Perangkat lunak spreadsheet Microsoft Excel telah menjadi bagian integral dari sebagian besar organisasi bisnis s128 di seluruh dunia. MS Excel digunakan untuk berbagai keperluan oleh perusahaan bisnis. Beberapa organisasi menggunakan perangkat lunak spreadsheet ini untuk menghasilkan memo, melacak tren penjualan, dan data bisnis lainnya. Perangkat lunak spreadsheet Microsoft Excel hadir dengan jutaan baris data dan mengotomatiskan pengolah angka, tetapi perangkat lunak spreadsheet populer ini mampu melakukan lebih dari sekadar angka. MS Excel memiliki antarmuka yang sederhana, yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memahami perangkat lunak ini dan juga melakukan aktivitas dasar.
MS Excel menawarkan antarmuka grid yang memungkinkan pengguna untuk mengatur semua jenis informasi yang mereka butuhkan. Salah satu keunggulan utama perangkat lunak spreadsheet MS Excel adalah fitur fleksibilitasnya. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menentukan struktur informasi yang mereka butuhkan untuk mengelola dengan mudah, dan perangkat lunak spreadsheet ini sangat mudah digunakan dan bahkan pengguna pemula dapat menggunakan perangkat lunak ini. Untuk tugas khusus, pengguna perlu menjalani pelatihan dan mendapatkan pengalaman langsung untuk menggunakannya dengan cara yang lebih baik. Bahkan setelah tiga dekade, MS Excel masih menjadi perangkat lunak spreadsheet yang paling disukai dan digunakan di seluruh dunia.
Microsoft Excel biasanya digunakan untuk aktivitas yang berhubungan dengan keuangan. Alasan popularitasnya adalah bahwa pengguna dapat menentukan rumus khusus untuk menghitung laporan triwulanan, setengah tahunan, dan tahunan. Perangkat lunak spreadsheet ini juga membantu individu dan profesional untuk secara efektif melacak prospek penjualan, laporan status proyek, dan laporan faktur. Microsoft Excel juga sangat populer di kalangan profesional dari latar belakang sains karena memungkinkan mereka untuk dengan mudah bekerja dengan rumus statistik dan grafik. Artikel ini menawarkan pengenalan singkat tentang Microsoft Excel dan fitur utamanya.
Penjadwalan Kerja
Menugaskan tugas kerja kepada anggota tim adalah salah satu pekerjaan terpenting manajer. Tugas ini harus dilakukan oleh manajer secara efektif sehingga tenggat waktu proyek yang diberikan terpenuhi dan proyek berhasil disampaikan kepada klien. Untuk ini, manajer memanfaatkan fitur Scheduling yang tersedia di software spreadsheet MS Excel. Jadwal ini dapat diberi kode warna dan dirancang sedemikian rupa sehingga dapat diperbarui secara otomatis jika ada perubahan jadwal tugas dan kegiatan.
Akuntansi Keuangan Dasar
Organisasi kecil dan menengah menggunakan perangkat lunak spreadsheet MS Excel untuk menjalankan aktivitas akuntansi mereka. Mereka dapat membuat program akuntansi dasar atau buku besar buku cek yang memungkinkan mereka melacak transaksi keuangan organisasi. Untuk membuatnya lebih efektif, akuntan dapat memasukkan simpanan dan pengeluaran mereka ke setiap baris, sangat mirip seperti yang mereka lakukan di buku besar tradisional. Dengan memasukkan data dengan cara ini, akuntan juga memiliki fleksibilitas untuk membuat bagan dan grafik dari waktu ke waktu untuk membandingkan pendapatan dan pengeluaran bisnis.
Melacak Penjualan Produk
Perangkat lunak spreadsheet MS Excel memungkinkan pengguna bisnis kecil untuk melacak penjualan produk mereka secara lengkap. Dengan melakukan ini, pemilik usaha kecil dapat secara efektif merancang rencana yang akan meningkatkan penjualan mereka di pasar. Dengan mempertahankan jejak lengkap produk, pemilik bisnis mendapatkan gambaran yang jelas tentang kemajuan bisnis yang telah dibuat selama jangka waktu tertentu dan juga membantu mereka mengidentifikasi tren penjualan tinggi dan rendah. Menurut pejabat Microsoft, “Dengan menggunakan analisis regresi, Anda dapat memperluas garis tren dalam bagan di luar data aktual untuk memprediksi nilai masa depan.”
Laba Atas Investasi [ROI]
Software MS Excel juga memungkinkan Anda untuk melacak Return On Investment secara akurat. ROI memberi pemilik bisnis indikasi yang jelas tentang berapa banyak investasi yang telah dilakukan ke dalam bisnis dan berapa keuntungan yang diperoleh oleh bisnis tersebut. Jika pemilik bisnis melacak penjualan secara lengkap, mereka juga akan mendapatkan gambaran tentang berapa lama mereka mencapai titik impas atau tingkat keuntungan tambahan.
Data pelanggan
Perusahaan dan organisasi bisnis kecil menggunakan spreadsheet MS Excel untuk menyimpan informasi kontak klien dan pelanggan mereka. Informasi ini berfungsi sebagai database pelanggan untuk mereka dan dapat menggunakan informasi ini untuk menghubungi pelanggan mereka. Keuntungan menyimpan informasi ini di lembar MS Excel adalah bahwa meskipun lembar diperbarui atau bidang baru telah ditambahkan ke lembar itu tidak mempengaruhi atau mengubah konten yang ada di sel lain dari lembar bentang.
Kesimpulan
Microsoft Excel telah terbukti bermanfaat untuk aktivitas bisnis sehari-hari. Pengetahuan tentang Microsoft Excel telah menjadi penting bagi perusahaan bisnis kecil untuk menjalankan bisnis sehari-hari dan menuai hasil terbaik dari bisnis mereka.