Category: Panduan

Jika Anda ingin mempelajari Excel, pelajaran ini mencakup sepuluh hal penting yang perlu Anda ketahui jika Anda ingin menggunakan Excel secara efektif. Bahkan jika Anda telah menggunakan Excel untuk sementara waktu, periksa masing-masing pelajaran di bawah ini untuk memastikan Anda memiliki dasar-dasarnya – dan mungkin pelajari sesuatu yang baru di sepanjang jalan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pelajaran apa pun, Anda dapat meninggalkan komentar di bagian bawah halaman ini, atau di bagian bawah pelajaran individual.

1. Cara Membuat Tabel Pivot Di Excel

Tabel Pivot dianggap oleh sebagian besar pengguna Excel tingkat lanjut sebagai fitur paling canggih di Excel. Tabel Pivot memungkinkan Anda membuat tabulasi dan melaporkan data di lembar bentang Anda dengan cara yang membutuhkan waktu berjam-jam untuk mencapainya tanpa menggunakan Tabel Pivot.

Pelajaran ini memperkenalkan Anda ke Tabel Pivot di Excel, dan akan menunjukkan kepada Anda dasar-dasar cara menggunakannya. Anda dapat mengunduh spreadsheet contoh kami yang sudah dikerjakan sehingga Anda dapat mengerjakan pelajaran menggunakan data yang sama dengan yang kami gunakan untuk membuat pelajaran.

2. Cara Memasukkan Rumus Dasar Dan Perhitungan Di Excel

Jika Anda mempelajari Excel, rumus adalah tempat keajaiban yang sebenarnya dimulai. Rumus memungkinkan Anda melakukan perhitungan pada data di spreadsheet Anda. Rumus Excel sederhana memungkinkan Anda menjumlahkan, mengurangi, mengalikan, membagi, dan menghitung rata-rata satu angka atau lebih di spreadsheet Anda. Rumus yang rumit memungkinkan Anda menghitung apa saja yang Anda suka.

Pelajaran ini memperkenalkan Anda pada rumus di Excel, dan mengajari Anda apa yang perlu Anda ketahui jika ingin menggunakan Excel dengan sukses.

3. Gunakan Fungsi SUM Untuk Menjumlahkan Kolom Atau Baris Sel Di Excel

Menjumlahkan angka adalah sesuatu yang dilakukan sebagian besar pengguna Excel setiap hari. Ada sejumlah cara untuk melakukannya di Excel, dan beberapa di antaranya lebih efisien daripada yang lain.

Dalam pelajaran ini Anda akan mempelajari cara menggunakan fungsi SUM, serta beberapa tips praktis untuk menjumlahkan kolom, baris, dan tabel angka dengan cepat – yang berarti Anda akan menghemat waktu.

4. Referensi Absolut Dan Relatif Di Excel

Setelah Anda terbiasa membuat rumus sederhana dan menjumlahkan angka di Excel, hal besar berikutnya yang harus dipelajari adalah perbedaan antara referensi relatif dan absolut dalam rumus Excel. Butuh sedikit waktu untuk memahaminya, tetapi memahami cara kerja referensi relatif dan absolut di Excel, dan kapan menggunakannya, sangat penting untuk menjadi ninja Excel.

Pelajaran ini akan menunjukkan kepada Anda seperti apa referensi absolut dan relatif, cara membuat rumus yang menggunakannya, dan kapan Anda harus (dan tidak boleh) menggunakan referensi absolut.

5. Pembulatan Angka Di Excel

Sangat penting untuk memahami cara kerja pembulatan di Excel. Contoh umum adalah membulatkan harga menjadi dua tempat desimal dalam spreadsheet penjualan. Jika rumus Anda tidak membulatkan kalkulasi harga ke angka desimal yang benar, Anda bisa berakhir dengan angka penjualan yang salah – dan memburu selisihnya bisa menjadi mimpi buruk. Dan kesalahan pembulatan dapat menyebabkan malapetaka pada spreadsheet Anda tanpa Anda sadari. Kesalahan umum terjadi saat Anda mengubah format tampilan angka untuk menampilkan lebih sedikit digit setelah titik desimal dan mengasumsikan bahwa angka tersebut telah dibulatkan untuk digunakan dalam penghitungan lainnya.

Pelajaran ini menjelaskan cara kerja pembulatan di Excel, dan menunjukkan cara menghindari kesalahan pembulatan umum di Excel.

6. Skalakan Spreadsheet Anda Agar Muat Di Satu Halaman Saat Mencetak Dari Excel

Setiap pengguna Excel memiliki cerita untuk diceritakan tentang mencetak spreadsheet mereka dan menemukan bahwa apa yang seharusnya menjadi spreadsheet satu halaman sederhana entah bagaimana telah tumpah ke 2 halaman atau lebih saat mereka mencetaknya. Kemungkinan terjadinya hal ini biasanya terkait langsung dengan seberapa penting dokumen tersebut, dan seberapa cepat Anda membutuhkannya.

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara menskalakan spreadsheet agar pas di satu halaman saja. Anda juga akan mempelajari trik failsafe untuk mencetak spreadsheet Anda sehingga lebarnya hanya satu halaman, tetapi panjangnya sebanyak halaman yang diperlukan.

