu kami membantu beberapa lembaga keuangan terbesar di Eropa menulis dan menyelesaikan spreadsheet mereka, kebijakan EUC (End User Computing) atau UDA (Aplikasi yang Dikembangkan Pengguna). Kami menulis kebijakan dengan keyakinan bahwa semua spreadsheet utama akan diatur dalam waktu sekitar lima tahun dan Excel tidak akan lagi menjadi bagian dari proses bisnis utama.

Lima tahun kemudian saya bekerja dengan bank-bank Australia melakukan hal yang sama. Kali ini berbeda. Kami tahu proliferasi spreadsheet akan tetap ada. Dengan sistemisasi yang lengkap tidak lagi menjadi pilihan, strateginya hanya untuk melacak spreadsheet penting dan tidak khawatir tentang pemuliaan dan kloning sisanya.

Selama lima tahun terakhir lembaga keuangan dan perusahaan besar telah meningkatkan, memperluas dan memperketat kebijakan spreadsheet/UDA mereka, dengan hampir tidak ada pengurangan jumlah kesalahan spreadsheet.

Proliferasi permanen file Excel di organisasi besar, dan tekanan di AS dari The Fed, telah mengarah pada pengembangan solusi teknologi utama seperti ClusterSeven untuk membantu kami mengelola spreadsheet secara institusional.

Beberapa perusahaan keuangan memiliki jumlah spreadsheet terpisah yang menakjubkan. Felienne Hermans, salah satu pakar akademis terkemuka dunia tentang risiko spreadsheet institusional, menceritakan kisah ketika dia membawa perangkat lunak pemindaian spreadsheet-nya ke bank Belanda.

“Mereka dengan percaya diri mengatakan kepada saya bahwa mereka pikir mereka memiliki sekitar 10.000 spreadsheet,” kata Hermans.

“Saya setel alatnya dan dalam waktu satu jam sudah ditemukan satu juta lembar. Pada akhirnya mereka memiliki 2,5 juta spreadsheet, dan ini adalah perusahaan dengan 1.500 karyawan.”

Karena spreadsheet dibuat oleh setiap analis dalam suatu organisasi, proses bisnis terkait secara sadar atau tidak sadar dirancang untuk mengatasi kendala desain, batasan teknis, dan risiko operasional Excel.

Keterbatasan ini sangat mendasar bagi organisasi sehingga Excel tingkat lanjut atau pelatihan pemodelan sebenarnya kurang memahami cara menggunakan fitur-fitur canggih Excel, tetapi lebih untuk membantu analis mengatasi kendala yang diberlakukan Excel.

Banyak organisasi akan terus meningkatkan kebijakan mereka tetapi ada pandangan baru bahwa risiko unik yang disajikan oleh spreadsheet/UDA tidak dapat dikelola oleh kerangka kerja kontrol tradisional. Sebagai tanggapan, tim risiko operasional merangkul standar desain model keuangan seperti 15 Praktik Terbaik Desain Model PwC dan Standar FAST (yang dikaitkan dengan PwC Australia) sebagai cara untuk meningkatkan spreadsheet dan menurunkan risiko spreadsheet.

Hidup atau mati?

Kematian Excel telah digembar-gemborkan berkali-kali selama karir saya — oleh pintu putar vendor paket perangkat lunak spreadsheet alternatif, dan oleh mereka yang telah menghabiskan sepanjang malam berjuang untuk mendapatkan sesuatu kepada klien dan menyatakan bahwa mereka tidak akan pernah menggunakannya lagi.

Saya selalu percaya bahwa laporan kematian Excel sangat dibesar-besarkan. Tapi saya mulai mempertanyakan pandangan itu.

Tapi sebelum kita menulisnya, kita harus mengerti untuk apa itu digunakan.

Excel harus menjadi segalanya bagi semua orang, dan ketika Microsoft meningkatkan satu aspek, kelompok pengguna lain siap sehingga kebutuhan mereka diabaikan. Teknologi baru muncul setiap saat yang menargetkan kasus penggunaan Excel tertentu dan, seperti halnya di banyak industri tradisional lainnya, laju gangguan lebih cepat daripada sebelumnya.

Siapa yang menggunakan Excel?

Di mana-mana Excel berarti bahwa miliaran penggunanya menjangkau berbagai kebutuhan dan keahlian. Di satu ujung spektrum adalah mereka yang menggunakan Excel untuk membuat daftar atau menyimpan data dan di sisi lain adalah orang-orang seperti Microsoft Excel MVP dan empat individu yang dapat menyebut diri mereka sebagai Juara Dunia Pemodelan Keuangan.

Ribuan pemodel keuangan tingkat lanjut dari seluruh dunia mengikuti tes gaya Mensa tahunan dengan cita rasa komersial yang disebut ModelOff. Ini secara eksklusif menggunakan Excel.

Apakah peserta ModelOff pada tahun 2020 akan menggunakan teknologi yang berbeda? ModelOff pasti akan menggunakan Excel selama itu adalah alat pilihan analis keuangan terkemuka dunia, tetapi Excel harus melawan persaingan yang semakin ketat untuk mempertahankan posisi ini.

Excel masih digunakan untuk sebagian besar pekerjaan kami, tetapi untuk pertama kalinya kami memiliki pilihan. Bagi saya, alat seperti Anaplan adalah masa depan pemodelan keuangan, tetapi belum ada di sana.

Teknologi baru: Microsoft dan Google

Petunjuk pertama tentang perubahan yang akan datang adalah ketika Microsoft menyertakan Office Online, yang menampilkan Excel Online, dalam pengalaman Microsoft Office 365. Excel Online adalah versi kolaborasi membuat/melihat/mengedit Excel berbasis cloud. Selama Anda tidak memerlukan makro, Excel Online menawarkan pengeditan spreadsheet secara real-time oleh banyak pengguna.

Ini adalah langkah maju yang besar dan Excel Online telah sangat sukses. Tetapi cloud memiliki penyerapan yang terbatas oleh komunitas bisnis, dan karena itu masih harus dilihat apakah Google for Work akan lebih disukai.

Penawaran Google adalah 100 persen online, dengan akses hanya melalui browser, tetapi perbedaan utamanya adalah bahwa Google telah mengarahkan Spreadsheet (setara dengan Excel) dengan tegas kepada pengguna Excel sehari-hari. Mereka sengaja tidak menyertakan fungsionalitas yang cukup untuk memuaskan pengguna tingkat lanjut.

Di sini, di PwC, kami mengadopsi rangkaian kolaborasi Google pada tahun 2015. Pemodelan Transaksi PwC menggunakan rangkaian Google setiap hari, tetapi saat ini hanya untuk kolaborasi bukan untuk pemodelan keuangan itu sendiri. Sejauh yang saya tahu, Google Sheets tidak akan menggantikan Excel sepenuhnya.

Teknologi baru: Masa depan departemen keuangan dan pemodelan keuangan
Di departemen keuangan di seluruh dunia, inovasi yang lambat oleh pemain perencanaan bisnis besar seperti Cognos/TM1, BusinessObjects dan Hyperion telah menghasilkan penerbangan ke Excel.

Kesenjangan yang tersisa sedang diisi oleh generasi baru alat peramalan dan pelaporan berbasis cloud. Dan meskipun Tagetik, Adaptive Insights, dan Anaplan semuanya telah memposisikan diri mereka terhadap sistem peramalan dan pelaporan bisnis ini, pada kenyataannya Excellah yang sebagian besar mereka ganti.

Anaplan cukup intuitif untuk disebut “Excel di cloud” tetapi juga menghadirkan satu versi kebenaran, dengan akses berbasis peran dan kolaborasi waktu nyata. Ini juga menghilangkan banyak kendala dan batasan alami Excel, seperti mengubah formula, dan secara otomatis mereplikasi di setiap dimensi model.

Ketika Anda menjadi agnostik teknologi, Anda merancang model yang lebih baik.

Excel masih digunakan untuk sebagian besar pekerjaan kami, tetapi untuk pertama kalinya kami memiliki pilihan. Bagi saya, alat seperti Anaplan adalah masa depan pemodelan keuangan, tetapi belum ada di sana.

Teknologi baru: analitik

Tim analitik korporat yang berkembang, yang sekarang menjadi hal biasa di organisasi besar, secara teratur mencapai titik ekstrem Excel dan telah menggunakan serangkaian teknologi baru untuk memenuhi kebutuhan mereka dalam memanfaatkan cadangan data organisasi yang sangat besar.

