excelential.com

Dalam dunia kerja dan pendidikan, Microsoft Office dan Google Suite (sekarang dikenal sebagai Google Workspace) adalah dua paket perangkat lunak produktivitas yang paling banyak digunakan bahkan dalam industri permainan poker online maha168 menggunakan layanan ini untuk produktivitas. Meskipun keduanya menawarkan fungsi serupa, seperti pengolahan kata, spreadsheet, dan presentasi, terdapat perbedaan signifikan dalam cara mereka beroperasi dan fitur yang mereka tawarkan. Berikut adalah perbandingan mendetail antara Microsoft Office dan Google Suite untuk membantu Anda memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Model Penggunaan dan Aksesibilitas

• Microsoft Office:

Microsoft Office tradisionalnya adalah paket perangkat lunak yang diinstal di komputer Anda, dengan versi terbaru tersedia melalui langganan Microsoft 365. Akses ke aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint memerlukan pemasangan lokal, meskipun ada juga versi berbasis web dan aplikasi mobile. Versi berbasis web menawarkan fungsionalitas dasar dan akses dari berbagai perangkat, namun sering kali tidak selengkap versi desktopnya.

• Google Suite:

Google Suite, yang beroperasi sepenuhnya di cloud, memungkinkan pengguna mengakses aplikasi seperti Google Docs, Sheets, dan Slides dari mana saja melalui browser web tanpa memerlukan instalasi. Setiap file disimpan secara otomatis di Google Drive, yang memudahkan akses dari berbagai perangkat dan lokasi, serta memungkinkan kolaborasi waktu nyata secara lebih mudah.

Fitur Kolaborasi Dan Berbagi

• Microsoft Office:

Fitur kolaborasi Microsoft Office telah berkembang dengan integrasi Microsoft Teams dan OneDrive, yang memungkinkan berbagi file dan bekerja bersama secara daring. Namun, kolaborasi real-time di Office tidak sefleksibel Google Suite, dan pengguna sering kali perlu menyimpan dan mengunggah versi terbaru file untuk memperbarui perubahan.

• Google Suite:

Google Suite unggul dalam hal kolaborasi. Aplikasi Google Docs, Sheets, dan Slides memungkinkan beberapa pengguna untuk mengedit dokumen secara bersamaan dengan pembaruan yang langsung terlihat oleh semua orang. Fitur komentar, chat, dan penandaan juga memudahkan komunikasi dan revisi bersama tanpa perlu menyimpan versi file secara terpisah.

Kompatibilitas Dan Integrasi

• Microsoft Office:

Microsoft Office memiliki kompatibilitas yang sangat baik dengan berbagai format file dan sering dianggap sebagai standar industri untuk dokumen bisnis. Ini juga menawarkan integrasi yang kuat dengan aplikasi pihak ketiga dan sistem perangkat lunak yang lebih luas, termasuk ERP dan CRM.

• Google Suite:

Google Suite menggunakan format file berbasis cloud, yang mungkin memerlukan konversi saat dibuka dengan aplikasi lain. Meskipun Google Workspace memiliki integrasi dengan berbagai aplikasi web dan layanan, pengguna sering kali harus mengandalkan add-ons atau ekstensi untuk kompatibilitas penuh dengan aplikasi desktop atau format file tertentu.

Biaya Dan Akses

• Microsoft Office:

Microsoft Office biasanya memerlukan pembelian lisensi atau langganan berbayar. Versi desktop membutuhkan pembayaran di muka atau langganan tahunan melalui Microsoft 365. Meskipun ada versi dasar gratis untuk pengguna dengan langganan Office, fitur lengkap sering kali memerlukan biaya tambahan.

• Google Suite:

Google Suite menawarkan model freemium dengan akses dasar gratis untuk individu melalui akun Google. Untuk fitur premium, seperti kapasitas penyimpanan yang lebih besar dan alat administrasi lanjutan, pengguna dapat memilih paket berlangganan Google Workspace yang menawarkan harga yang terjangkau dengan berbagai opsi yang sesuai untuk bisnis dan organisasi.

Baca Seterusnya : Cara Kuasai Rumus Excel: Panduan Langkah Demi Langkah

Keamanan Dan Privasi

• Microsoft Office:

Microsoft Office menawarkan berbagai fitur keamanan dan kepatuhan, termasuk enkripsi data dan kontrol akses lanjutan, yang penting untuk organisasi dengan kebutuhan keamanan tinggi. Keamanan data sering diatur oleh kebijakan perusahaan dan dapat dikonfigurasi lebih lanjut melalui Microsoft 365 Admin Center.

• Google Suite:

Google Suite juga menyediakan keamanan tingkat tinggi, termasuk enkripsi data dan fitur perlindungan seperti autentikasi dua faktor. Google Workspace secara teratur diperbarui untuk melindungi data pengguna dan menawarkan alat administrasi untuk mengelola akses dan privasi data dengan mudah.

Pengalaman Pengguna Dan Antarmuka

• Microsoft Office:

Antarmuka Microsoft Office dikenal dengan ribuan fitur dan opsi konfigurasi yang dapat memerlukan kurva pembelajaran. Pengguna yang terbiasa dengan Office mungkin menemukan antarmuka ini lebih produktif karena keterbiasaan dan kedalaman fitur yang tersedia.

• Google Suite:

Antarmuka Google Suite dirancang untuk kemudahan penggunaan dengan tampilan yang bersih dan minimalis. Pengguna baru biasanya dapat dengan cepat memahami fungsi dasar tanpa banyak pelatihan. Fitur berbasis cloud membuat transisi antara perangkat dan aplikasi lebih mulus.

Kesimpulan

Memilih antara Microsoft Office dan Google Suite tergantung pada kebutuhan spesifik Anda, seperti jenis kolaborasi yang diinginkan, anggaran, dan preferensi antarmuka. Microsoft Office menawarkan fungsionalitas mendalam dan kompatibilitas luas, sementara Google Suite menonjol dalam kolaborasi real-time dan akses berbasis cloud. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan, sehingga pilihan akhir perlu disesuaikan dengan tujuan serta preferensi individu atau organisasi.