7. Cetak Spreadsheet Excel 2010 Dengan Nomor Halaman

Tidak ada dua cara tentang itu – nomor halaman pada spreadsheet itu penting. Anda akan tahu apa yang saya maksud jika Anda pernah duduk dalam rapat di mana seseorang membagikan spreadsheet 20 halaman tanpa nomor halaman dan kemudian menghabiskan rapat membuat Anda bolak-balik antar halaman. Di halaman mana kita sekarang?

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari beberapa cara untuk mencetak spreadsheet Excel Anda dengan nomor halaman pada setiap halaman, sehingga Anda tidak perlu menjadi orang tersebut dalam rapat. Anda akan mempelajari cara mencetak nomor halaman di tempat yang sama pada setiap halaman. Anda juga akan mempelajari trik tingkat lanjut seperti mencetak nomor halaman Anda di tempat yang berbeda pada halaman bernomor ganjil dan genap, dan mencetak nomor halaman secara berbeda (atau tidak sama sekali) pada halaman pertama buku Anda.

8. Bekukan Atau Kunci Baris Dan Kolom Di Lembar Kerja Excel

Saat Anda mengerjakan spreadsheet besar, mudah tersesat saat Anda menggulir data Anda. Oleh karena itu, mengunci satu atau beberapa baris dan/atau kolom dapat berguna agar tidak hilang saat Anda menggulir ke bawah atau ke seberang dalam spreadsheet.

Dalam pelajaran ini, Anda sekarang akan belajar menggunakan fitur Freeze Panes Excel untuk mengunci baris dan kolom pada tempatnya di spreadsheet Anda. Selain belajar menggunakan fitur excel, anda juga dapat belajar bermain slot demo di situs judi online https://cuanslot.xyz/ sebelum memakai uang asli.

9. Cara Menggunakan Fungsi IF Di Excel Untuk Menghitung Nilai Berdasarkan Kriteria Yang Berbeda

Fungsi IF adalah salah satu blok bangunan utama dari spreadsheet Excel yang sukses. Saat Anda mempelajari Excel, tidak lama kemudian Anda ingin menulis rumus yang mengembalikan satu hasil jika ada sesuatu yang benar (mis. membayar komisi penjualan 5% jika penjualan lebih besar dari $1000) dan hasil lain jika salah ( membayar komisi penjualan 3% jika penjualan kurang dari atau sama dengan $1000).

10. Cara Menggunakan Autofilter Di Excel

Jika Anda memiliki tabel data yang disusun dalam kolom dengan banyak baris informasi, Autofilter adalah alat yang sangat berguna untuk diketahui. Filter otomatis memungkinkan Anda memperlakukan rentang sel sebagai tabel, lalu memfilter baris tertentu berdasarkan kriteria yang berbeda. Misalnya, Anda dapat memfilter tabel data penjualan untuk hanya menampilkan baris tempat produk tertentu dijual. Dari Anda mungkin memfilter tabel penjualan yang sama untuk hanya menampilkan penjualan yang dilakukan antara dua tanggal, atau penjualan di atas nilai tertentu.

Baca juga : Hal Yang Harus Anda Ketahui Cara Melakukannya di Excel

Saat Anda menginput data numerik ke dalam spreadsheet, apakah Anda memperhatikan bagaimana formatnya? Sering kali, angka diformat sebagai teks yang dapat merusak rumus. Berikut adalah berbagai cara untuk mengubah teks menjadi angka di Excel.

Bergantung pada bagaimana nomor Anda dimasukkan sebagai teks, satu metode di bawah ini mungkin bekerja lebih baik untuk Anda. Misalnya, Anda mungkin memiliki banyak sel yang tidak berdekatan di mana mengubah format sel akan membosankan. Atau Anda mungkin tidak melihat simbol peringatan untuk menggunakan metode itu.

Ubah Format Sel

Cara cepat dan mudah untuk mengonversi teks menjadi angka adalah dengan mengubah format sel pada tab Beranda. Gunakan kotak drop-down di bagian atas bagian Number. Pilih “Nomor” dari daftar.

Atau, klik kanan sel dan pilih “Format Sel.” Pilih tab Number dan pilih “Number” di sebelah kiri. Secara opsional sesuaikan Tempat Desimal dan klik “OK.”

Anda juga bisa menggunakan format Umum alih-alih Angka jika Anda mau. Umum adalah format angka default Excel. Perbedaan dengan Umum dibandingkan dengan format angka lainnya adalah bahwa ia menggunakan notasi ilmiah untuk angka di atas 12 digit dan membulatkan angka desimal jika sel tidak cukup lebar untuk menampung seluruh string.

Gunakan Simbol Peringatan

Jika Anda memasukkan data Anda dan melihat simbol peringatan di sudut kiri bawah, ini adalah cara cepat untuk mengonversi teks. Saat Anda mengarahkan kursor ke peringatan, Anda akan melihat penjelasan seperti pada gambar di bawah.

Klik panah tarik-turun di sebelah peringatan dan pilih “Konversikan ke Angka.”

Ini menghapus peringatan dan memformat teks sebagai angka.

Pilih Teks ke Kolom

Mungkin Anda memiliki seluruh kolom angka yang diformat sebagai teks. Menggunakan fitur Text to Columns adalah caranya. Namun, perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan opsi ini untuk rentang sel.