Salah satu contoh nyata dari ini adalah Microsoft Power BI. Sekuat namanya, Power BI kini menjadi aplikasi yang berdiri sendiri. Tapi itu tetap tidak menggantikan Excel atau, dalam hal ini, salah satu sumber data lain yang diambilnya.

Hal yang sama berlaku untuk para pemimpin lain dalam visualisasi atau analisis statistik. Tableau, QlikView, R semua mempermalukan Excel pada hal-hal yang tidak pernah benar-benar dirancang Excel dan, sebagai hasilnya, akan menjadi semakin relevan dengan bisnis. Tetapi setiap analis yang menggunakan alat tersebut juga bergantung pada Excel.

Faktanya, jelas ketika Anda melihat pengumuman Microsoft baru-baru ini bahwa Excel diposisikan sebagai ujung depan bagi para profesional keuangan. Melalui Excel, kami akan mengakses data besar, pembelajaran mesin, analitik prediktif, dan data waktu nyata. Excel tidak pensiun; itu kokpit kami.

Teknologi baru: daftar keinginan

Salah satu area yang saya akan menyambut beberapa gangguan adalah rumah saya dari pemodelan keuangan M&A. Model ini dibangun dengan cepat untuk transaksi penting untuk penggunaan beragam pemangku kepentingan seperti penasihat, pemberi pinjaman, manajemen, investor ekuitas, dan auditor. Modelnya besar, kompleks secara inheren, dan canggih secara teknis. Mereka mengelola banyak skenario dan hampir selalu mengubah lembar istilah, hubungan pengemudi komersial, dan asumsi bisnis. Puluhan versi dikirim melalui email selama kesepakatan.

Yang dibutuhkan adalah model sumber kebenaran tunggal berbasis cloud dengan fungsionalitas canggih Excel, yang transparan dan mudah diaudit, yang dapat segera diakses oleh semua pengguna terverifikasi dengan pembatasan tampilan dan pengeditan yang sesuai dengan peran mereka dalam transaksi, dari perangkat dan lokasi apa pun tanpa memerlukan lisensi/kontrak.

Teknologinya belum ada, tetapi apakah terlalu banyak untuk diharapkan?

Mengingat kecepatan teknologi baru saat ini, kami akan mengharapkan gangguan dan inovasi yang cukup besar dalam waktu dekat dan hal-hal yang selalu kami lakukan di Excel akan dilakukan di tempat lain — terutama di platform analitik baru dan alat pemodelan berbasis cloud.

Namun, Excel kemungkinan akan bersama kami selama 30 tahun lagi, mengingat kematiannya akan membutuhkan teknologi yang menggantikan setiap kasus penggunaan Excel, serta dapat mengizinkan akses ke, atau mengganti, kebutuhan untuk setiap satu dari miliaran spreadsheet yang dibuat sebelumnya. Mungkin hanya satu perusahaan yang bisa melakukannya … jangan hitung Microsoft dulu.

Pekerjaan Yang Memerlukan Keterampilan Microsoft Excel

Pekerjaan Yang Memerlukan Keterampilan Microsoft Excel

Sudah waktunya bagi Anda untuk mencari pekerjaan baru di situs  ibcbet. Saat Anda mengisi resume Anda, jangan lupa untuk menambahkan bahwa Anda memiliki Keterampilan Microsoft Excel.

Studi terbaru menunjukkan:

82% pekerjaan membutuhkan keterampilan Excel dan/atau pengalaman dengan perangkat lunak produktivitas.

Rata-rata, keterampilan Excel bersertifikat dapat meningkatkan potensi penghasilan Anda. sebesar 12%.

Keterampilan Excel membuka pintu untuk lebih banyak pekerjaan dan karier, terutama bagi individu yang tidak memiliki gelar sarjana.

Excel adalah program serbaguna yang banyak digunakan di banyak bidang karir. Jika Anda tidak memiliki keterampilan Microsoft Excel, jangan berkeringat!

Anda bisa mendapatkan pengalaman dengan cepat dengan mendaftar di salah satu kelas pelatihan Excel kami. Ini akan sepadan dengan jumlah pekerjaan baru yang dapat Anda lamar.

Tidak begitu yakin apakah Anda ingin membayar uang untuk kelas Excel? Anda mungkin berubah pikiran ketika melihat daftar karir yang membutuhkannya.

1. Asisten Administrasi

Asisten Administrasi

Asisten administrasi diharuskan melakukan tugas yang berbeda seperti membuat spreadsheet, menjadwalkan janji temu, mengatur berbagai dokumen, memasukkan waktu liburan untuk karyawan, dan banyak lagi.

Masing-masing dan setiap tugas ini mengharuskan Anda memiliki pengetahuan dasar tentang Excel. Anda harus cukup tahu untuk lulus ujian setidaknya. Banyak perusahaan akan membuat Anda melakukannya setelah Anda mengirimkan aplikasi Anda.

2. Akuntan

Anda akan kesulitan untuk menjadi seorang akuntan tanpa setidaknya gelar sarjana. Selain memiliki gelar, Anda juga harus memiliki pengalaman dengan Excel.

Anda harus mengikuti banyak laporan keuangan yang berbeda serta menyerahkan pengembalian pajak, bertanggung jawab atas laporan laba rugi, dan arus kas. Seperti yang dapat Anda bayangkan, ada banyak angka yang harus Anda ubah. Ini bisa menjadi sedikit berlebihan jika Anda tidak menggunakan dokumen Excel untuk mengatur semuanya.

Selain membantu Anda mengatur angka, Anda juga dapat menggunakan fungsi rumus untuk mengerjakan semua matematika Anda di spreadsheet. Ini lebih dari sedikit nyaman.

3. Manajer Ritel

Manajer Ritel

Bahkan pekerjaan yang kebanyakan orang anggap sederhana seperti manajer ritel menggunakan Excel. Anda harus dapat mengikuti informasi staf seperti gaji, hari libur, dan hari sakit.

Anda dapat menggunakannya untuk mengetikkan gaji setiap anggota staf Anda dan menghitung rata-ratanya. Bahkan menjadwalkan karyawan Anda dan mengikuti kapan mereka masuk dan keluar dilakukan melalui Excel.

Selain mengawasi staf Anda, Anda harus menggunakan Excel untuk tetap up to date dengan catatan penjualan dan memantau inventaris Anda.

4. Penaksir Biaya

Sebagai penaksir biaya, Anda akan bekerja dengan kontraktor dan manajer proyek. Anda akan duduk bersama mereka dan berbicara dengan mereka tentang uang, waktu, dan tenaga yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap proyek mereka.

Anda akan menggunakan Excel untuk menghitung semua perkiraan ini dan menunjukkannya kepada mereka. Anda bahkan dapat menggunakan Excel untuk melacak proyek sebelumnya sehingga Anda dapat menggunakan data dari proyek tersebut untuk menghindari kesalahan di masa lalu.

Untuk melakukan pekerjaan ini, Anda memerlukan gelar sarjana dan sejumlah pengalaman konstruksi.

5. Analis Keuangan

Analis Keuangan

Ketika Anda melihat kata analis, Anda dapat bertaruh bahwa Anda akan banyak belajar. Spreadsheet Microsoft Excel akan membantu Anda mengikuti tren investasi dan bisnis terbaru.

Info lainnya : Daftar Shortcuts Ms Excel untuk pengguna Windows

Anda akan melihat tren ini setiap hari sehingga Anda dapat menulis laporan dan membantu bisnis membuat semua keputusan keuangan penting mereka. Anda akan membutuhkan gelar sarjana serta pengalaman dengan Excel. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu melangkah lebih jauh dan mendapatkan master Anda.

5 Tips dari Pakar Pelatihan Microsoft

5 Tips dari Pakar Pelatihan Microsoft

Sebagian besar profesional bisnis telah mencoba-coba Microsoft Excel, tetapi hanya sedikit yang menguasai platform ini. Excel adalah perangkat lunak canggih dengan banyak fungsi di bawah permukaannya yang juga digunakan oleh situs judi spadegaming slot terbaik di Asia.

Namun, Excel tidak begitu menantang untuk dipelajari seperti yang diyakini banyak orang. Dengan pelatihan dan latihan yang tepat, Anda dapat meningkatkan keterampilan Excel dan membuka diri untuk lebih banyak peluang kerja. 80 persen pekerjaan dengan keterampilan menengah membutuhkan kemampuan spreadsheet dan pengolah kata.