Dunia analisis data dan intelijen bisnis semakin bergantung pada Excel untuk menghitung angka dan menarik kesimpulan. Oleh karena itu, semakin penting bagi para profesional bisnis untuk memahami dasar-dasar Excel dan cara menulis rumus yang efektif.

Hal ini terutama berlaku bagi orang-orang di bidang keuangan, akuntansi, audit, dan profesi lainnya seperti pada bidang bisnis casino online https://www.casinoonlinemaha168.com/ memiliki management keuangan yang besar. Untuk melakukan itu, Anda memerlukan banyak data. Jika Anda kesulitan menulis rumus, ada banyak alat yang bisa membantu Anda. Salah satunya adalah AI Excel Assistant yang menghasilkan rumus dari teks. Jadi Anda tidak perlu bersusah payah dengan masalah tata bahasa atau mencoba mencari tahu rumus dan penggunaan yang benar. Mempelajari cara menulis rumus Excel adalah keterampilan yang membutuhkan waktu dan latihan untuk dikuasai. Namun, ada beberapa prinsip dasar. Anda bisa menjadi ahli dalam menulis rumus Excel. Artikel ini menawarkan panduan langkah demi langkah untuk mempelajari rumus Excel dan menulis rumus yang efektif.

Apa Itu Rumus Excel?

Langkah pertama dalam mempelajari cara menulis rumus Excel adalah memahami dasar-dasarnya. Rumus Excel adalah serangkaian karakter yang memberitahu Excel untuk melakukan perhitungan. Rumus itu seperti bahasa pemrograman kecil. Ada perintah yang memberitahu Excel apa yang harus dilakukan. Rumus bisa sependek satu karakter atau sepanjang beberapa baris kode. Rumus bisa berisi nilai numerik, teks, tanggal, waktu, dan tipe data lainnya. Rumus juga bisa menyertakan fungsi, operator, dan referensi ke sel dan lembar kerja lain. Penting untuk memahami bagaimana semua komponen bekerja sama. Rumus yang efektif.

Bagaimana Cara Memilih Format Rumus Yang Benar?

Setelah Anda memahami dasar-dasar penulisan rumus Excel, langkah selanjutnya adalah memilih format yang sesuai untuk rumus Anda. Di Excel, rumus dapat ditulis dalam format standar atau R1C1. Format standar adalah format yang paling umum digunakan.ormat ini adalah yang paling mudah dibaca dan dipahami serta sering digunakan dalam penulisan rumus di Excel. Format R1C1 lebih kompleks dan membutuhkan lebih banyak pengetahuan untuk memahaminya. Format ini cocok untuk pengguna tingkat lanjut yang perlu menulis rumus yang lebih kompleks. Bagi sebagian besar pengusaha, format standar sudah cukup.

Baca Juga : 10 Hal Penting Yang Harus Anda Pelajari Tentang Microsoft Excel

Bagaimana Cara Belajar Tata Bahasa?

Langkah selanjutnya adalah mempelajari sintaks rumus Excel. Sintaks rumus Excel adalah seperangkat aturan dan konvensi yang mengontrol cara penulisan rumus. Ini termasuk pesanan operator. Penggunaan tanda kurung yang benar Aturan untuk mereferensikan sel dan lembar kerja. Belajar sintaksis rumus Excel adalah kunci untuk membuat rumus yang efektif. Jika Anda tidak memahami tata bahasa, Anda mungkin menulis rumus yang memberikan hasil yang salah atau sulit dibaca dan dipahami.

Jelajahi Fitur

Rumus Excel sama efektifnya. Fungsi adalah rumus yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat Anda gunakan untuk menghitung hal-hal seperti SUM, AVERAGE, COUNT, dll. Untuk menulis rumus yang efektif, penting untuk mengetahui fungsi yang tersedia. Cara terbaik mempelajari fungsi adalah dengan melihat daftar fungsi di Excel dan mencoba menggunakannya dalam rumus. Ini akan membantu Anda memahami fungsi-fungsi yang tersedia dan cara menggunakannya dalam rumus.

Latihan, Latihan, Latihan

Langkah terakhir dalam mempelajari cara menulis rumus Excel adalah latihan. Menulis rumus yang efektif membutuhkan waktu dan latihan. Semakin sering Anda berlatih, semakin terampil Anda dalam menulis rumus. Mulailah dengan menulis rumus sederhana dan secara bertahap tingkatkan kerumitannya. Saat Anda berlatih, Anda akan menjadi lebih terbiasa dengan sintaks dan fungsi yang tersedia. Dan Anda dapat menulis rumus yang lebih kompleks dengan lebih cepat.

Kesimpulan

Mempelajari cara menulis rumus Excel adalah keterampilan yang membutuhkan waktu dan latihan untuk dikuasai. Namun, ada beberapa prinsip dasar. Anda bisa menjadi ahli dalam menulis rumus Excel. Mari kita mulai dengan memahami dasar-dasarnya. Kemudian, dengan mempelajari sintaksis, fungsi, dan latihannya, Anda akan dapat menulis rumus yang efektif dengan cepat dan mudah. Anda selalu dapat menemukan alat untuk membantu meningkatkan kinerja Anda. Jadi, ikuti terus berita industri.

Jika Anda ingin mempelajari Excel, pelajaran ini mencakup sepuluh hal penting yang perlu Anda ketahui jika Anda ingin menggunakan Excel secara efektif. Bahkan jika Anda telah menggunakan Excel untuk sementara waktu, periksa masing-masing pelajaran di bawah ini untuk memastikan Anda memiliki dasar-dasarnya – dan mungkin pelajari sesuatu yang baru di sepanjang jalan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pelajaran apa pun, Anda dapat meninggalkan komentar di bagian bawah halaman ini, atau di bagian bawah pelajaran individual.