Buka kolom, buka tab Data lalu klik “Teks ke Kolom” di bagian Alat Data pada pita.

Saat wizard ditampilkan, cukup klik “Finish.” Atau, Anda dapat mengklik “Berikutnya” melalui setiap langkah tanpa membuat perubahan apa pun dan tekan “Selesai” di bagian akhir.

Ini mengubah format ke format Umum default Excel untuk angka. Anda dapat membiarkan format apa adanya atau memilih sel dan memilih “Nomor” di bagian Nomor pada tab Beranda seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Gunakan Tempel Spesial

Anda mungkin memiliki banyak sel atau beberapa kolom yang perlu diubah menjadi angka dari teks. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan Paste Special dengan operator Multiply.

Buka sel kosong yang tidak diformat sebagai teks tetapi sebagai Angka atau Umum. Ketik angka 1 dan tekan Enter atau Return.

Salin sel dengan mengklik kanan dan memilih “Salin” atau mengklik tombol Salin di bagian Clipboard pada tab Beranda.

Pilih semua sel yang perlu Anda ubah menjadi angka dari teks.

Klik kanan dan pilih Tempel Spesial > Tempel Spesial atau buka tab Beranda dan pilih “Tempel Spesial” di kotak tarik-turun Tempel.

Biarkan Tempel diatur ke “Semua” di bagian atas. Pada bagian bawah Operasi pilih “Multiply”. Klik “Oke.”

Ini mengalikan semua nilai dengan angka 1, memberi Anda angka yang sama dengan hasil, dan mengubah format sel yang disalin, baik Umum atau Angka. Anda bisa menghapus nomor 1.

Masukkan Fungsi VALUE

Fungsi VALUE akan mengonversi teks menjadi angka di Excel. Anda bisa mencoba mengonversinya di link http://69.16.224.147/. Dengan opsi ini, Anda akan menggunakan kolom di sebelah kanan untuk mengonversi teks.

Jika Anda perlu menyisipkan kolom baru, klik kanan kolom di sebelah kanan kolom berformat teks Anda dan pilih “Sisipkan.”

Di sel atas (atau sel kedua jika Anda memiliki tajuk kolom) masukkan berikut ini menggantikan referensi sel dengan milik Anda sendiri.

Atau, Anda dapat memasukkan referensi sel tunggal dalam tanda kurung untuk mengonversi satu sel. Langkah selanjutnya, salin rumus ke sel yang tersisa menggunakan gagang isian.

Anda kemudian dapat menggunakan angka-angka di kolom baru sesuai kebutuhan dan melakukan apa yang Anda suka dengan kolom asli.

Setelah Anda konversikan teks menjadi angka di Excel, rumus Anda siap untuk penghitungannya dengan angka yang diformat dengan benar!

Baca artikel lainnya : Mengapa Google Spreadsheet Tidak Dapat Bersaing Dengan Microsoft Excel

Excel telah menjadi raja spreadsheet selama bertahun-tahun, tetapi ada orang yang percaya bahwa Google Spreadsheet siap menjadi yang berikutnya.

Memang benar bahwa Google Spreadsheet tampaknya memiliki beberapa keunggulan yang jelas dibandingkan Excel: Pertama, gratis. Untuk yang lain, itu membuat kolaborasi menjadi sangat mudah. Dan penyimpanan otomatisnya ke cloud sangat nyaman.

Namun mereka yang bekerja dengan spreadsheet secara teratur setuju bahwa Excel kemungkinan akan terus menjadi standar industri judi ion casino untuk waktu yang lama, terutama di antara perusahaan perusahaan. Berikut adalah alasannya:c

Kekuatan

Google Spreadsheet mungkin baik-baik saja untuk proyek kecil, tetapi tidak cocok untuk menangani banyak data. Pengguna menemukan bahwa itu melambat secara signifikan setelah sekitar 1.000 baris. Namun, dengan Excel, Anda dapat dengan mudah dan cepat bekerja dengan ratusan ribu baris. Kekuatan dan kecepatan ini adalah kunci bagi perusahaan besar yang melakukan perhitungan ekstensif dan kompleks.

Fungsi dan Rumus

Excel terkenal dengan fungsinya. Jika Anda ingin melakukan segala jenis perhitungan sederhana atau rumit, kemungkinan besar Excel akan memiliki cara untuk Anda melakukannya. Jika Anda kebetulan memiliki kebutuhan untuk menggunakan persamaan Bessel, misalnya, ini dapat membantu Anda dengan BESSELJ. Excel menawarkan ratusan fungsi bawaan—dan kemungkinan formula dalam jumlah tak terbatas.

Mengimpor Data

Tidak seperti Google Spreadsheet, Excel dapat mengimpor data dari banyak sumber eksternal, termasuk database, file teks, file Excel, dan layanan cloud. Add-in Power Query Excel , khususnya, menggabungkan pengimporan data dengan kemungkinan tak terbatas untuk membentuk data dan membuatnya siap untuk dianalisis. Kemampuan Google Spreadsheet untuk mengimpor data jauh lebih terbatas.