Blog ini akan membagikan cara terbaik untuk belajar Excel untuk membantu Anda menjadi lebih efisien dalam pekerjaan Anda dan memajukan karir Anda.

Mengapa Anda Harus Belajar Excel?

Excel memiliki reputasi sebagai tempat Anda membuat tabel. Tetapi kemampuannya untuk mengatur data, melakukan fungsi matematika yang rumit dan bahkan membuat gambar adalah penghemat waktu nyata untuk hampir semua profesional bisnis.

Dan itu bukan hanya untuk orang yang bekerja dengan angka setiap hari. Excel dapat membantu Anda mengumpulkan informasi dan menyusunnya dengan cara yang dapat dimengerti. Punya proyek besar yang akan datang? Kemampuan manajemen proyek Excel dapat membantu Anda melacak bahkan tugas yang paling kompleks sekalipun.

Excel bahkan dapat meningkatkan gaji Anda — rata-rata, orang yang mengetahui Microsoft Excel menghasilkan sekitar $2 lebih banyak per jam dibandingkan dengan mereka yang tidak memahami program tersebut.

Jadi tunggu apa lagi? Saatnya Anda mengambil lompatan dan belajar Excel.

5 Tips Belajar Excel

Saat Anda melihat semua hal yang dapat dilakukan Excel, Anda mungkin kewalahan. Ada begitu banyak untuk dibahas, dan sepertinya tidak pernah ada cukup waktu.

Alih-alih mencoba untuk membahas semuanya sekaligus, mundurlah selangkah. Cara terbaik untuk mempelajari Excel adalah dengan memecahnya menjadi komponen berukuran kecil. Begini caranya:

1. Latihan Soal Matematika Sederhana di Excel

Ketika datang ke Excel, paling mudah untuk memulai dengan matematika dasar. Dengan begitu, Anda bisa menguasai pengetikan ke Excel dan merasa nyaman dengan kemampuannya sebelum beralih ke tugas yang lebih kompleks, seperti mempelajari fungsi dan tipe pemformatan.

Hal utama yang perlu Anda ketahui adalah Excel ingin melihat tanda sama dengan terlebih dahulu. Dengan kata lain, saat Anda menulis “1 plus 1”, Anda perlu mengetikkan “=1+1” ke dalam sel. Setelah Anda menekan “enter”, sel akan menampilkan angka “2.” Anda dapat melakukan hal yang sama dengan pengurangan, perkalian (menggunakan tanda bintang “*”) dan pembagian (menggunakan garis miring “/”).

2. Pelajari Cara Membuat Tabel

Meskipun menggunakan Excel untuk melakukan matematika dasar sangat membantu, itu mungkin bukan alasan utama Anda perlu mempelajari perangkat lunak. Kemungkinan besar, Anda perlu mengatur data, dan membuat tabel adalah cara yang bagus untuk memulai.

Untuk memulai, pilih kumpulan data — semuanya, termasuk judul — yang ingin Anda ubah menjadi tabel. Kemudian, pilih opsi “Analisis Cepat” yang muncul di sudut bawah pilihan Anda. Dari sana, Anda dapat memilih “Tabel” dari tab “Tabel” di Excel.

Data Anda akan segera berubah, dan Anda akan dapat memanipulasinya dengan cara yang berbeda. Misalnya, Anda akan dapat memfilter data tertentu atau mengurutkan informasi dengan cara yang berbeda.

3. Pelajari Cara Membuat Grafik

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat tabel, saatnya mempelajari cara membuat grafik atau bagan. Langkah-langkahnya mirip dengan membuat tabel, tetapi Anda perlu memutuskan jenis bagan atau grafik mana yang Anda inginkan sebelumnya. Excel dapat memberi Anda beberapa saran tentang cara memvisualisasikan grafik Anda, tetapi keputusan pada akhirnya terserah Anda.

Setelah Anda mengetahui bagan atau grafik mana yang Anda inginkan, ikuti langkah yang sama untuk membuat tabel di atas, tetapi buka “Bagan” alih-alih “Tabel”. Anda akan dapat mengarahkan kursor ke setiap opsi untuk melihat bagaimana visual akan terlihat, dan Anda dapat memilih “Lainnya” untuk opsi tambahan dan kontrol atas produk akhir.

4. Ikuti Kursus Pelatihan Excel

Dalam hal mempelajari apa saja, mengikuti satu atau dua kursus pelatihan tidak ada salahnya. Semakin maju Anda, semakin sedikit Anda perlu memperbarui spreadsheet secara manual, dan semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk fokus pada tugas-tugas penting Anda.

Kursus pelatihan yang tepat dapat membantu Anda menguasai segalanya mulai dari rumus dan bagan hingga tabel pivot dan pemformatan bersyarat. Mereka bahkan dapat membantu Anda lebih memahami data yang Anda masukkan ke Excel dan menganalisisnya untuk wawasan yang lebih baik.

Kursus yang Direkomendasikan: Pilihan Anda akan bervariasi tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan. Lihat daftar lengkap kursus pelatihan Excel yang tersedia di sini.

5. Dapatkan Sertifikasi Spesialis Microsoft Office

Setelah Anda menjadi pengguna Microsoft Excel tingkat lanjut, program sertifikasi akan membantu Anda menunjukkan kepada pemberi kerja saat ini dan calon pemberi kerja bahwa Anda benar-benar memahami perangkat lunak tersebut. Dan apa yang bisa lebih baik daripada mendapatkan sertifikasi dari Microsoft sendiri?

Sertifikasi Microsoft Office Specialist Excel 2019 akan membantu Anda menunjukkan bahwa Anda dapat dengan mudah menyelesaikan tugas menggunakan keterampilan Excel dasar Anda. Anda akan dapat membuat dan mengedit buku kerja dengan beberapa lembar, memvisualisasikan data Anda, dan menerapkan fitur utama Excel yang benar.

Mulai Belajar Excel Hari Ini Dengan Cakrawala Baru

Apakah Anda siap untuk terjun ke Excel? Gunakan langkah-langkah ini untuk masuk ke keyboard terlebih dahulu, dan dapatkan keterampilan yang Anda butuhkan untuk melakukan segalanya mulai dari membuat pekerjaan Anda lebih efisien hingga mendapatkan gaji yang lebih tinggi.

Lihat kursus pelatihan Microsoft Excel New Horizons hari ini dan mulailah mempelajari keterampilan tingkat awal yang Anda perlukan untuk memajukan karir Anda.

Alasan excel penting untuk organisasi bisnis s128

Mengapa Microsoft Excel Penting Untuk Organisasi Bisnis

Perangkat lunak spreadsheet Microsoft Excel telah menjadi bagian integral dari sebagian besar organisasi bisnis s128 di seluruh dunia. MS Excel digunakan untuk berbagai keperluan oleh perusahaan bisnis. Beberapa organisasi menggunakan perangkat lunak spreadsheet ini untuk menghasilkan memo, melacak tren penjualan, dan data bisnis lainnya. Perangkat lunak spreadsheet Microsoft Excel hadir dengan jutaan baris data dan mengotomatiskan pengolah angka, tetapi perangkat lunak spreadsheet populer ini mampu melakukan lebih dari sekadar angka. MS Excel memiliki antarmuka yang sederhana, yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memahami perangkat lunak ini dan juga melakukan aktivitas dasar.

MS Excel menawarkan antarmuka grid yang memungkinkan pengguna untuk mengatur semua jenis informasi yang mereka butuhkan. Salah satu keunggulan utama perangkat lunak spreadsheet MS Excel adalah fitur fleksibilitasnya. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menentukan struktur informasi yang mereka butuhkan untuk mengelola dengan mudah, dan perangkat lunak spreadsheet ini sangat mudah digunakan dan bahkan pengguna pemula dapat menggunakan perangkat lunak ini. Untuk tugas khusus, pengguna perlu menjalani pelatihan dan mendapatkan pengalaman langsung untuk menggunakannya dengan cara yang lebih baik. Bahkan setelah tiga dekade, MS Excel masih menjadi perangkat lunak spreadsheet yang paling disukai dan digunakan di seluruh dunia.