1. Cara Membuat Tabel Pivot Di Excel

Tabel Pivot dianggap oleh sebagian besar pengguna Excel tingkat lanjut sebagai fitur paling canggih di Excel. Tabel Pivot memungkinkan Anda membuat tabulasi dan melaporkan data di lembar bentang Anda dengan cara yang membutuhkan waktu berjam-jam untuk mencapainya tanpa menggunakan Tabel Pivot.

Pelajaran ini memperkenalkan Anda ke Tabel Pivot di Excel, dan akan menunjukkan kepada Anda dasar-dasar cara menggunakannya. Anda dapat mengunduh spreadsheet contoh kami yang sudah dikerjakan sehingga Anda dapat mengerjakan pelajaran menggunakan data yang sama dengan yang kami gunakan untuk membuat pelajaran.

2. Cara Memasukkan Rumus Dasar Dan Perhitungan Di Excel

Jika Anda mempelajari Excel, rumus adalah tempat keajaiban yang sebenarnya dimulai. Rumus memungkinkan Anda melakukan perhitungan pada data di spreadsheet Anda. Rumus Excel sederhana memungkinkan Anda menjumlahkan, mengurangi, mengalikan, membagi, dan menghitung rata-rata satu angka atau lebih di spreadsheet Anda. Rumus yang rumit memungkinkan Anda menghitung apa saja yang Anda suka.

Pelajaran ini memperkenalkan Anda pada rumus di Excel, dan mengajari Anda apa yang perlu Anda ketahui jika ingin menggunakan Excel dengan sukses.

3. Gunakan Fungsi SUM Untuk Menjumlahkan Kolom Atau Baris Sel Di Excel

Menjumlahkan angka adalah sesuatu yang dilakukan sebagian besar pengguna Excel setiap hari. Ada sejumlah cara untuk melakukannya di Excel, dan beberapa di antaranya lebih efisien daripada yang lain.

Dalam pelajaran ini Anda akan mempelajari cara menggunakan fungsi SUM, serta beberapa tips praktis untuk menjumlahkan kolom, baris, dan tabel angka dengan cepat – yang berarti Anda akan menghemat waktu.

4. Referensi Absolut Dan Relatif Di Excel

Setelah Anda terbiasa membuat rumus sederhana dan menjumlahkan angka di Excel, hal besar berikutnya yang harus dipelajari adalah perbedaan antara referensi relatif dan absolut dalam rumus Excel. Butuh sedikit waktu untuk memahaminya, tetapi memahami cara kerja referensi relatif dan absolut di Excel, dan kapan menggunakannya, sangat penting untuk menjadi ninja Excel.

Pelajaran ini akan menunjukkan kepada Anda seperti apa referensi absolut dan relatif, cara membuat rumus yang menggunakannya, dan kapan Anda harus (dan tidak boleh) menggunakan referensi absolut.

5. Pembulatan Angka Di Excel

Sangat penting untuk memahami cara kerja pembulatan di Excel. Contoh umum adalah membulatkan harga menjadi dua tempat desimal dalam spreadsheet penjualan. Jika rumus Anda tidak membulatkan kalkulasi harga ke angka desimal yang benar, Anda bisa berakhir dengan angka penjualan yang salah – dan memburu selisihnya bisa menjadi mimpi buruk. Dan kesalahan pembulatan dapat menyebabkan malapetaka pada spreadsheet Anda tanpa Anda sadari. Kesalahan umum terjadi saat Anda mengubah format tampilan angka untuk menampilkan lebih sedikit digit setelah titik desimal dan mengasumsikan bahwa angka tersebut telah dibulatkan untuk digunakan dalam penghitungan lainnya.

Pelajaran ini menjelaskan cara kerja pembulatan di Excel, dan menunjukkan cara menghindari kesalahan pembulatan umum di Excel.

6. Skalakan Spreadsheet Anda Agar Muat Di Satu Halaman Saat Mencetak Dari Excel

Setiap pengguna Excel memiliki cerita untuk diceritakan tentang mencetak spreadsheet mereka dan menemukan bahwa apa yang seharusnya menjadi spreadsheet satu halaman sederhana entah bagaimana telah tumpah ke 2 halaman atau lebih saat mereka mencetaknya. Kemungkinan terjadinya hal ini biasanya terkait langsung dengan seberapa penting dokumen tersebut, dan seberapa cepat Anda membutuhkannya.

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara menskalakan spreadsheet agar pas di satu halaman saja. Anda juga akan mempelajari trik failsafe untuk mencetak spreadsheet Anda sehingga lebarnya hanya satu halaman, tetapi panjangnya sebanyak halaman yang diperlukan.

7. Cetak Spreadsheet Excel 2010 Dengan Nomor Halaman

Tidak ada dua cara tentang itu – nomor halaman pada spreadsheet itu penting. Anda akan tahu apa yang saya maksud jika Anda pernah duduk dalam rapat di mana seseorang membagikan spreadsheet 20 halaman tanpa nomor halaman dan kemudian menghabiskan rapat membuat Anda bolak-balik antar halaman. Di halaman mana kita sekarang?

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari beberapa cara untuk mencetak spreadsheet Excel Anda dengan nomor halaman pada setiap halaman, sehingga Anda tidak perlu menjadi orang tersebut dalam rapat. Anda akan mempelajari cara mencetak nomor halaman di tempat yang sama pada setiap halaman. Anda juga akan mempelajari trik tingkat lanjut seperti mencetak nomor halaman Anda di tempat yang berbeda pada halaman bernomor ganjil dan genap, dan mencetak nomor halaman secara berbeda (atau tidak sama sekali) pada halaman pertama buku Anda.

8. Bekukan Atau Kunci Baris Dan Kolom Di Lembar Kerja Excel

Saat Anda mengerjakan spreadsheet besar, mudah tersesat saat Anda menggulir data Anda. Oleh karena itu, mengunci satu atau beberapa baris dan/atau kolom dapat berguna agar tidak hilang saat Anda menggulir ke bawah atau ke seberang dalam spreadsheet.