Perekaman Makro

Excel memungkinkan Anda merekam makro yang menghasilkan Excel VBA, yang sejauh ini merupakan bahasa pemrograman yang paling banyak digunakan di planet ini. Makro dapat mengotomatiskan tugas yang berulang, dan kode yang dihasilkan dapat dengan mudah disesuaikan dan ditingkatkan. Lingkungan pengkodean Google Sheets, sebaliknya, dirancang untuk programmer dan menciptakan kurva belajar yang agak curam untuk rata-rata pengguna spreadsheet.

Setiap Orang Memilikinya

Jangan meremehkan kekuatan menjadi standar industri. Karena sebagian besar perusahaan menggunakan Excel, berbagi spreadsheet menjadi lebih mudah. Terlebih lagi, mengimpor spreadsheet Excel ke Google Spreadsheet dapat membuat kesalahan pemformatan yang perlu diperbaiki.

Seorang manajer FP&A mencatat bahwa jika Excel adalah sebuah bahasa, itu akan menjadi salah satu yang terbesar di dunia, dengan hampir 1 miliar pembicara. Jadi jika Anda menggunakan Excel, Anda tahu Anda akan berada di perusahaan yang sangat baik.

Lihat Juga: Pekerjaan Yang Memerlukan Keterampilan Microsoft Excel.

Tapi Bagaimana Dengan Kolaborasi?

Meskipun demikian, Excel memang memiliki kekurangan: Sangat mudah untuk membuat kesalahan. Juga sulit untuk berbagi spreadsheet di antara banyak anggota tim, menggabungkan semua versi dan mengetahui mana yang paling akurat.

Menggunakan DataRails memungkinkan tim untuk memanfaatkan semua fungsionalitas unggul Excel sambil mengatasi kekurangannya. Dengan DataRails, tim dapat dengan mudah berbagi file, meninjau data, dan selalu mengerjakan versi file terbaru. Mereka juga dapat diyakinkan akan keamanan, keterlacakan, pencadangan, pemulihan versi, dan kepatuhan terhadap peraturan. Yang terbaik dari semuanya, mereka dapat melakukan semua itu sambil terus bekerja seperti yang biasa mereka lakukan di Excel.

Dengan prevalensi spreadsheet di dunia bisnis — 82% bisnis menggunakannya untuk mengelola data menurut perusahaan keamanan siber RSA — tidak heran Microsoft Excel telah menjadi program pokok.

Sebelum masuk ke topik utama tentang excel, jika Anda senang bermain game slot online coba download fafafa slot untuk mengisi waktu senggang Anda.

Orang membutuhkan spreadsheet karena berbagai alasan, dan Excel telah menawarkan cara bagi orang untuk mengatur, menganalisis, memperkirakan, dan memvisualisasikan data selama bertahun-tahun. Meskipun ada di mana-mana, program ini memiliki beberapa kekurangan yang signifikan. Beberapa bahkan menganggap Excel sudah usang, dengan alasan masalah seperti:

• Kurangnya fleksibilitas
• Kurangnya keamanan data
• Kurangnya portabilitas
• Kurangnya fitur manajemen proyek

Dan jika Anda menjalankan bisnis dengan anggaran terbatas, Anda mungkin mencari alternatif yang lebih murah daripada Excel pada awalnya (langganan Excel Office akan menghasilkan sekitar $70 per pengguna, per tahun).

Alternatif untuk Excel

Meskipun pada awalnya mungkin tidak banyak persaingan, banyak program menawarkan alternatif selain Excel. Jika Anda mencari sesuatu dengan harga lebih rendah, atau Anda bukan penggemar program Microsoft, kami memberikan 5 opsi untuk Anda dan tim Anda.

1. Google Spreadsheet

Sebagai bagian dari produk G Suite yang teruji, Google Spreadsheet adalah alternatif Excel yang mudah diakses. Jika Anda memiliki akun Google, Anda cukup siap untuk menggunakannya. Google Spreadsheet hampir sama dengan Excel dalam kinerja, bahkan menawarkan beberapa fitur yang kurang di Excel. Ini juga gratis.

File di Google Spreadsheet disimpan ke cloud, seperti semua file lain yang Anda buat dengan G Suite. Itu menjadikan Spreadsheet aplikasi yang sangat portabel yang dapat digunakan di beberapa perangkat. Spreadsheet memungkinkan kolaborasi dengan memberi Anda kemampuan untuk berbagi proyek melalui email atau Slack dan mengedit secara bersamaan.

Spreadsheet juga terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya seperti Google Terjemahan dan GoFinance dan memungkinkan Anda menarik data langsung dari URL online.

2. Lembar Zoho

Zoho Sheet gratis untuk tim hingga 25 orang, menjadikannya alternatif anggaran yang bagus untuk Excel. Seperti Google Spreadsheet, Zoho berbasis cloud, sehingga dengan mudah mencadangkan semua pekerjaan Anda, dan Anda dapat mengaksesnya di seluruh perangkat.

Fitur Zoho mirip dengan Excel, tetapi dengan antarmuka pengguna yang bisa dibilang lebih mulus. Aplikasi ini menawarkan tabel dan bagan pivot yang sebanding dengan Excel dan mendukung jenis file .xlsx, .xls, .csv, dan .ods.

Pengeditan simultan dimungkinkan di Zoho, sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan rekan kerja dalam proyek secara real time untuk menghemat waktu. Bagan dan alat visual tersedia untuk membuat presentasi Anda lebih menarik, dan filter dapat membantu menganalisis data untuk menunjukkan hanya apa yang perlu Anda lihat.