Microsoft Excel biasanya digunakan untuk aktivitas yang berhubungan dengan keuangan. Alasan popularitasnya adalah bahwa pengguna dapat menentukan rumus khusus untuk menghitung laporan triwulanan, setengah tahunan, dan tahunan. Perangkat lunak spreadsheet ini juga membantu individu dan profesional untuk secara efektif melacak prospek penjualan, laporan status proyek, dan laporan faktur. Microsoft Excel juga sangat populer di kalangan profesional dari latar belakang sains karena memungkinkan mereka untuk dengan mudah bekerja dengan rumus statistik dan grafik. Artikel ini menawarkan pengenalan singkat tentang Microsoft Excel dan fitur utamanya.

Penjadwalan Kerja

Penjadwalan Kerja

Menugaskan tugas kerja kepada anggota tim adalah salah satu pekerjaan terpenting manajer. Tugas ini harus dilakukan oleh manajer secara efektif sehingga tenggat waktu proyek yang diberikan terpenuhi dan proyek berhasil disampaikan kepada klien. Untuk ini, manajer memanfaatkan fitur Scheduling yang tersedia di software spreadsheet MS Excel. Jadwal ini dapat diberi kode warna dan dirancang sedemikian rupa sehingga dapat diperbarui secara otomatis jika ada perubahan jadwal tugas dan kegiatan.

Akuntansi Keuangan Dasar

Organisasi kecil dan menengah menggunakan perangkat lunak spreadsheet MS Excel untuk menjalankan aktivitas akuntansi mereka. Mereka dapat membuat program akuntansi dasar atau buku besar buku cek yang memungkinkan mereka melacak transaksi keuangan organisasi. Untuk membuatnya lebih efektif, akuntan dapat memasukkan simpanan dan pengeluaran mereka ke setiap baris, sangat mirip seperti yang mereka lakukan di buku besar tradisional. Dengan memasukkan data dengan cara ini, akuntan juga memiliki fleksibilitas untuk membuat bagan dan grafik dari waktu ke waktu untuk membandingkan pendapatan dan pengeluaran bisnis.

Melacak Penjualan Produk

Melacak Penjualan Produk

Perangkat lunak spreadsheet MS Excel memungkinkan pengguna bisnis kecil untuk melacak penjualan produk mereka secara lengkap. Dengan melakukan ini, pemilik usaha kecil dapat secara efektif merancang rencana yang akan meningkatkan penjualan mereka di pasar. Dengan mempertahankan jejak lengkap produk, pemilik bisnis mendapatkan gambaran yang jelas tentang kemajuan bisnis yang telah dibuat selama jangka waktu tertentu dan juga membantu mereka mengidentifikasi tren penjualan tinggi dan rendah. Menurut pejabat Microsoft, “Dengan menggunakan analisis regresi, Anda dapat memperluas garis tren dalam bagan di luar data aktual untuk memprediksi nilai masa depan.”

Laba Atas Investasi [ROI]

Software MS Excel juga memungkinkan Anda untuk melacak Return On Investment secara akurat. ROI memberi pemilik bisnis indikasi yang jelas tentang berapa banyak investasi yang telah dilakukan ke dalam bisnis dan berapa keuntungan yang diperoleh oleh bisnis tersebut. Jika pemilik bisnis melacak penjualan secara lengkap, mereka juga akan mendapatkan gambaran tentang berapa lama mereka mencapai titik impas atau tingkat keuntungan tambahan.

Data pelanggan

Data pelanggan

Perusahaan dan organisasi bisnis kecil menggunakan spreadsheet MS Excel untuk menyimpan informasi kontak klien dan pelanggan mereka. Informasi ini berfungsi sebagai database pelanggan untuk mereka dan dapat menggunakan informasi ini untuk menghubungi pelanggan mereka. Keuntungan menyimpan informasi ini di lembar MS Excel adalah bahwa meskipun lembar diperbarui atau bidang baru telah ditambahkan ke lembar itu tidak mempengaruhi atau mengubah konten yang ada di sel lain dari lembar bentang.

Kesimpulan

Microsoft Excel telah terbukti bermanfaat untuk aktivitas bisnis sehari-hari. Pengetahuan tentang Microsoft Excel telah menjadi penting bagi perusahaan bisnis kecil untuk menjalankan bisnis sehari-hari dan menuai hasil terbaik dari bisnis mereka.

Daftar Shortcuts Ms Excel untuk pengguna Windows

Daftar Shortcuts Ms Excel untuk pengguna Windows

Jumlah kegiatan dalam kalender aktivitas solid tentu membutuhkan segala yang praktis dan mudah, bahkan ketika menggunakan aplikasi di komputer.

Banyak pengguna telah berbicara tentang karya ketiga yang lebih mudah menggunakan keyboard eksternal. Formula ini juga berlaku untuk aplikasi MS Excel 2016, terutama yang beroperasi di lingkungan sistem operasi Windows.

Untuk pengguna dengan mobilitas atau penglihatan berkurang, pintasan keyboard lebih mudah digunakan daripada layar sentuh atau mencari ikon manual di MS Excel menggunakan mouse.

Gunakan beberapa pintasan untuk membuka program spreadsheet MS Excel 2016 pada sistem operasi Windows, serta ujian.

Gunakan Shortcut Ini Untuk Mempersingkat Pekerjaan

Gunakan Shortcut Ini Untuk Mempersingkat Pekerjaan

Saat memproses data menggunakan aplikasi MS Excel, pekerjaan Anda tidak akan jauh dari fungsionalitas yang disebut shortcut. Rekaman ini berisi beberapa fungsi MS Excel yang penting paling digunakan oleh , yang dibagi menjadi beberapa kelompok, seperti rumah, penyisipan, data, rumus, dan desain.

Rekaman ini dilengkapi dengan fitur pintasan baru yang disebut tip utama, yang akan muncul ketika Anda menekan tombol ALT.

Misalnya, ketika Anda memilih pintasan untuk tab beranda dengan menekan Alt + H, sekelompok pintasan lain yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan semua fitur beranda akan muncul.

Ini adalah jalan pintas yang signifikan untuk dihafal

Secara total, ada lebih dari 10 pintasan melalui keyboard di MS Excel 2016, yang sering digunakan dan dapat meminta aplikasi untuk mempercepat pekerjaan Anda nanti.

Lima pintasan pertama adalah perintah untuk menutup lembar kerja, Commán untuk membuka spreadsheet, perintah untuk memasuki tab beranda, perintah untuk menyimpan pekerjaan dan perintah untuk menyalin.

  1. Tutup spreadsheet Anda hanya tekan Ctrl + W; Buka spreadsheet dengan Ctrl + O; Tombol ALT + H yang dapat Anda gunakan untuk membuka tab beranda atau beranda. Kemudian, ada perintah CTRL + S untuk menyimpan pesanan kerja dan menyalin perintah dengan Ctrl + P ..
  2. Pintasan atau pintasan adalah pintasan untuk dipelihara, yang dapat dilakukan dengan menekan Ctrl + V; Dan untuk membatalkannya, cukup tekan Ctrl + Z pada keyboard atau lebih dikenal sebagai perintah batal.
  3. Jika Anda ingin memotong sel pada spreadsheet MS Excel, tekan Ctrl + X atau jika Anda ingin menghapus konten, Anda dapat segera menekan tombol Delete.
  4. Alt + H, D, tombol C yang dapat Anda gunakan untuk menghapus kolom pada spreadsheet. Dan jika Anda ingin menambahkan warna ke sel lembaran perhitungan, tekan Ctrl + H, kombinasi tombol H ..

Untuk menulis kata-kata dan angka, Anda juga dapat menggunakan pintasan berikut.

  1. Jika Anda ingin mencetak ketebalan dalam teks atau nomor, tekan Ctrl + B. Gunakan Alt + H, tombol, lalu C untuk fokus pada kata atau angka.
  2. Selain memasuki tab Veranda atau Veranda, Anda juga dapat mengakses tab lain pada fungsi pita melalui keyboard. Untuk membuka tab Sisipkan pada fungsi pita, Anda dapat menekan Alt + N, desain dengan menekan Tab Alt + P dan data menggunakan tombol ALT + A.
  3. Sedangkan untuk layar, tekan Alt + W Jika Anda ingin membuka fungsionalitas tab Excel Excel Excel.

Saat menghafal serangkaian akses langsung MS Excel, Anda dapat mengoptimalkan hasil pekerjaan Anda. Kemudian, cara kerja Anda juga akan lebih efisien dan lebih efisien dan lebih cepat.