Dalam pelajaran ini, Anda sekarang akan belajar menggunakan fitur Freeze Panes Excel untuk mengunci baris dan kolom pada tempatnya di spreadsheet Anda. Selain belajar menggunakan fitur excel, anda juga dapat belajar bermain slot demo di situs judi online https://cuanslot.xyz/ sebelum memakai uang asli.

9. Cara Menggunakan Fungsi IF Di Excel Untuk Menghitung Nilai Berdasarkan Kriteria Yang Berbeda

Fungsi IF adalah salah satu blok bangunan utama dari spreadsheet Excel yang sukses. Saat Anda mempelajari Excel, tidak lama kemudian Anda ingin menulis rumus yang mengembalikan satu hasil jika ada sesuatu yang benar (mis. membayar komisi penjualan 5% jika penjualan lebih besar dari $1000) dan hasil lain jika salah ( membayar komisi penjualan 3% jika penjualan kurang dari atau sama dengan $1000).

10. Cara Menggunakan Autofilter Di Excel

Jika Anda memiliki tabel data yang disusun dalam kolom dengan banyak baris informasi, Autofilter adalah alat yang sangat berguna untuk diketahui. Filter otomatis memungkinkan Anda memperlakukan rentang sel sebagai tabel, lalu memfilter baris tertentu berdasarkan kriteria yang berbeda. Misalnya, Anda dapat memfilter tabel data penjualan untuk hanya menampilkan baris tempat produk tertentu dijual. Dari Anda mungkin memfilter tabel penjualan yang sama untuk hanya menampilkan penjualan yang dilakukan antara dua tanggal, atau penjualan di atas nilai tertentu.

Baca juga : Hal Yang Harus Anda Ketahui Cara Melakukannya di Excel

Saat Anda menginput data numerik ke dalam spreadsheet, apakah Anda memperhatikan bagaimana formatnya? Sering kali, angka diformat sebagai teks yang dapat merusak rumus. Berikut adalah berbagai cara untuk mengubah teks menjadi angka di Excel.

Bergantung pada bagaimana nomor Anda dimasukkan sebagai teks, satu metode di bawah ini mungkin bekerja lebih baik untuk Anda. Misalnya, Anda mungkin memiliki banyak sel yang tidak berdekatan di mana mengubah format sel akan membosankan. Atau Anda mungkin tidak melihat simbol peringatan untuk menggunakan metode itu.

Ubah Format Sel

Cara cepat dan mudah untuk mengonversi teks menjadi angka adalah dengan mengubah format sel pada tab Beranda. Gunakan kotak drop-down di bagian atas bagian Number. Pilih “Nomor” dari daftar.

Atau, klik kanan sel dan pilih “Format Sel.” Pilih tab Number dan pilih “Number” di sebelah kiri. Secara opsional sesuaikan Tempat Desimal dan klik “OK.”

Anda juga bisa menggunakan format Umum alih-alih Angka jika Anda mau. Umum adalah format angka default Excel. Perbedaan dengan Umum dibandingkan dengan format angka lainnya adalah bahwa ia menggunakan notasi ilmiah untuk angka di atas 12 digit dan membulatkan angka desimal jika sel tidak cukup lebar untuk menampung seluruh string.

Gunakan Simbol Peringatan

Jika Anda memasukkan data Anda dan melihat simbol peringatan di sudut kiri bawah, ini adalah cara cepat untuk mengonversi teks. Saat Anda mengarahkan kursor ke peringatan, Anda akan melihat penjelasan seperti pada gambar di bawah.

Klik panah tarik-turun di sebelah peringatan dan pilih “Konversikan ke Angka.”

Ini menghapus peringatan dan memformat teks sebagai angka.

Pilih Teks ke Kolom

Mungkin Anda memiliki seluruh kolom angka yang diformat sebagai teks. Menggunakan fitur Text to Columns adalah caranya. Namun, perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan opsi ini untuk rentang sel.

Buka kolom, buka tab Data lalu klik “Teks ke Kolom” di bagian Alat Data pada pita.

Saat wizard ditampilkan, cukup klik “Finish.” Atau, Anda dapat mengklik “Berikutnya” melalui setiap langkah tanpa membuat perubahan apa pun dan tekan “Selesai” di bagian akhir.

Ini mengubah format ke format Umum default Excel untuk angka. Anda dapat membiarkan format apa adanya atau memilih sel dan memilih “Nomor” di bagian Nomor pada tab Beranda seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Gunakan Tempel Spesial

Anda mungkin memiliki banyak sel atau beberapa kolom yang perlu diubah menjadi angka dari teks. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan Paste Special dengan operator Multiply.

Buka sel kosong yang tidak diformat sebagai teks tetapi sebagai Angka atau Umum. Ketik angka 1 dan tekan Enter atau Return.

Salin sel dengan mengklik kanan dan memilih “Salin” atau mengklik tombol Salin di bagian Clipboard pada tab Beranda.

Pilih semua sel yang perlu Anda ubah menjadi angka dari teks.

Klik kanan dan pilih Tempel Spesial > Tempel Spesial atau buka tab Beranda dan pilih “Tempel Spesial” di kotak tarik-turun Tempel.

Biarkan Tempel diatur ke “Semua” di bagian atas. Pada bagian bawah Operasi pilih “Multiply”. Klik “Oke.”

Ini mengalikan semua nilai dengan angka 1, memberi Anda angka yang sama dengan hasil, dan mengubah format sel yang disalin, baik Umum atau Angka. Anda bisa menghapus nomor 1.

Masukkan Fungsi VALUE

Fungsi VALUE akan mengonversi teks menjadi angka di Excel. Anda bisa mencoba mengonversinya di link http://69.16.224.147/. Dengan opsi ini, Anda akan menggunakan kolom di sebelah kanan untuk mengonversi teks.

Jika Anda perlu menyisipkan kolom baru, klik kanan kolom di sebelah kanan kolom berformat teks Anda dan pilih “Sisipkan.”

Di sel atas (atau sel kedua jika Anda memiliki tajuk kolom) masukkan berikut ini menggantikan referensi sel dengan milik Anda sendiri.