3. Microsoft Office Excel Online

Jika Anda berkomitmen untuk menggunakan Excel atau ingin mencobanya tetapi tidak yakin apakah Anda ingin mengeluarkan uang, Excel Online menawarkan celah. Excel Online adalah versi program berbasis cloud gratis yang dapat diinstal sebagai ekstensi browser.

Excel Online menyimpan semuanya di OneDrive, versi cloud Microsoft, dan merupakan bagian dari rangkaian program Microsoft Office berbasis web gratis. Tangkapannya adalah tidak ada program yang ditawarkan di sini yang memiliki semua fitur versi reguler.

Namun, pengguna dapat mengakses semua perintah dan fitur dasar dari setiap program. Anda dapat membuat dan berbagi spreadsheet di Excel Online serta mengedit secara kolaboratif dengan rekan kerja. Anda hanya perlu membuat akun Microsoft untuk mengakses program—sesuatu yang mungkin sudah Anda miliki jika harus menggunakan Skype.

4. Smartsheet

Kekuatan Smartsheet adalah dalam fitur manajemen proyeknya. Bagan Gantt, berbagi file, dan fitur kolaboratif memungkinkan perusahaan yang menggunakan Smartsheet melacak kemajuan mereka dengan mudah.

Smartsheet juga merupakan alternatif yang lebih murah untuk Excel, dengan masa percobaan gratis yang tersedia bagi pengguna untuk menguji perangkat lunak. Setelah masa percobaan berakhir, langganan adalah $14 per pengguna per bulan untuk akun pribadi dan $25 per pengguna per bulan untuk akun bisnis.

Portabilitas Smartsheet memudahkan untuk berkolaborasi dengan rekan kerja, sesuatu yang sangat penting saat bekerja dari jarak jauh. Menyiapkan bagan dengan pembacaan persentase untuk melacak sasaran — serta fitur kolaborasi — menjadikannya aplikasi yang bagus untuk manajemen proyek.

5. Libre Office

Seperti rangkaian alat Microsoft Online, LibreOffice adalah seperangkat perangkat lunak perkantoran sumber terbuka gratis yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan, termasuk spreadsheet. LibreOffice menawarkan banyak fitur yang sama seperti Excel — seperti tabel pivot dan teks ke kolom — yang diharapkan orang dari aplikasi spreadsheet. Ini juga gratis untuk digunakan.

LibreOffice berada di ujung spektrum yang lebih mendasar, dan tidak memiliki beberapa fungsi penting Excel. Pemformatan ekstensif tidak tersedia, dan ada laporan tentang program yang mogok saat harus menangani data dalam jumlah besar.

Baca Juga: Pekerjaan Yang Memerlukan Keterampilan Microsoft Excel

Microsoft Excel berusia 30 tahun tahun lalu. Ini membuatnya lebih tua dari separuh rekan saya di tim Deals Modeling PwC, tim yang menganggap Excel seperti tanah liat bagi pembuat tembikar. Kini playtech telah menciptakan satu teknologi yang lebih baik dari excel.

Excel dirilis pada tahun yang sama dengan film Back to the Future. Mungkin sutradara film Robert Zemeckis tidak menyukai spreadsheet, tetapi dia memilih untuk tidak memasukkannya ke dalam visinya tentang 2015 — atau mungkin adegan dengan komunitas keuangan dan akuntansi Hill Valley berakhir di lantai ruang pemotongan — tetapi adil untuk mengatakan itu Excel memiliki dampak yang lebih besar hari ini daripada hoverboards atau sepatu bot self-lacing.

Microsoft meluncurkan Excel pada minggu yang sama dengan versi pertama Windows dan sekarang memiliki lebih dari satu miliar pengguna. Itu satu dari tujuh orang di planet ini. Yang cukup banyak.

Saya telah menjadi model keuangan di Excel selama lebih dari 15 tahun dan selama itu spreadsheet dan model identik dengan Excel. Tapi itu bukan hanya model keuangan canggih yang kami buat dan tinjau di tim kami. Peran Excel telah meluas ke setiap penggunaan yang mungkin.

Akuntan memiliki perspektif unik tentang Excel. Suka atau tidak suka, ini adalah bagian penting dari setiap hari akuntan. Pernahkah Anda berhenti untuk mempertimbangkan apa yang akan terjadi jika Anda bangun suatu hari dan itu hilang?

Unggul di ujung kota yang besar

Sekitar satu dekade yang lalu kami membantu beberapa lembaga keuangan terbesar di Eropa menulis dan menyelesaikan spreadsheet mereka, kebijakan EUC (End User Computing) atau UDA (Aplikasi yang Dikembangkan Pengguna). Kami menulis kebijakan dengan keyakinan bahwa semua spreadsheet utama akan diatur dalam waktu sekitar lima tahun dan Excel tidak akan lagi menjadi bagian dari proses bisnis utama.

Lima tahun kemudian saya bekerja dengan bank-bank Australia melakukan hal yang sama. Kali ini berbeda. Kami tahu proliferasi spreadsheet akan tetap ada. Dengan sistemisasi yang lengkap tidak lagi menjadi pilihan, strateginya hanya untuk melacak spreadsheet penting dan tidak khawatir tentang pemuliaan dan kloning sisanya.