Dari Excel ke Google Sheets: Dapatkan Cloud Anda

Dari Excel ke Google Sheets: Dapatkan Cloud Anda

Google Sheets adalah pesaing kuat Microsoft Excel. Banyak perusahaan saat ini telah bermigrasi ke google sheet termasuk juga para bandar yang menerapkan sistem ini karena google sheet lebih flexible dan mudah digunakan secara online.

Formula Google Sheets Dibandingkan dengan Excel

Meskipun proses mengimpor dokumen Excel ke Google Sheets cepat dan mudah, ada beberapa masalah yang harus diperhatikan karena perbedaan antara kedua program tersebut.

  • Jika spreadsheet asli memiliki makro, Anda harus membuatnya kembali di Google Sheets. Excel dan Spreadsheet menggunakan bahasa skrip yang berbeda, jadi makro yang Anda buat di satu aplikasi tidak akan berfungsi di aplikasi lain. Catat semua makro dan buat ulang di dokumen Spreadsheet.
  • Excel menggunakan beberapa rumus yang tidak memiliki padanan apa pun di Spreadsheet. Atau, dalam kasus di mana aplikasi memang berbagi fungsi rumus, rumus itu sendiri mungkin masih memiliki format yang berbeda. Catat semua rumus dan verifikasi bahwa rumus tersebut berfungsi dengan benar di dokumen Spreadsheet.
  • Beberapa format teks dan sel mungkin tidak dapat ditransfer. Periksa pemformatan versi Sheets terhadap versi Excel untuk memverifikasi.
  • File yang dilindungi kata sandi tidak akan ditransfer. Hapus semua proteksi kata sandi sebelum mencoba membuka file Excel di Spreadsheet.
  • Bagan apa pun yang dibuat di Excel tidak akan ditransfer. Anda harus membuatnya kembali di Spreadsheet.
  • Tautan apa pun ke spreadsheet Excel lainnya tidak akan berfungsi di Spreadsheet setelah konversi.
  • Tabel pivot dari Excel mungkin tidak berfungsi di Spreadsheet. Catat tabel pivot apa pun dan verifikasi bahwa tabel tersebut berfungsi dengan benar di dokumen Spreadsheet.
  • Fitur khusus Excel Power Pivot dan Power Query tidak akan berfungsi di Spreadsheet.

Mengapa Berubah dari Excel ke Spreadsheet?

Mengapa Berubah dari Excel ke Spreadsheet?

Google telah menambahkan fitur dan fungsi ke Spreadsheet sejak aplikasi diluncurkan, sehingga jarak yang dulu sangat besar antara kemampuan Spreadsheet dan Excel telah sangat menyempit. Berikut beberapa alasan mengapa pengguna menjauh dari Excel:

  • Sheets gratis dan karenanya mudah dicoba.
  • Spreadsheet secara otomatis menyimpan dokumen.
  • Spreadsheet secara otomatis menyimpan versi sebelumnya, dan mudah untuk dikembalikan ke versi tersebut.
  • Karena Spreadsheet berbasis cloud, aplikasi memudahkan untuk berbagi dokumen dan berkolaborasi.
  • Sheets menawarkan banyak add-on yang meningkatkan fungsionalitas aplikasi.
  • Saat Anda membuat rumus, Spreadsheet menawarkan tip.
  • Karena Sheets berbasis cloud, itu juga berarti rumus dokumennya terus-menerus menarik data dari situs web.

Bisakah Anda Mengonversi Excel ke Google Sheets Secara Otomatis?

Tidak ada program yang tersedia untuk mengotomatiskan proses tersebut.

Jika tujuan Anda adalah untuk memindahkan semua dokumen Anda dari Excel ke Google Sheets (apakah Anda melakukan migrasi lengkap atau bertahap), Anda harus melakukan atau membeli beberapa pemrograman khusus.

Informasi Umum tentang Spreadsheets

Spreadsheets adalah alat yang ampuh yang dapat Anda adaptasi dengan banyak kegunaan – berbagai macam orang, dari profesional keuangan hingga seniman kreatif, menggunakan spreadsheet.

Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk tugas-tugas sederhana, dari daftar tugas dan pelacakan anggaran pribadi hingga tugas yang lebih kompleks, seperti perencanaan dan manajemen proyek, analisis data, pembuatan bagan, akuntansi (yang menggunakan rumus kompleks), penagihan, dan pembuatan faktur.

Excel dan Sheets adalah dua program spreadsheet yang paling terkenal. Meskipun mereka serupa dalam banyak hal, masing-masing memiliki kekuatannya sendiri.

Fitur Umum untuk Kedua Aplikasi

Excel dan Google Sheets berbagi beberapa fitur spreadsheet yang paling berguna. Inilah kuncinya:

  • Keduanya memiliki fungsi untuk operasi sederhana seperti penjumlahan dan operasi kompleks seperti konversi heksadesimal ke desimal.
  • Keduanya memiliki makro untuk mengulangi serangkaian tindakan dengan cepat.
  • Keduanya menawarkan diagram dan grafik (misalnya, garis, pai, batang, area, sebar, histogram).
  • Keduanya menawarkan kemampuan untuk berkolaborasi dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain.
  • Keduanya memberi Anda kemampuan untuk berkomentar dan membalas komentar.
  • Keduanya memiliki tabel pivot untuk membantu analisis data.
  • Keduanya memiliki pemilahan dan pemfilteran data.

Manfaat dan Fitur Google Sheets

Spreadsheet dikenal karena kemudahan penggunaan dan kemampuan kolaborasi serta berbagi bawaannya (karena berbasis cloud). Berikut beberapa hal lain yang dapat dilakukan dengan baik oleh Spreadsheet:

  • Memberikan pengantar yang baik untuk pengguna baru
  • Memudahkan untuk berbagi tautan di email atau jendela obrolan
  • Memudahkan untuk menyematkan dokumen di situs web dan aplikasi Google Suite (Slide dan Dokumen)
  • Tidak memerlukan software tambahan karena ini berbasis browser
  • Dapat membuka dan mengonversi file Excel dan menyimpan ke Google Drive
  • Dapat mencegah orang lain berbagi
  • Memiliki tiga tingkat akses untuk berbagi (lihat, komentar, edit)
  • Memudahkan untuk berkolaborasi dengan orang lain
  • Memudahkan untuk meninjau dan mengembalikan ke versi sebelumnya
  • Memungkinkan pengguna mengedit dokumen di perangkat apa pun
  • Memungkinkan pengguna untuk mengimpor data secara otomatis ke dalam Spreadsheet
  • Memudahkan pembuatan bagan, grafik, dan ringkasan statistik
  • Memungkinkan obrolan waktu nyata selama kolaborasi

Manfaat dan Fitur Excel

Meskipun Sheets telah mengejar Excel, masih ada beberapa cara di mana Excel masih lebih unggul. Berikut beberapa cara tersebut:

  • Kemampuan untuk melihat siapa yang membuat perubahan selama kolaborasi
  • Opsi untuk mengirim dokumen melalui email sebagai lampiran
  • Kemampuan untuk menerapkan perlindungan kata sandi per dokumen
  • Kemampuan untuk membuat peta dengan mudah

Baca juga: Google Sheets vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?.

7 Ahli Excel Memprediksi Masa Depan Excel

7 Ahli Excel Memprediksi Masa Depan Excel

Dengan lebih dari 750 juta pengguna di seluruh dunia termasuk kami di Sbobetcasino, Microsoft Excel adalah alat pilihan tradisional untuk menyajikan dan menganalisis data .

Dan sekarang, ini juga dalam posisi untuk menjadi alat pilihan BI baru. Dengan Excel 2016, Microsoft mengumumkan beberapa pemikiran maju yang dibangun dalam fitur Business Intelligence (BI) . Di era data besar, ini sangat besar.

Pengumuman ini, bagaimanapun, menimbulkan banyak pertanyaan di bidang manipulasi data besar. Apakah Excel cukup kuat? Bisakah itu memanipulasi jumlah dan jenis bisnis data yang dihadapi saat ini? Apakah Excel memiliki masa depan dalam alur kerja Business Intelligence?

Dalam pencarian jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, kami mengumpulkan para ahli MS Excel yang terkenal dan mengambil otak mereka untuk itu. Kami menanyakan satu pertanyaan visioner:

Di mana Anda melihat masa depan MS Excel dalam Alur Kerja Business Intelligence?