Atau, Anda dapat memasukkan referensi sel tunggal dalam tanda kurung untuk mengonversi satu sel. Langkah selanjutnya, salin rumus ke sel yang tersisa menggunakan gagang isian.

Anda kemudian dapat menggunakan angka-angka di kolom baru sesuai kebutuhan dan melakukan apa yang Anda suka dengan kolom asli.

Setelah Anda konversikan teks menjadi angka di Excel, rumus Anda siap untuk penghitungannya dengan angka yang diformat dengan benar!

Baca artikel lainnya : Mengapa Google Spreadsheet Tidak Dapat Bersaing Dengan Microsoft Excel

Excel telah menjadi raja spreadsheet selama bertahun-tahun, tetapi ada orang yang percaya bahwa Google Spreadsheet siap menjadi yang berikutnya.

Memang benar bahwa Google Spreadsheet tampaknya memiliki beberapa keunggulan yang jelas dibandingkan Excel: Pertama, gratis. Untuk yang lain, itu membuat kolaborasi menjadi sangat mudah. Dan penyimpanan otomatisnya ke cloud sangat nyaman.

Namun mereka yang bekerja dengan spreadsheet secara teratur setuju bahwa Excel kemungkinan akan terus menjadi standar industri judi ion casino untuk waktu yang lama, terutama di antara perusahaan perusahaan. Berikut adalah alasannya:c

Kekuatan

Google Spreadsheet mungkin baik-baik saja untuk proyek kecil, tetapi tidak cocok untuk menangani banyak data. Pengguna menemukan bahwa itu melambat secara signifikan setelah sekitar 1.000 baris. Namun, dengan Excel, Anda dapat dengan mudah dan cepat bekerja dengan ratusan ribu baris. Kekuatan dan kecepatan ini adalah kunci bagi perusahaan besar yang melakukan perhitungan ekstensif dan kompleks.

Fungsi dan Rumus

Excel terkenal dengan fungsinya. Jika Anda ingin melakukan segala jenis perhitungan sederhana atau rumit, kemungkinan besar Excel akan memiliki cara untuk Anda melakukannya. Jika Anda kebetulan memiliki kebutuhan untuk menggunakan persamaan Bessel, misalnya, ini dapat membantu Anda dengan BESSELJ. Excel menawarkan ratusan fungsi bawaan—dan kemungkinan formula dalam jumlah tak terbatas.

Mengimpor Data

Tidak seperti Google Spreadsheet, Excel dapat mengimpor data dari banyak sumber eksternal, termasuk database, file teks, file Excel, dan layanan cloud. Add-in Power Query Excel , khususnya, menggabungkan pengimporan data dengan kemungkinan tak terbatas untuk membentuk data dan membuatnya siap untuk dianalisis. Kemampuan Google Spreadsheet untuk mengimpor data jauh lebih terbatas.

Perekaman Makro

Excel memungkinkan Anda merekam makro yang menghasilkan Excel VBA, yang sejauh ini merupakan bahasa pemrograman yang paling banyak digunakan di planet ini. Makro dapat mengotomatiskan tugas yang berulang, dan kode yang dihasilkan dapat dengan mudah disesuaikan dan ditingkatkan. Lingkungan pengkodean Google Sheets, sebaliknya, dirancang untuk programmer dan menciptakan kurva belajar yang agak curam untuk rata-rata pengguna spreadsheet.

Setiap Orang Memilikinya

Jangan meremehkan kekuatan menjadi standar industri. Karena sebagian besar perusahaan menggunakan Excel, berbagi spreadsheet menjadi lebih mudah. Terlebih lagi, mengimpor spreadsheet Excel ke Google Spreadsheet dapat membuat kesalahan pemformatan yang perlu diperbaiki.

Seorang manajer FP&A mencatat bahwa jika Excel adalah sebuah bahasa, itu akan menjadi salah satu yang terbesar di dunia, dengan hampir 1 miliar pembicara. Jadi jika Anda menggunakan Excel, Anda tahu Anda akan berada di perusahaan yang sangat baik.

Lihat Juga: Pekerjaan Yang Memerlukan Keterampilan Microsoft Excel.

Tapi Bagaimana Dengan Kolaborasi?

Meskipun demikian, Excel memang memiliki kekurangan: Sangat mudah untuk membuat kesalahan. Juga sulit untuk berbagi spreadsheet di antara banyak anggota tim, menggabungkan semua versi dan mengetahui mana yang paling akurat.

Menggunakan DataRails memungkinkan tim untuk memanfaatkan semua fungsionalitas unggul Excel sambil mengatasi kekurangannya. Dengan DataRails, tim dapat dengan mudah berbagi file, meninjau data, dan selalu mengerjakan versi file terbaru. Mereka juga dapat diyakinkan akan keamanan, keterlacakan, pencadangan, pemulihan versi, dan kepatuhan terhadap peraturan. Yang terbaik dari semuanya, mereka dapat melakukan semua itu sambil terus bekerja seperti yang biasa mereka lakukan di Excel.

Dengan prevalensi spreadsheet di dunia bisnis — 82% bisnis menggunakannya untuk mengelola data menurut perusahaan keamanan siber RSA — tidak heran Microsoft Excel telah menjadi program pokok.

Sebelum masuk ke topik utama tentang excel, jika Anda senang bermain game slot online coba download fafafa slot untuk mengisi waktu senggang Anda.

Orang membutuhkan spreadsheet karena berbagai alasan, dan Excel telah menawarkan cara bagi orang untuk mengatur, menganalisis, memperkirakan, dan memvisualisasikan data selama bertahun-tahun. Meskipun ada di mana-mana, program ini memiliki beberapa kekurangan yang signifikan. Beberapa bahkan menganggap Excel sudah usang, dengan alasan masalah seperti:

• Kurangnya fleksibilitas
• Kurangnya keamanan data
• Kurangnya portabilitas
• Kurangnya fitur manajemen proyek

Dan jika Anda menjalankan bisnis dengan anggaran terbatas, Anda mungkin mencari alternatif yang lebih murah daripada Excel pada awalnya (langganan Excel Office akan menghasilkan sekitar $70 per pengguna, per tahun).