Selama lima tahun terakhir lembaga keuangan dan perusahaan besar telah meningkatkan, memperluas dan memperketat kebijakan spreadsheet/UDA mereka, dengan hampir tidak ada pengurangan jumlah kesalahan spreadsheet.

Proliferasi permanen file Excel di organisasi besar, dan tekanan di AS dari The Fed, telah mengarah pada pengembangan solusi teknologi utama seperti ClusterSeven untuk membantu kami mengelola spreadsheet secara institusional.

Beberapa perusahaan keuangan memiliki jumlah spreadsheet terpisah yang menakjubkan. Felienne Hermans, salah satu pakar akademis terkemuka dunia tentang risiko spreadsheet institusional, menceritakan kisah ketika dia membawa perangkat lunak pemindaian spreadsheet-nya ke bank Belanda.

“Mereka dengan percaya diri mengatakan kepada saya bahwa mereka pikir mereka memiliki sekitar 10.000 spreadsheet,” kata Hermans.

“Saya setel alatnya dan dalam waktu satu jam sudah ditemukan satu juta lembar. Pada akhirnya mereka memiliki 2,5 juta spreadsheet, dan ini adalah perusahaan dengan 1.500 karyawan.”

Karena spreadsheet dibuat oleh setiap analis dalam suatu organisasi, proses bisnis terkait secara sadar atau tidak sadar dirancang untuk mengatasi kendala desain, batasan teknis, dan risiko operasional Excel.

Keterbatasan ini sangat mendasar bagi organisasi sehingga Excel tingkat lanjut atau pelatihan pemodelan sebenarnya kurang memahami cara menggunakan fitur-fitur canggih Excel, tetapi lebih untuk membantu analis mengatasi kendala yang diberlakukan Excel.

Banyak organisasi akan terus meningkatkan kebijakan mereka tetapi ada pandangan baru bahwa risiko unik yang disajikan oleh spreadsheet/UDA tidak dapat dikelola oleh kerangka kerja kontrol tradisional. Sebagai tanggapan, tim risiko operasional merangkul standar desain model keuangan seperti 15 Praktik Terbaik Desain Model PwC dan Standar FAST (yang dikaitkan dengan PwC Australia) sebagai cara untuk meningkatkan spreadsheet dan menurunkan risiko spreadsheet.

Hidup atau mati?

Kematian Excel telah digembar-gemborkan berkali-kali selama karir saya — oleh pintu putar vendor paket perangkat lunak spreadsheet alternatif, dan oleh mereka yang telah menghabiskan sepanjang malam berjuang untuk mendapatkan sesuatu kepada klien dan menyatakan bahwa mereka tidak akan pernah menggunakannya lagi.

Saya selalu percaya bahwa laporan kematian Excel sangat dibesar-besarkan. Tapi saya mulai mempertanyakan pandangan itu.

Tapi sebelum kita menulisnya, kita harus mengerti untuk apa itu digunakan.

Excel harus menjadi segalanya bagi semua orang, dan ketika Microsoft meningkatkan satu aspek, kelompok pengguna lain siap sehingga kebutuhan mereka diabaikan. Teknologi baru muncul setiap saat yang menargetkan kasus penggunaan Excel tertentu dan, seperti halnya di banyak industri tradisional lainnya, laju gangguan lebih cepat daripada sebelumnya.

Siapa yang menggunakan Excel?

Di mana-mana Excel berarti bahwa miliaran penggunanya menjangkau berbagai kebutuhan dan keahlian. Di satu ujung spektrum adalah mereka yang menggunakan Excel untuk membuat daftar atau menyimpan data dan di sisi lain adalah orang-orang seperti Microsoft Excel MVP dan empat individu yang dapat menyebut diri mereka sebagai Juara Dunia Pemodelan Keuangan.

Ribuan pemodel keuangan tingkat lanjut dari seluruh dunia mengikuti tes gaya Mensa tahunan dengan cita rasa komersial yang disebut ModelOff. Ini secara eksklusif menggunakan Excel.

Apakah peserta ModelOff pada tahun 2020 akan menggunakan teknologi yang berbeda? ModelOff pasti akan menggunakan Excel selama itu adalah alat pilihan analis keuangan terkemuka dunia, tetapi Excel harus melawan persaingan yang semakin ketat untuk mempertahankan posisi ini.

Excel masih digunakan untuk sebagian besar pekerjaan kami, tetapi untuk pertama kalinya kami memiliki pilihan. Bagi saya, alat seperti Anaplan adalah masa depan pemodelan keuangan, tetapi belum ada di sana.

Teknologi baru: Microsoft dan Google

Petunjuk pertama tentang perubahan yang akan datang adalah ketika Microsoft menyertakan Office Online, yang menampilkan Excel Online, dalam pengalaman Microsoft Office 365. Excel Online adalah versi kolaborasi membuat/melihat/mengedit Excel berbasis cloud. Selama Anda tidak memerlukan makro, Excel Online menawarkan pengeditan spreadsheet secara real-time oleh banyak pengguna.

Ini adalah langkah maju yang besar dan Excel Online telah sangat sukses. Tetapi cloud memiliki penyerapan yang terbatas oleh komunitas bisnis, dan karena itu masih harus dilihat apakah Google for Work akan lebih disukai.