Inilah yang mereka bagikan dengan kami:

Inilah yang mereka bagikan dengan kami:

1. Purna Duggirala – Chandoo

Ada lelucon di komunitas BI.

“Fitur apa yang paling sering digunakan dalam solusi intelijen bisnis?”
Ini adalah tombol Ekspor ke Excel.

Selain lelucon, Excel terus menjadi platform # 1 dalam hal menganalisis data, menemukan informasi, menyiapkan bagan, dan mempresentasikannya kepada pembuat keputusan. Dalam hal ini, saya melihat Excel memainkan peran yang kuat dalam alur kerja BI di masa mendatang.

Excel terus menjadi platform # 1 dalam hal menganalisis data, menemukan informasi, menyiapkan bagan, dan mempresentasikannya kepada pembuat keputusan. Dalam hal ini, saya melihat Excel memainkan peran yang kuat dalam alur kerja BI di masa mendatang. – Purna Duggirala

2. Ken Puls – Excel Guru

Saya pribadi melihat Excel sebagai masa depan alur kerja Business Intelligence.

Tidak peduli berapa banyak sistem yang dimiliki perusahaan, seberapa besar mereka, atau berapa juta dolar telah dihabiskan untuk itu, kenyataannya adalah bahwa sebagian besar data diekspor ke Excel sebelum keputusan dengan konsekuensi serius dibuat. Saya akan melangkah lebih jauh dengan mengatakan bahwa hanya ada sedikit departemen keuangan di dunia yang tidak menjalankan analisis pengambilan keputusan kritis mereka melalui Excel.

Dengan semakin beragamnya toolset yang ditambahkan ke Excel – Power Query untuk mencari dan membersihkan data dari sumber kotor yang berbeda, Power Pivot untuk menggabungkan sumber-sumber yang berbeda tersebut ke dalam model kecerdasan bisnis, Power View untuk membuat dasbor dinamis dari model tersebut dan Power Map untuk memberi tahu data cerita di bidang geo-spasial – sangat jelas bahwa Microsoft berinvestasi besar-besaran untuk menjadikan Excel alat pilihan Business Intelligence.

Saya pribadi melihat Excel sebagai masa depan alur kerja Business Intelligence. – Ken Puls

3. Bill Jelen

Penawaran Power BI Desktop baru dari Microsoft akan memudahkan pembuatan dasbor canggih yang dapat Anda bagikan ke berbagai titik akhir seperti iPad dalam organisasi Anda. Cara termudah untuk memasukkan data ke Power BI adalah dari file Excel, sehingga Excel terus menjadi komponen terpenting dalam alur kerja Power BI.

4. Brad Edgar

Excel adalah salah satu aplikasi yang dunia bisnis tidak bisa hidup tanpanya.

Ini satu-satunya aplikasi di mana Anda tidak benar-benar harus 100% mahir secara teknis tetapi pada saat yang sama Anda dapat merasa seperti Anda. Saya rasa saat kita bergerak maju, Anda akan melihat Excel beradaptasi untuk membuatnya lebih mudah dan lebih mudah untuk diintegrasikan dengan database tingkat perusahaan tetapi juga Anda akan melihat integrasi yang mulus dengan perangkat lunak BI. Banyak aplikasi Perangkat Lunak BI yang berbeda telah memutuskan untuk menambahkan elemen integrasi ke dalam perangkat lunak mereka seperti Jawaban Oracle (mereka menggunakan file .iqy sehingga Anda dapat memuat data dan laporan Anda langsung ke Excel) dan bahkan perangkat lunak visualisasi data yang berat seperti Qlikview telah memutuskan untuk mengizinkan Anda mengekspor data ke Excel karena memang itulah yang diinginkan pengguna bisnis.

Saya benar-benar percaya bahwa Excel akan bertahan dan akan melakukan segala daya untuk menjadi alat BI sebagai lawan dari alat pendukung untuk perangkat lunak intelijen bisnis lainnya. – Brad Edgar

5. Andy Pope

Untuk pengembang, Excel selalu menjadi alat yang hebat untuk menciptakan solusi BI bagi pengguna, meskipun membutuhkan banyak upaya teknis. Selama beberapa tahun terakhir, Microsoft telah berinvestasi besar-besaran dalam memproduksi serangkaian Add-in, yang mengarah ke integrasi aplikasi penuh, untuk membuat BI tersedia bagi semua pengguna Excel. Alat-alat listrik, seperti Power Pivot, Power Query, Power Map, dan Power View, kini lebih memudahkan pengguna untuk menyambungkan dan memanipulasi data mereka. Dapatkan lebih banyak wawasan dengan menganalisis dan menjelajahi data. Mampu menyajikannya dengan cara yang lebih grafis dan interaktif. Masa depan terlihat sangat cerah untuk Excel dan BI.

6. Mynda Treacy

Excel adalah BI layanan mandiri yang terjangkau untuk semua orang. – Mynda Treacy

Masa depan sudah ada di sini, kita hanya perlu menyebarkan beritanya. Dengan Excel 2010/2013/2016 kita bisa menggunakan alat Excel seperti Power Query untuk mendapatkan data hampir dari mana saja, memfilter apa yang tidak kita butuhkan dan membersihkannya sebelum mengirimkannya ke Power Pivot, tempat kita membuat hubungan antara sumber data yang berbeda, hancurkan mereka di PivotTable dan sajikan dalam Dasbor Excel interaktif yang menakjubkan. Dan ketika Anda ingin memperbarui dasbor Anda, Anda cukup menekan tombol ‘Segarkan Semua’. Pekerjaan selesai! Excel adalah BI layanan mandiri yang terjangkau untuk semua orang.

7. Chris Webb

Di masa depan, saya pikir Excel akan berada tepat di tempat yang selalu ada – di pusat, dicintai oleh penggunanya, tidak disukai oleh TI, dan target upaya tanpa henti untuk menggantinya oleh vendor perangkat lunak BI pihak ketiga.

Excel akan berada tepat di tempat sebelumnya – di tengah, dicintai oleh penggunanya, tidak disukai oleh TI, dan target upaya tanpa henti untuk menggantikannya oleh vendor perangkat lunak BI pihak ketiga. – Chris Webb

Lihat juga 11 Tempat Untuk Mempelajari Microsoft Excel Secara Gratis.

Google Sheets vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

Google Sheets vs Microsoft Excel - Apa Perbedaannya?

Kesenjangan semakin dekat di antara dua raksasa spreedsheet ini.

Spreadsheet adalah pilar dari masyarakat modern kita. Spreadsheet berguna untuk pekerjaan, pencatatan, kolaborasi, atau hanya organisasi pribadi.

Saat ini, bersama kami memiliki dua pesaing teratas di dunia spreadsheet – Google Sheets dan Microsoft Excel yang akan kami bandingkan dibawah ini.

Dari dua aplikasi spreadsheet ini, kami ingin mempelajari lebih dalam di antara keduanya untuk mengetahui perbedaannya dan memahami mana yang lebih baik.

Pada gambaran singkat, ternyata keduanya memiliki pro dan kontra, tetapi jarak antara Excel dan Google Sheets semakin kecil dari hari ke hari.

Inilah yang perlu Anda ketahui tentang perbedaan yang tersisa :

Fungsionalitas – Excel Menang

Fungsionalitas - Excel Menang

Saat Google Sheets pertama kali diluncurkan, Excel berada jauh di belakang. Itu juga tidak mengherankan.

Excel telah ada selama beberapa dekade dan Microsoft telah mendorong iterasi reguler lebih lama daripada yang saya lakukan.

Masalah bagi Microsoft adalah tidak butuh waktu lama bagi Google untuk mengejar ketinggalan.

Saat ini, fungsi antara Excel dan Google Sheets sangat mirip.

Kedua program memiliki antarmuka yang mudah untuk dipahami, basis pengetahuan yang luas, dan sejumlah alat dan fungsi.

Namun, jika Anda memerlukan fungsi yang lebih canggih atau Anda akan bekerja dengan data dalam jumlah besar, menurut saya Excel lebih cocok.

Google Sheets dioptimalkan dengan baik hingga titik tertentu – saat sheet Anda terisi dengan lebih banyak kolom, baris, dan tab data, saya merasa itu mulai melambat dibandingkan dengan Excel.

Jika Anda membutuhkan pengalaman bebas sakit kepala untuk mengakses dan mengelola ribuan sel data, Excel adalah pemenangnya.