Alternatif untuk Excel

Meskipun pada awalnya mungkin tidak banyak persaingan, banyak program menawarkan alternatif selain Excel. Jika Anda mencari sesuatu dengan harga lebih rendah, atau Anda bukan penggemar program Microsoft, kami memberikan 5 opsi untuk Anda dan tim Anda.

1. Google Spreadsheet

Sebagai bagian dari produk G Suite yang teruji, Google Spreadsheet adalah alternatif Excel yang mudah diakses. Jika Anda memiliki akun Google, Anda cukup siap untuk menggunakannya. Google Spreadsheet hampir sama dengan Excel dalam kinerja, bahkan menawarkan beberapa fitur yang kurang di Excel. Ini juga gratis.

File di Google Spreadsheet disimpan ke cloud, seperti semua file lain yang Anda buat dengan G Suite. Itu menjadikan Spreadsheet aplikasi yang sangat portabel yang dapat digunakan di beberapa perangkat. Spreadsheet memungkinkan kolaborasi dengan memberi Anda kemampuan untuk berbagi proyek melalui email atau Slack dan mengedit secara bersamaan.

Spreadsheet juga terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya seperti Google Terjemahan dan GoFinance dan memungkinkan Anda menarik data langsung dari URL online.

2. Lembar Zoho

Zoho Sheet gratis untuk tim hingga 25 orang, menjadikannya alternatif anggaran yang bagus untuk Excel. Seperti Google Spreadsheet, Zoho berbasis cloud, sehingga dengan mudah mencadangkan semua pekerjaan Anda, dan Anda dapat mengaksesnya di seluruh perangkat.

Fitur Zoho mirip dengan Excel, tetapi dengan antarmuka pengguna yang bisa dibilang lebih mulus. Aplikasi ini menawarkan tabel dan bagan pivot yang sebanding dengan Excel dan mendukung jenis file .xlsx, .xls, .csv, dan .ods.

Pengeditan simultan dimungkinkan di Zoho, sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan rekan kerja dalam proyek secara real time untuk menghemat waktu. Bagan dan alat visual tersedia untuk membuat presentasi Anda lebih menarik, dan filter dapat membantu menganalisis data untuk menunjukkan hanya apa yang perlu Anda lihat.

3. Microsoft Office Excel Online

Jika Anda berkomitmen untuk menggunakan Excel atau ingin mencobanya tetapi tidak yakin apakah Anda ingin mengeluarkan uang, Excel Online menawarkan celah. Excel Online adalah versi program berbasis cloud gratis yang dapat diinstal sebagai ekstensi browser.

Excel Online menyimpan semuanya di OneDrive, versi cloud Microsoft, dan merupakan bagian dari rangkaian program Microsoft Office berbasis web gratis. Tangkapannya adalah tidak ada program yang ditawarkan di sini yang memiliki semua fitur versi reguler.

Namun, pengguna dapat mengakses semua perintah dan fitur dasar dari setiap program. Anda dapat membuat dan berbagi spreadsheet di Excel Online serta mengedit secara kolaboratif dengan rekan kerja. Anda hanya perlu membuat akun Microsoft untuk mengakses program—sesuatu yang mungkin sudah Anda miliki jika harus menggunakan Skype.

4. Smartsheet

Kekuatan Smartsheet adalah dalam fitur manajemen proyeknya. Bagan Gantt, berbagi file, dan fitur kolaboratif memungkinkan perusahaan yang menggunakan Smartsheet melacak kemajuan mereka dengan mudah.

Smartsheet juga merupakan alternatif yang lebih murah untuk Excel, dengan masa percobaan gratis yang tersedia bagi pengguna untuk menguji perangkat lunak. Setelah masa percobaan berakhir, langganan adalah $14 per pengguna per bulan untuk akun pribadi dan $25 per pengguna per bulan untuk akun bisnis.

Portabilitas Smartsheet memudahkan untuk berkolaborasi dengan rekan kerja, sesuatu yang sangat penting saat bekerja dari jarak jauh. Menyiapkan bagan dengan pembacaan persentase untuk melacak sasaran — serta fitur kolaborasi — menjadikannya aplikasi yang bagus untuk manajemen proyek.

5. Libre Office

Seperti rangkaian alat Microsoft Online, LibreOffice adalah seperangkat perangkat lunak perkantoran sumber terbuka gratis yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan, termasuk spreadsheet. LibreOffice menawarkan banyak fitur yang sama seperti Excel — seperti tabel pivot dan teks ke kolom — yang diharapkan orang dari aplikasi spreadsheet. Ini juga gratis untuk digunakan.

LibreOffice berada di ujung spektrum yang lebih mendasar, dan tidak memiliki beberapa fungsi penting Excel. Pemformatan ekstensif tidak tersedia, dan ada laporan tentang program yang mogok saat harus menangani data dalam jumlah besar.

Baca Juga: Pekerjaan Yang Memerlukan Keterampilan Microsoft Excel

Microsoft Excel berusia 30 tahun tahun lalu. Ini membuatnya lebih tua dari separuh rekan saya di tim Deals Modeling PwC, tim yang menganggap Excel seperti tanah liat bagi pembuat tembikar. Kini playtech telah menciptakan satu teknologi yang lebih baik dari excel.

Excel dirilis pada tahun yang sama dengan film Back to the Future. Mungkin sutradara film Robert Zemeckis tidak menyukai spreadsheet, tetapi dia memilih untuk tidak memasukkannya ke dalam visinya tentang 2015 — atau mungkin adegan dengan komunitas keuangan dan akuntansi Hill Valley berakhir di lantai ruang pemotongan — tetapi adil untuk mengatakan itu Excel memiliki dampak yang lebih besar hari ini daripada hoverboards atau sepatu bot self-lacing.

Microsoft meluncurkan Excel pada minggu yang sama dengan versi pertama Windows dan sekarang memiliki lebih dari satu miliar pengguna. Itu satu dari tujuh orang di planet ini. Yang cukup banyak.