Penawaran Google adalah 100 persen online, dengan akses hanya melalui browser, tetapi perbedaan utamanya adalah bahwa Google telah mengarahkan Spreadsheet (setara dengan Excel) dengan tegas kepada pengguna Excel sehari-hari. Mereka sengaja tidak menyertakan fungsionalitas yang cukup untuk memuaskan pengguna tingkat lanjut.

Di sini, di PwC, kami mengadopsi rangkaian kolaborasi Google pada tahun 2015. Pemodelan Transaksi PwC menggunakan rangkaian Google setiap hari, tetapi saat ini hanya untuk kolaborasi bukan untuk pemodelan keuangan itu sendiri. Sejauh yang saya tahu, Google Sheets tidak akan menggantikan Excel sepenuhnya.

Teknologi baru: Masa depan departemen keuangan dan pemodelan keuangan
Di departemen keuangan di seluruh dunia, inovasi yang lambat oleh pemain perencanaan bisnis besar seperti Cognos/TM1, BusinessObjects dan Hyperion telah menghasilkan penerbangan ke Excel.

Kesenjangan yang tersisa sedang diisi oleh generasi baru alat peramalan dan pelaporan berbasis cloud. Dan meskipun Tagetik, Adaptive Insights, dan Anaplan semuanya telah memposisikan diri mereka terhadap sistem peramalan dan pelaporan bisnis ini, pada kenyataannya Excellah yang sebagian besar mereka ganti.

Anaplan cukup intuitif untuk disebut “Excel di cloud” tetapi juga menghadirkan satu versi kebenaran, dengan akses berbasis peran dan kolaborasi waktu nyata. Ini juga menghilangkan banyak kendala dan batasan alami Excel, seperti mengubah formula, dan secara otomatis mereplikasi di setiap dimensi model.

Ketika Anda menjadi agnostik teknologi, Anda merancang model yang lebih baik.

Excel masih digunakan untuk sebagian besar pekerjaan kami, tetapi untuk pertama kalinya kami memiliki pilihan. Bagi saya, alat seperti Anaplan adalah masa depan pemodelan keuangan, tetapi belum ada di sana.

Teknologi baru: analitik

Tim analitik korporat yang berkembang, yang sekarang menjadi hal biasa di organisasi besar, secara teratur mencapai titik ekstrem Excel dan telah menggunakan serangkaian teknologi baru untuk memenuhi kebutuhan mereka dalam memanfaatkan cadangan data organisasi yang sangat besar.

Salah satu contoh nyata dari ini adalah Microsoft Power BI. Sekuat namanya, Power BI kini menjadi aplikasi yang berdiri sendiri. Tapi itu tetap tidak menggantikan Excel atau, dalam hal ini, salah satu sumber data lain yang diambilnya.

Hal yang sama berlaku untuk para pemimpin lain dalam visualisasi atau analisis statistik. Tableau, QlikView, R semua mempermalukan Excel pada hal-hal yang tidak pernah benar-benar dirancang Excel dan, sebagai hasilnya, akan menjadi semakin relevan dengan bisnis. Tetapi setiap analis yang menggunakan alat tersebut juga bergantung pada Excel.

Faktanya, jelas ketika Anda melihat pengumuman Microsoft baru-baru ini bahwa Excel diposisikan sebagai ujung depan bagi para profesional keuangan. Melalui Excel, kami akan mengakses data besar, pembelajaran mesin, analitik prediktif, dan data waktu nyata. Excel tidak pensiun; itu kokpit kami.

Teknologi baru: daftar keinginan

Salah satu area yang saya akan menyambut beberapa gangguan adalah rumah saya dari pemodelan keuangan M&A. Model ini dibangun dengan cepat untuk transaksi penting untuk penggunaan beragam pemangku kepentingan seperti penasihat, pemberi pinjaman, manajemen, investor ekuitas, dan auditor. Modelnya besar, kompleks secara inheren, dan canggih secara teknis. Mereka mengelola banyak skenario dan hampir selalu mengubah lembar istilah, hubungan pengemudi komersial, dan asumsi bisnis. Puluhan versi dikirim melalui email selama kesepakatan.

Yang dibutuhkan adalah model sumber kebenaran tunggal berbasis cloud dengan fungsionalitas canggih Excel, yang transparan dan mudah diaudit, yang dapat segera diakses oleh semua pengguna terverifikasi dengan pembatasan tampilan dan pengeditan yang sesuai dengan peran mereka dalam transaksi, dari perangkat dan lokasi apa pun tanpa memerlukan lisensi/kontrak.

Teknologinya belum ada, tetapi apakah terlalu banyak untuk diharapkan?

Mengingat kecepatan teknologi baru saat ini, kami akan mengharapkan gangguan dan inovasi yang cukup besar dalam waktu dekat dan hal-hal yang selalu kami lakukan di Excel akan dilakukan di tempat lain — terutama di platform analitik baru dan alat pemodelan berbasis cloud.

Namun, Excel kemungkinan akan bersama kami selama 30 tahun lagi, mengingat kematiannya akan membutuhkan teknologi yang menggantikan setiap kasus penggunaan Excel, serta dapat mengizinkan akses ke, atau mengganti, kebutuhan untuk setiap satu dari miliaran spreadsheet yang dibuat sebelumnya. Mungkin hanya satu perusahaan yang bisa melakukannya … jangan hitung Microsoft dulu.