Namun, jika Anda hanya perlu membuat spreadsheet sederhana dengan sedikit pilihan perintah, Google Sheets sama baiknya.

Kolaborasi – Google Sheets Menang

Kolaborasi - Google Sheets Menang

Microsoft bekerja lebih keras untuk menciptakan pengalaman yang lebih kolaboratif untuk rangkaian aplikasi Office mereka, tetapi itu tidak mengalahkan berbagi mulus yang disertakan dengan Google Docs, Sheets, dan seterusnya sejak hari pertama.

Pengaturan berbagi yang tersedia di Google Sheets luar biasa – Anda memiliki kendali atas siapa yang dapat melihat dokumen Anda, siapa yang dapat mengeditnya, dan siapa yang dapat mengomentarinya.

Anda dapat mengirim undangan tertentu, atau cukup membuat tautan untuk dibagikan.

Alternatifnya, Anda dapat membuat spreadsheet yang tersedia untuk dilihat oleh publik.

Setiap pengeditan dan komentar yang dibuat dapat dilihat secara real time dan Anda dapat dengan cepat melihat sel apa yang digunakan pengguna lain.

Anda juga dapat melacak setiap perubahan yang dibuat dengan mengklik teks ‘edit terakhir …’ di bagian atas toolbar.

Microsoft Excel memungkinkan berbagi dan kolaborasi, tetapi tidak sejauh yang dilakukan Google Sheets.

Anda dibatasi untuk berbagi file melalui email dan Anda tidak mendapatkan tingkat kolaborasi yang sama seperti Sheet.

Anda sekarang bisa mendapatkan akses ke halaman edit terlacak serupa jika Anda menggunakan Office 365, dan opsi serupa untuk melihat aktivitas dari pengguna lain.

Kesenjangan dalam kolaborasi sudah tertutup, tetapi untuk saat ini Google Sheets menang.

Cloud dan Sinkronisasi – Google Sheets Menang

Cloud dan Sinkronisasi - Google Sheets Menang

Sekali lagi, Google Sheets menjadi yang teratas, dan masuk akal mengapa. Google Sheets dibangun dari awal untuk menjadi alternatif berbasis cloud untuk Microsoft Excel.

Semuanya dapat diakses dari akun Google Anda dan Anda akan dapat melihat dan mengakses semua file Anda dari Google Drive.

Sinkronisasi itu mudah karena semuanya dilakukan secara otomatis. Jika Anda membuat file, file tersebut disimpan di Google Drive Anda, sehingga dapat langsung diakses di tempat lain.

Jika Anda menggunakan Office 365, Anda mendapatkan tingkat sinkronisasi instan yang sama antar perangkat, tetapi Excel di Office 2019 atau yang lebih lama memerlukan sedikit penyetelan.

Ini adalah area lain di mana Google Sheets berada di depan, tetapi Microsoft menutup celahnya.

Akses Offline – Excel Menang

Akses Offline - Excel Menang

Akses offline tersedia untuk Google Sheets, tetapi Anda akan kesulitan mengakses file yang Anda buat sebelumnya saat online.

Anda perlu memasang ekstensi offline untuk dapat mengerjakan file secara offline secara ekstensif, dan ekstensi tidak bekerja dengan benar setiap saat, meninggalkan Google Sheets dalam posisi yang sedikit canggung sejauh melayani pengguna offline.

Jika Anda memerlukan akses offline, saya sangat merekomendasikan Excel – suite Microsoft Office telah bekerja dengan sempurna selama beberapa dekade dan sekarang Anda dapat mengaturnya sehingga file Anda secara otomatis disinkronkan melalui OneDrive segera setelah Anda mendapatkan kembali akses internet.

Fungsi dan Rumus – Excel Menang

Fungsi dan Rumus - Excel Menang

Google dengan cepat mengejar ketinggalan di area ini, dan mereka terus-menerus menambahkan fungsi dan rumus baru, tetapi Excel memiliki permulaan yang jauh lebih baik.

Artinya, pengguna Excel mendapatkan dua keunggulan dibandingkan pengguna Google Sheets.

Pertama, jumlah fungsi dan rumus yang tersedia jauh lebih besar – jika Anda perlu menyelesaikan sesuatu di spreadsheet, kemungkinan ada perintah untuk itu di Excel.

Di Google Sheets, beberapa formula masih hilang.

Hal berikutnya adalah dokumentasi untuk Excel jauh lebih baik.

Ini sudah ada lebih lama dan sudah menjadi standar industri di tempat kerja sejak lama.

Karena itu, materi pembelajaran gratis untuk Excel jauh lebih baik daripada Google Sheets.

Harga – Google Sheets Menang

Harga - Google Sheets Menang

Yang ini bagus dan mudah – Google Sheets sepenuhnya gratis untuk digunakan, sementara Excel membutuhkan pembayaran satu kali dari Microsoft Office atau berlangganan Office 365.

Pada akhirnya, jika Anda kekurangan uang tunai, Google Sheets adalah jawabannya.

Ringkasan

Untuk meringkas, saya akan mengatakan bahwa Excel adalah pilihan utama untuk saat ini, tetapi Google mendorong pembaruan ke perangkat lunak Google Sheets mereka jauh lebih cepat daripada Microsoft.

Akibatnya, jarak antara kedua opsi tersebut semakin mengecil dengan sangat cepat.

Namun, Google Sheets juga bisa menjadi pilihan yang jelas untuk kolaborasi skala besar dan berbagi file publik, dan Anda tidak bisa mengalahkan gratis.

Baca juga artikel kami sebelumnya tentang 11 Tempat Untuk Mempelajari Microsoft Excel Secara Gratis.

11 Tempat Untuk Mempelajari Microsoft Excel Secara Gratis

11 Tempat Untuk Mempelajari Microsoft Excel Secara Gratis

Ah, Excel. Perangkat lunak kecil ini adalah unicorn dari spreadsheet, dan itulah mengapa begitu banyak orang ingin mempelajarinya.

Anda akan kesulitan menemukan kantor yang tidak menggunakan Excel untuk satu tujuan atau lainnya, bahkan saat solusi yang lebih canggih menghantam pasar. Heck, model bisnis pertama saya dilakukan di Excel.

Excel dihargai karena kesederhanaannya, tetapi itu benar-benar sebuah façade, karena jauh lebih mampu dan kompleks daripada yang terlihat.

Tentu, mengisi sel itu mudah, selama Anda menggunakan format yang benar.

Namun, gagal mengikuti aturan Excel dapat menyebabkan kepanikan, terutama saat masukan yang tampaknya tidak berbahaya berubah menjadi sesuatu yang tidak dapat dikenali setelah Anda selesai dengan bidang tersebut. Selain itu, rumus bisa jadi rumit, dan menyiapkan spreadsheet untuk gabungan surat bisa benar-benar memicu migrain.

Bawalah ide-ide seperti pemformatan bersyarat dan makro, dan mereka yang tidak terbiasa dengan Excel mungkin akan angkat tangan dan lari sambil berteriak sampai larut malam.

Dan tidak salah untuk merasa terintimidasi oleh apa yang bisa dilakukan Excel dan jumlah kerumitan yang bisa ditimbulkannya. Heck, bahkan para profesional di JP Morgan berhasil salah menangani data dalam spreadsheet, dan itu merugikan bank miliaran dolar.

Tetapi ada cara untuk mengimbangi risiko ini dan meningkatkan tingkat kenyamanan Anda; Siaga tua yang baik, lebih banyak pendidikan.

Sekarang, sebelum Anda memutar mata dan menganggap saya merekomendasikan Anda kembali ke perguruan tinggi, dengarkan saya. Anda tidak harus menghadiri kelas formal di universitas untuk menguasai Excel. Ada banyak sumber gratis yang tersedia yang memungkinkan Anda mempelajari program dari kenyamanan rumah Anda.

Jadi, kenakan pakaian “Netflix dan dinginkan” favorit Anda, ambil camilan atau minuman lezat, dan bersiaplah untuk memahami Excel seperti yang belum pernah Anda miliki sebelumnya berkat 11 tempat ini di mana Anda dapat belajar Microsoft Excel secara gratis.

1. Pusat Bantuan Microsoft Excel

Pusat Bantuan Microsoft Excel
Meskipun raksasa teknologi di balik Excel tidak menawarkan kursus gratis, ada serangkaian tutorial yang tersedia untuk membantu Anda mempelajarinya secara bertahap.

