Bagi kebanyakan orang, Excel adalah program menghitung angka, digunakan untuk melacak pengeluaran bisnis demo slot atau menghitung rumus kompleks untuk pekerjaan rumah sekolah. Namun, program ini mampu melakukan lebih banyak hal dan dapat menjadi alat yang sangat ampuh untuk bisnis. Berikut adalah beberapa cara bisnis memanfaatkan Excel di tempat kerja.
Penggunaan Bisnis Populer untuk Microsoft Excel
1. Entri dan penyimpanan data
Pada tingkat paling dasar, Excel adalah alat yang sangat baik untuk entri dan penyimpanan data. Faktanya, ukuran file Excel hanya dibatasi oleh daya komputasi dan memori perangkat Anda. Lembar kerja dapat berisi paling banyak 1.048.576 baris dan 16.384 kolom. Jadi jelas Excel bisa menyimpan banyak data. Tidak hanya itu, fitur seperti Data Form memudahkan data untuk diinput dan dilihat, dimana pengguna dapat membuat form masukan data yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis mereka. Ini dapat digunakan untuk membangun dan memelihara milis pelanggan atau daftar shift kerja karyawan.
2. Pengumpulan dan Verifikasi Data Bisnis
Bisnis sering menggunakan banyak sistem (yaitu CRM, inventaris) masing-masing dengan database dan lognya sendiri. Semuanya dapat diekspor ke Excel untuk memudahkan akses. Program ini juga dapat digunakan untuk membersihkan data, dengan menghapus entri yang tidak lengkap atau duplikat; menghilangkan data tersebut dari awal diperlukan karena dapat memengaruhi analisis dan pelaporan di kemudian hari.
3. Tugas administrasi dan manajerial
Salah satu aspek dari tugas manajerial adalah membuat dan menguraikan proses bisnis. Ini membantu dalam pengoptimalan proses dan merupakan alat yang efektif untuk mengatur prosedur dan skenario. Excel menawarkan alat yang memungkinkan pengguna membuat diagram alir, yang dapat mencakup teks, gambar, dan animasi.
4. Akuntansi dan penganggaran
Excel bahkan menyertakan templat akuntansi dan penganggaran agar mudah digunakan. Dari sana, perangkat lunak yang dibangun dalam penghitungan dan fitur rumus tersedia untuk membantu Anda mengatur dan mensintesis hasil.
5. Analisis Data
Jadi, Anda telah dibanjiri dengan tumpukan data yang sangat besar dan dituntut untuk menarik wawasan darinya. Tidak perlu khawatir karena Excel juga dapat membantu Anda mengelola dan mensintesiskan hasil yang dapat dikomunikasikan dengan jelas darinya. Salah satu fitur terbaik untuk melakukan ini disebut Tabel Pivot. Mereka memungkinkan pengguna untuk menggabungkan dan fokus pada segmen data tertentu dari kumpulan data yang besar, membuat snapshot ringkas yang dapat digunakan sebagai laporan ringkasan interaktif. Dengan menerapkan filter atau menukar segmen data, tabel dapat dengan mudah diubah untuk menampilkan bidang data yang diinginkan.
Info lainnya : Daftar Shortcuts Ms Excel untuk pengguna Windows
6. Pelaporan + Visualisasi
Data dari kumpulan data mentah dan tabel Pivot bahkan dapat digunakan untuk membuat bagan dan grafik. Yang dapat digunakan untuk laporan formal, presentasi, atau bantuan dalam analisis data seseorang. Karena mereka dapat memberikan perspektif lain tentang tren dan kinerja. Excel kembali menawarkan berbagai templat bagan yang sudah jadi, tetapi juga memungkinkan pengguna menyesuaikan detail seperti warna, nilai sumbu, dan komentar teks. Pelaporan visual dapat digunakan di semua sektor bisnis. Misalnya, tim pemasaran dapat menggunakan diagram kolom untuk melaporkan keefektifan kampanye iklan dari waktu ke waktu dan membandingkannya dengan kampanye sebelumnya.
7. Peramalan
Meskipun melaporkan dan meninjau hasil adalah aspek penting dari bisnis apa pun, meramalkan dan mempersiapkan berbagai skenario dan perubahan sama pentingnya. Excel bersama dengan perangkat lunak pihak ketiga dapat digunakan saat mensimulasikan proyeksi keuangan dengan menggunakan data masa lalu. Excel juga dapat menggunakan kumpulan data bagan untuk membuat rumus yang dapat digunakan untuk menghitung nilai masa depan.