Saya telah menjadi model keuangan di Excel selama lebih dari 15 tahun dan selama itu spreadsheet dan model identik dengan Excel. Tapi itu bukan hanya model keuangan canggih yang kami buat dan tinjau di tim kami. Peran Excel telah meluas ke setiap penggunaan yang mungkin.

Akuntan memiliki perspektif unik tentang Excel. Suka atau tidak suka, ini adalah bagian penting dari setiap hari akuntan. Pernahkah Anda berhenti untuk mempertimbangkan apa yang akan terjadi jika Anda bangun suatu hari dan itu hilang?

Unggul di ujung kota yang besar

Sekitar satu dekade yang lalu kami membantu beberapa lembaga keuangan terbesar di Eropa menulis dan menyelesaikan spreadsheet mereka, kebijakan EUC (End User Computing) atau UDA (Aplikasi yang Dikembangkan Pengguna). Kami menulis kebijakan dengan keyakinan bahwa semua spreadsheet utama akan diatur dalam waktu sekitar lima tahun dan Excel tidak akan lagi menjadi bagian dari proses bisnis utama.

Lima tahun kemudian saya bekerja dengan bank-bank Australia melakukan hal yang sama. Kali ini berbeda. Kami tahu proliferasi spreadsheet akan tetap ada. Dengan sistemisasi yang lengkap tidak lagi menjadi pilihan, strateginya hanya untuk melacak spreadsheet penting dan tidak khawatir tentang pemuliaan dan kloning sisanya.

Selama lima tahun terakhir lembaga keuangan dan perusahaan besar telah meningkatkan, memperluas dan memperketat kebijakan spreadsheet/UDA mereka, dengan hampir tidak ada pengurangan jumlah kesalahan spreadsheet.

Proliferasi permanen file Excel di organisasi besar, dan tekanan di AS dari The Fed, telah mengarah pada pengembangan solusi teknologi utama seperti ClusterSeven untuk membantu kami mengelola spreadsheet secara institusional.

Beberapa perusahaan keuangan memiliki jumlah spreadsheet terpisah yang menakjubkan. Felienne Hermans, salah satu pakar akademis terkemuka dunia tentang risiko spreadsheet institusional, menceritakan kisah ketika dia membawa perangkat lunak pemindaian spreadsheet-nya ke bank Belanda.

“Mereka dengan percaya diri mengatakan kepada saya bahwa mereka pikir mereka memiliki sekitar 10.000 spreadsheet,” kata Hermans.

“Saya setel alatnya dan dalam waktu satu jam sudah ditemukan satu juta lembar. Pada akhirnya mereka memiliki 2,5 juta spreadsheet, dan ini adalah perusahaan dengan 1.500 karyawan.”

Karena spreadsheet dibuat oleh setiap analis dalam suatu organisasi, proses bisnis terkait secara sadar atau tidak sadar dirancang untuk mengatasi kendala desain, batasan teknis, dan risiko operasional Excel.

Keterbatasan ini sangat mendasar bagi organisasi sehingga Excel tingkat lanjut atau pelatihan pemodelan sebenarnya kurang memahami cara menggunakan fitur-fitur canggih Excel, tetapi lebih untuk membantu analis mengatasi kendala yang diberlakukan Excel.

Banyak organisasi akan terus meningkatkan kebijakan mereka tetapi ada pandangan baru bahwa risiko unik yang disajikan oleh spreadsheet/UDA tidak dapat dikelola oleh kerangka kerja kontrol tradisional. Sebagai tanggapan, tim risiko operasional merangkul standar desain model keuangan seperti 15 Praktik Terbaik Desain Model PwC dan Standar FAST (yang dikaitkan dengan PwC Australia) sebagai cara untuk meningkatkan spreadsheet dan menurunkan risiko spreadsheet.

Hidup atau mati?

Kematian Excel telah digembar-gemborkan berkali-kali selama karir saya — oleh pintu putar vendor paket perangkat lunak spreadsheet alternatif, dan oleh mereka yang telah menghabiskan sepanjang malam berjuang untuk mendapatkan sesuatu kepada klien dan menyatakan bahwa mereka tidak akan pernah menggunakannya lagi.

Saya selalu percaya bahwa laporan kematian Excel sangat dibesar-besarkan. Tapi saya mulai mempertanyakan pandangan itu.

Tapi sebelum kita menulisnya, kita harus mengerti untuk apa itu digunakan.

Excel harus menjadi segalanya bagi semua orang, dan ketika Microsoft meningkatkan satu aspek, kelompok pengguna lain siap sehingga kebutuhan mereka diabaikan. Teknologi baru muncul setiap saat yang menargetkan kasus penggunaan Excel tertentu dan, seperti halnya di banyak industri tradisional lainnya, laju gangguan lebih cepat daripada sebelumnya.

Siapa yang menggunakan Excel?

Di mana-mana Excel berarti bahwa miliaran penggunanya menjangkau berbagai kebutuhan dan keahlian. Di satu ujung spektrum adalah mereka yang menggunakan Excel untuk membuat daftar atau menyimpan data dan di sisi lain adalah orang-orang seperti Microsoft Excel MVP dan empat individu yang dapat menyebut diri mereka sebagai Juara Dunia Pemodelan Keuangan.

Ribuan pemodel keuangan tingkat lanjut dari seluruh dunia mengikuti tes gaya Mensa tahunan dengan cita rasa komersial yang disebut ModelOff. Ini secara eksklusif menggunakan Excel.

Apakah peserta ModelOff pada tahun 2020 akan menggunakan teknologi yang berbeda? ModelOff pasti akan menggunakan Excel selama itu adalah alat pilihan analis keuangan terkemuka dunia, tetapi Excel harus melawan persaingan yang semakin ketat untuk mempertahankan posisi ini.

Excel masih digunakan untuk sebagian besar pekerjaan kami, tetapi untuk pertama kalinya kami memiliki pilihan. Bagi saya, alat seperti Anaplan adalah masa depan pemodelan keuangan, tetapi belum ada di sana.