Topik mencakup segala hal mulai dari cara menambahkan dan memformat data hingga pembuatan PivotTable hingga makro yang ditakuti dan gabungan surat.

Anda dapat memilih panduan yang relevan dengan kebutuhan Anda saat ini atau menjelajahinya satu per satu untuk memahami sepenuhnya apa yang dapat dilakukan Excel.

Beberapa tutorial bahkan memiliki bagian di mana Anda dapat mencoba sendiri tekniknya langsung di browser Anda, memberi Anda waktu praktis saat Anda bergerak maju.

2. GCF LearnFree

Salah satu sumber daya gratis terlengkap yang pernah ada, GFCLearnFree.org menawarkan akses ke 29 tutorial dan lima tambahan yang mengejutkan. Situs gfclearnfree juga si sponsori oleh salah situs casino online terbesar wmcasino.

Anda dapat mempelajari dasar-dasar Excel mulai dari membuat dan menyimpan buku kerja hingga pemformatan bersyarat dan lainnya.

Informasinya sangat mudah diakses, dan Anda bahkan dapat mengikuti kuis di akhir untuk melihat seberapa banyak yang telah Anda pelajari.

3. Eksposur Excel

Jika Anda lebih suka melihat hal-hal selesai daripada membaca instruksi, Excel Exposure adalah pilihan yang bagus. Ini mencakup berbagai topik di bidang utama, dan lebih banyak pelajaran gratis sedang dikerjakan. Setiap bagian yang lebih besar dipecah menjadi beberapa bagian yang mudah dicerna, bahkan membuat VBA tidak terlalu mengintimidasi mereka yang ingin belajar Excel secara keseluruhan.

4. Chandoo

Jika Anda ingin “menjadi luar biasa di Excel”, Chandoo layak untuk ditelusuri. Anda dapat memulai dengan dasar-dasar dan melanjutkan ke topik seperti referensi melingkar kapan saja.

Beberapa fitur yang lebih canggih harus dibeli, tetapi Anda dapat pergi jauh di sini tanpa mengeluarkan uang sepeser pun.

5. Excel Central

Excel Central adalah situs lain di mana dasar-dasarnya gratis, dan Anda dapat memilih di antara empat versi program untuk memastikan Anda mempelajari Excel dengan cara yang memberi Anda nilai maksimal.

6. Konteks

Menurut Debra Dalgliesh, pemilik situs, Contextures memiliki semua yang Anda butuhkan untuk “menjadi Master Excel”. Anda dapat mempelajarinya menggunakan berbagai pelajaran, banyak di antaranya menyertakan file sampel dan video. Tip juga tersedia, memberi mereka yang telah memahami perangkat lunak beberapa wawasan tambahan.

7. Pahlawan Excel

Meskipun Excel Hero menargetkan mereka yang sudah memiliki pemahaman dasar tentang program, program ini masih merupakan sumber yang bagus untuk pemula. Ratusan workbook tersedia untuk diunduh, termasuk beberapa yang diproduksi untuk kesenangan (seperti kumpulan ilusi optik).

8. Tuan Excel

Situs ini kebanyakan berisi produk-produk yang harus dibeli, namun blog tersebut memuat berbagai tips dan trik yang dapat membantu Anda mempelajari Excel. Selain itu, webinar gratis sering diadakan, membantu Anda mendapatkan wawasan tentang topik unggulan.

9. Tingkatkan Excel Anda

Sumber video dan webinar gratis lainnya, Tingkatkan Excel Anda memiliki banyak penawaran dan memperkenalkan topik seperti Excel Power Query dan fungsi VLOOKUP.

10. Excel Mudah

Situs ini berbicara langsung kepada pemula, membuatnya sesuai untuk orang yang benar-benar tidak pernah membuka spreadsheet Excel seumur hidup mereka.

Setiap bagian juga memiliki sub-halaman yang memungkinkan Anda mengakses detail yang lebih dalam tentang suatu topik, atau melanjutkan untuk fokus pada apa yang perlu Anda pelajari dan melewatkan apa yang sudah Anda ketahui.

11. Excel Jet

Jika Anda menginginkan referensi cepat untuk pintasan keyboard, Excel Jet memilikinya, sehingga memungkinkan untuk mengoperasikan program hampir seluruhnya tanpa mouse.

Sumber daya gratis ini memudahkan untuk mempelajari Microsoft Excel secara gratis, membantu Anda membangun keterampilan sesuai permintaan pada waktu Anda sendiri.

Istilah Dan Fungsi Sering Digunakan Excel

Istilah Dan Fungsi Sering Digunakan ExcelPerangkat lunak Microsoft Office Excel untuk pemrosesan data otomatis termasuk perhitungan dasar, gunakan fungsi, pembuatan grafis dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat bermanfaat untuk menyelesaikan masalah administrasi dimulai dengan yang paling sederhana ke yang lebih kompleks. Masalah sederhana ini misalnya, buat rencana untuk kebutuhan barang, termasuk nama produk, jumlah barang dan taksiran harga barang. Contoh masalah informasi keuangan lebih kompleks (general ledger) itu Ini membutuhkan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tables atau menggunakan fungsi matematika atau logis dalam sebuah laporan. Untuk detailnya, fungsi-fungsi ini disampaikan dalam uraian berikut

Istilah dalam Excel

1. Sel: itu adalah bagian terkecil dari lembar kerja yang dapat diisi
dengan jumlah karakter (maks. 255 karakter) konten nilai sel,
rumus atau teks. Contoh: sel A3, sel D5

2. Lembar Kerja (Lembar Kerja): koleksi 256 kolom dan 65536 baris.

3. Buku Kerja (Buku): Kumpulan 256 lembar kerja (Sheet1 lembar bertanda 256)

4. Peringkat: Sekelompok sel
Anda mendapatkan yang sama sesuai dengan perintah yang dieksekusi. Menyajikan arahnya dari sel pojok kiri atas. Pojok kanan bawah. Contoh A4: D6 → A4 mencakup dari sel ke sel
D6

5. Alamat Relatif: adalah alamatnya
Jika ada tertulis dalam rumus atau fungsi berubah jika disalin ke sel lain.
Contoh: sel yang berisi rumus A5 * 6, salinan B3 dalam rumus B8 C5 C5 berubah * 6

6. Alamat Alamat Semi-Absolut
ditulis dengan tanda $ di depan baris atau kolom sehingga nilainya.Anda tidak akan pernah berubah.
Contoh: Sel B1 memiliki rumus A1 * $ 7, B1 disalin ke rumus D5 D5 hingga $ A5 * 7

7. Alamat Absolut: adalah alamatnya
ditulis dengan tanda $ di depan baris dan kolom. tekan tombol F4 untuk
menghasilkan alamat absolut di bilah rumus. Contoh: Sel B1 mengandung
Formula $ A $ 1 dan 5, B1 disalin ke rumus C3 C3 hingga $ A $ 1 * 5

8. Kotak Nama: sel untuk menunjukkan /
rentang aktif pada saat itu. Anda juga dapat membuat nama rentang melalui
nama di kotak di sebelah kiri bilah rumus.
Contoh: Holla, nama lain untuk rentang A5: G7

Microsoft ExcelFormula penulisan

1. Operasi Logika
Mengikuti operasi logis yang dapat digunakan dalam operasi yang ditunjukkan
perbandingan atau simbol resali yang digunakan dalam Excel dan
Fungsinya sebagai berikut:
A. =: Sama
Iya. >: Lebih besar dari
C. <: Lebih kecil dari d. > =: Lebih besar dari atau sama dengan
saya. <=: Kurang dari atau sama dengan f. <>: Tidak Sama

2. Menggunakan Fungsi
Fitur ini ditemukan dalam versi 2003 dan 2007 yang umumnya sama yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kami tinggal
gunakan sesuai kebutuhan. Umumnya menulis peran yang sangat diperlukan
Itu dilengkapi dengan argumen, baik dalam bentuk angka, label, formula, alamat sel
atau rentang. Argumen ini harus ditulis dari = dan area terlampir dalam tanda kurung () dan kemudian ke pemisah dalam tanda kurung ke format dan wilayah bahasa Inggris, (koma), tetapi jika komputer Anda berubah di lokal dan Indonesia, menggunakan spacer; (Semikon / titik koma). fungsi rumus dapat dikombinasikan dengan fungsi lain seperti fungsi saat dikombinasikan dengan fungsi COUNT, atau formula fungsi lainnya.