Dari Excel ke Google Sheets: Dapatkan Cloud Anda

Dari Excel ke Google Sheets: Dapatkan Cloud Anda

Google Sheets adalah pesaing kuat Microsoft Excel. Banyak perusahaan saat ini telah bermigrasi ke google sheet termasuk juga para bandar yang menerapkan sistem ini karena google sheet lebih flexible dan mudah digunakan secara online.

Formula Google Sheets Dibandingkan dengan Excel

Meskipun proses mengimpor dokumen Excel ke Google Sheets cepat dan mudah, ada beberapa masalah yang harus diperhatikan karena perbedaan antara kedua program tersebut.

  • Jika spreadsheet asli memiliki makro, Anda harus membuatnya kembali di Google Sheets. Excel dan Spreadsheet menggunakan bahasa skrip yang berbeda, jadi makro yang Anda buat di satu aplikasi tidak akan berfungsi di aplikasi lain. Catat semua makro dan buat ulang di dokumen Spreadsheet.
  • Excel menggunakan beberapa rumus yang tidak memiliki padanan apa pun di Spreadsheet. Atau, dalam kasus di mana aplikasi memang berbagi fungsi rumus, rumus itu sendiri mungkin masih memiliki format yang berbeda. Catat semua rumus dan verifikasi bahwa rumus tersebut berfungsi dengan benar di dokumen Spreadsheet.
  • Beberapa format teks dan sel mungkin tidak dapat ditransfer. Periksa pemformatan versi Sheets terhadap versi Excel untuk memverifikasi.
  • File yang dilindungi kata sandi tidak akan ditransfer. Hapus semua proteksi kata sandi sebelum mencoba membuka file Excel di Spreadsheet.
  • Bagan apa pun yang dibuat di Excel tidak akan ditransfer. Anda harus membuatnya kembali di Spreadsheet.
  • Tautan apa pun ke spreadsheet Excel lainnya tidak akan berfungsi di Spreadsheet setelah konversi.
  • Tabel pivot dari Excel mungkin tidak berfungsi di Spreadsheet. Catat tabel pivot apa pun dan verifikasi bahwa tabel tersebut berfungsi dengan benar di dokumen Spreadsheet.
  • Fitur khusus Excel Power Pivot dan Power Query tidak akan berfungsi di Spreadsheet.

Mengapa Berubah dari Excel ke Spreadsheet?

Mengapa Berubah dari Excel ke Spreadsheet?

Google telah menambahkan fitur dan fungsi ke Spreadsheet sejak aplikasi diluncurkan, sehingga jarak yang dulu sangat besar antara kemampuan Spreadsheet dan Excel telah sangat menyempit. Berikut beberapa alasan mengapa pengguna menjauh dari Excel:

  • Sheets gratis dan karenanya mudah dicoba.
  • Spreadsheet secara otomatis menyimpan dokumen.
  • Spreadsheet secara otomatis menyimpan versi sebelumnya, dan mudah untuk dikembalikan ke versi tersebut.
  • Karena Spreadsheet berbasis cloud, aplikasi memudahkan untuk berbagi dokumen dan berkolaborasi.
  • Sheets menawarkan banyak add-on yang meningkatkan fungsionalitas aplikasi.
  • Saat Anda membuat rumus, Spreadsheet menawarkan tip.
  • Karena Sheets berbasis cloud, itu juga berarti rumus dokumennya terus-menerus menarik data dari situs web.

Bisakah Anda Mengonversi Excel ke Google Sheets Secara Otomatis?

Tidak ada program yang tersedia untuk mengotomatiskan proses tersebut.

Jika tujuan Anda adalah untuk memindahkan semua dokumen Anda dari Excel ke Google Sheets (apakah Anda melakukan migrasi lengkap atau bertahap), Anda harus melakukan atau membeli beberapa pemrograman khusus.

Informasi Umum tentang Spreadsheets

Spreadsheets adalah alat yang ampuh yang dapat Anda adaptasi dengan banyak kegunaan – berbagai macam orang, dari profesional keuangan hingga seniman kreatif, menggunakan spreadsheet.

Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk tugas-tugas sederhana, dari daftar tugas dan pelacakan anggaran pribadi hingga tugas yang lebih kompleks, seperti perencanaan dan manajemen proyek, analisis data, pembuatan bagan, akuntansi (yang menggunakan rumus kompleks), penagihan, dan pembuatan faktur.

Excel dan Sheets adalah dua program spreadsheet yang paling terkenal. Meskipun mereka serupa dalam banyak hal, masing-masing memiliki kekuatannya sendiri.

Fitur Umum untuk Kedua Aplikasi

Excel dan Google Sheets berbagi beberapa fitur spreadsheet yang paling berguna. Inilah kuncinya:

  • Keduanya memiliki fungsi untuk operasi sederhana seperti penjumlahan dan operasi kompleks seperti konversi heksadesimal ke desimal.
  • Keduanya memiliki makro untuk mengulangi serangkaian tindakan dengan cepat.
  • Keduanya menawarkan diagram dan grafik (misalnya, garis, pai, batang, area, sebar, histogram).
  • Keduanya menawarkan kemampuan untuk berkolaborasi dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain.
  • Keduanya memberi Anda kemampuan untuk berkomentar dan membalas komentar.
  • Keduanya memiliki tabel pivot untuk membantu analisis data.
  • Keduanya memiliki pemilahan dan pemfilteran data.

Manfaat dan Fitur Google Sheets

Spreadsheet dikenal karena kemudahan penggunaan dan kemampuan kolaborasi serta berbagi bawaannya (karena berbasis cloud). Berikut beberapa hal lain yang dapat dilakukan dengan baik oleh Spreadsheet:

  • Memberikan pengantar yang baik untuk pengguna baru
  • Memudahkan untuk berbagi tautan di email atau jendela obrolan
  • Memudahkan untuk menyematkan dokumen di situs web dan aplikasi Google Suite (Slide dan Dokumen)
  • Tidak memerlukan software tambahan karena ini berbasis browser
  • Dapat membuka dan mengonversi file Excel dan menyimpan ke Google Drive
  • Dapat mencegah orang lain berbagi
  • Memiliki tiga tingkat akses untuk berbagi (lihat, komentar, edit)
  • Memudahkan untuk berkolaborasi dengan orang lain
  • Memudahkan untuk meninjau dan mengembalikan ke versi sebelumnya
  • Memungkinkan pengguna mengedit dokumen di perangkat apa pun
  • Memungkinkan pengguna untuk mengimpor data secara otomatis ke dalam Spreadsheet
  • Memudahkan pembuatan bagan, grafik, dan ringkasan statistik
  • Memungkinkan obrolan waktu nyata selama kolaborasi

Manfaat dan Fitur Excel

Meskipun Sheets telah mengejar Excel, masih ada beberapa cara di mana Excel masih lebih unggul. Berikut beberapa cara tersebut:

  • Kemampuan untuk melihat siapa yang membuat perubahan selama kolaborasi
  • Opsi untuk mengirim dokumen melalui email sebagai lampiran
  • Kemampuan untuk menerapkan perlindungan kata sandi per dokumen
  • Kemampuan untuk membuat peta dengan mudah

Baca juga: Google Sheets vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?.