Teknologi baru: Microsoft dan Google

Petunjuk pertama tentang perubahan yang akan datang adalah ketika Microsoft menyertakan Office Online, yang menampilkan Excel Online, dalam pengalaman Microsoft Office 365. Excel Online adalah versi kolaborasi membuat/melihat/mengedit Excel berbasis cloud. Selama Anda tidak memerlukan makro, Excel Online menawarkan pengeditan spreadsheet secara real-time oleh banyak pengguna.

Ini adalah langkah maju yang besar dan Excel Online telah sangat sukses. Tetapi cloud memiliki penyerapan yang terbatas oleh komunitas bisnis, dan karena itu masih harus dilihat apakah Google for Work akan lebih disukai.

Penawaran Google adalah 100 persen online, dengan akses hanya melalui browser, tetapi perbedaan utamanya adalah bahwa Google telah mengarahkan Spreadsheet (setara dengan Excel) dengan tegas kepada pengguna Excel sehari-hari. Mereka sengaja tidak menyertakan fungsionalitas yang cukup untuk memuaskan pengguna tingkat lanjut.

Di sini, di PwC, kami mengadopsi rangkaian kolaborasi Google pada tahun 2015. Pemodelan Transaksi PwC menggunakan rangkaian Google setiap hari, tetapi saat ini hanya untuk kolaborasi bukan untuk pemodelan keuangan itu sendiri. Sejauh yang saya tahu, Google Sheets tidak akan menggantikan Excel sepenuhnya.

Teknologi baru: Masa depan departemen keuangan dan pemodelan keuangan
Di departemen keuangan di seluruh dunia, inovasi yang lambat oleh pemain perencanaan bisnis besar seperti Cognos/TM1, BusinessObjects dan Hyperion telah menghasilkan penerbangan ke Excel.

Kesenjangan yang tersisa sedang diisi oleh generasi baru alat peramalan dan pelaporan berbasis cloud. Dan meskipun Tagetik, Adaptive Insights, dan Anaplan semuanya telah memposisikan diri mereka terhadap sistem peramalan dan pelaporan bisnis ini, pada kenyataannya Excellah yang sebagian besar mereka ganti.

Anaplan cukup intuitif untuk disebut “Excel di cloud” tetapi juga menghadirkan satu versi kebenaran, dengan akses berbasis peran dan kolaborasi waktu nyata. Ini juga menghilangkan banyak kendala dan batasan alami Excel, seperti mengubah formula, dan secara otomatis mereplikasi di setiap dimensi model.

Ketika Anda menjadi agnostik teknologi, Anda merancang model yang lebih baik.

Excel masih digunakan untuk sebagian besar pekerjaan kami, tetapi untuk pertama kalinya kami memiliki pilihan. Bagi saya, alat seperti Anaplan adalah masa depan pemodelan keuangan, tetapi belum ada di sana.

Teknologi baru: analitik

Tim analitik korporat yang berkembang, yang sekarang menjadi hal biasa di organisasi besar, secara teratur mencapai titik ekstrem Excel dan telah menggunakan serangkaian teknologi baru untuk memenuhi kebutuhan mereka dalam memanfaatkan cadangan data organisasi yang sangat besar.

Salah satu contoh nyata dari ini adalah Microsoft Power BI. Sekuat namanya, Power BI kini menjadi aplikasi yang berdiri sendiri. Tapi itu tetap tidak menggantikan Excel atau, dalam hal ini, salah satu sumber data lain yang diambilnya.

Hal yang sama berlaku untuk para pemimpin lain dalam visualisasi atau analisis statistik. Tableau, QlikView, R semua mempermalukan Excel pada hal-hal yang tidak pernah benar-benar dirancang Excel dan, sebagai hasilnya, akan menjadi semakin relevan dengan bisnis. Tetapi setiap analis yang menggunakan alat tersebut juga bergantung pada Excel.

Faktanya, jelas ketika Anda melihat pengumuman Microsoft baru-baru ini bahwa Excel diposisikan sebagai ujung depan bagi para profesional keuangan. Melalui Excel, kami akan mengakses data besar, pembelajaran mesin, analitik prediktif, dan data waktu nyata. Excel tidak pensiun; itu kokpit kami.

Teknologi baru: daftar keinginan

Salah satu area yang saya akan menyambut beberapa gangguan adalah rumah saya dari pemodelan keuangan M&A. Model ini dibangun dengan cepat untuk transaksi penting untuk penggunaan beragam pemangku kepentingan seperti penasihat, pemberi pinjaman, manajemen, investor ekuitas, dan auditor. Modelnya besar, kompleks secara inheren, dan canggih secara teknis. Mereka mengelola banyak skenario dan hampir selalu mengubah lembar istilah, hubungan pengemudi komersial, dan asumsi bisnis. Puluhan versi dikirim melalui email selama kesepakatan.

Yang dibutuhkan adalah model sumber kebenaran tunggal berbasis cloud dengan fungsionalitas canggih Excel, yang transparan dan mudah diaudit, yang dapat segera diakses oleh semua pengguna terverifikasi dengan pembatasan tampilan dan pengeditan yang sesuai dengan peran mereka dalam transaksi, dari perangkat dan lokasi apa pun tanpa memerlukan lisensi/kontrak.

Teknologinya belum ada, tetapi apakah terlalu banyak untuk diharapkan?

Mengingat kecepatan teknologi baru saat ini, kami akan mengharapkan gangguan dan inovasi yang cukup besar dalam waktu dekat dan hal-hal yang selalu kami lakukan di Excel akan dilakukan di tempat lain — terutama di platform analitik baru dan alat pemodelan berbasis cloud.

Namun, Excel kemungkinan akan bersama kami selama 30 tahun lagi, mengingat kematiannya akan membutuhkan teknologi yang menggantikan setiap kasus penggunaan Excel, serta dapat mengizinkan akses ke, atau mengganti, kebutuhan untuk setiap satu dari miliaran spreadsheet yang dibuat sebelumnya. Mungkin hanya satu perusahaan yang bisa melakukannya … jangan hitung Microsoft dulu.