Sudah waktunya bagi Anda untuk mencari pekerjaan baru di situs  ibcbet. Saat Anda mengisi resume Anda, jangan lupa untuk menambahkan bahwa Anda memiliki Keterampilan Microsoft Excel.

Studi terbaru menunjukkan:

82% pekerjaan membutuhkan keterampilan Excel dan/atau pengalaman dengan perangkat lunak produktivitas.

Rata-rata, keterampilan Excel bersertifikat dapat meningkatkan potensi penghasilan Anda. sebesar 12%.

Keterampilan Excel membuka pintu untuk lebih banyak pekerjaan dan karier, terutama bagi individu yang tidak memiliki gelar sarjana.

Excel adalah program serbaguna yang banyak digunakan di banyak bidang karir. Jika Anda tidak memiliki keterampilan Microsoft Excel, jangan berkeringat!

Anda bisa mendapatkan pengalaman dengan cepat dengan mendaftar di salah satu kelas pelatihan Excel kami. Ini akan sepadan dengan jumlah pekerjaan baru yang dapat Anda lamar.

Tidak begitu yakin apakah Anda ingin membayar uang untuk kelas Excel? Anda mungkin berubah pikiran ketika melihat daftar karir yang membutuhkannya.

1. Asisten Administrasi

Asisten administrasi diharuskan melakukan tugas yang berbeda seperti membuat spreadsheet, menjadwalkan janji temu, mengatur berbagai dokumen, memasukkan waktu liburan untuk karyawan, dan banyak lagi.

Masing-masing dan setiap tugas ini mengharuskan Anda memiliki pengetahuan dasar tentang Excel. Anda harus cukup tahu untuk lulus ujian setidaknya. Banyak perusahaan akan membuat Anda melakukannya setelah Anda mengirimkan aplikasi Anda.

2. Akuntan

Anda akan kesulitan untuk menjadi seorang akuntan tanpa setidaknya gelar sarjana. Selain memiliki gelar, Anda juga harus memiliki pengalaman dengan Excel.

Anda harus mengikuti banyak laporan keuangan yang berbeda serta menyerahkan pengembalian pajak, bertanggung jawab atas laporan laba rugi, dan arus kas. Seperti yang dapat Anda bayangkan, ada banyak angka yang harus Anda ubah. Ini bisa menjadi sedikit berlebihan jika Anda tidak menggunakan dokumen Excel untuk mengatur semuanya.

Selain membantu Anda mengatur angka, Anda juga dapat menggunakan fungsi rumus untuk mengerjakan semua matematika Anda di spreadsheet. Ini lebih dari sedikit nyaman.

3. Manajer Ritel

Bahkan pekerjaan yang kebanyakan orang anggap sederhana seperti manajer ritel menggunakan Excel. Anda harus dapat mengikuti informasi staf seperti gaji, hari libur, dan hari sakit.

Anda dapat menggunakannya untuk mengetikkan gaji setiap anggota staf Anda dan menghitung rata-ratanya. Bahkan menjadwalkan karyawan Anda dan mengikuti kapan mereka masuk dan keluar dilakukan melalui Excel.

Selain mengawasi staf Anda, Anda harus menggunakan Excel untuk tetap up to date dengan catatan penjualan dan memantau inventaris Anda.

4. Penaksir Biaya

Sebagai penaksir biaya, Anda akan bekerja dengan kontraktor dan manajer proyek. Anda akan duduk bersama mereka dan berbicara dengan mereka tentang uang, waktu, dan tenaga yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap proyek mereka.

Anda akan menggunakan Excel untuk menghitung semua perkiraan ini dan menunjukkannya kepada mereka. Anda bahkan dapat menggunakan Excel untuk melacak proyek sebelumnya sehingga Anda dapat menggunakan data dari proyek tersebut untuk menghindari kesalahan di masa lalu.

Untuk melakukan pekerjaan ini, Anda memerlukan gelar sarjana dan sejumlah pengalaman konstruksi.

5. Analis Keuangan

Ketika Anda melihat kata analis, Anda dapat bertaruh bahwa Anda akan banyak belajar. Spreadsheet Microsoft Excel akan membantu Anda mengikuti tren investasi dan bisnis terbaru.

Info lainnya : Daftar Shortcuts Ms Excel untuk pengguna Windows

Anda akan melihat tren ini setiap hari sehingga Anda dapat menulis laporan dan membantu bisnis membuat semua keputusan keuangan penting mereka. Anda akan membutuhkan gelar sarjana serta pengalaman dengan Excel. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu melangkah lebih jauh dan mendapatkan master Anda.

Sebagian besar profesional bisnis telah mencoba-coba Microsoft Excel, tetapi hanya sedikit yang menguasai platform ini. Excel adalah perangkat lunak canggih dengan banyak fungsi di bawah permukaannya yang juga digunakan oleh situs judi spadegaming slot terbaik di Asia.

Namun, Excel tidak begitu menantang untuk dipelajari seperti yang diyakini banyak orang. Dengan pelatihan dan latihan yang tepat, Anda dapat meningkatkan keterampilan Excel dan membuka diri untuk lebih banyak peluang kerja. 80 persen pekerjaan dengan keterampilan menengah membutuhkan kemampuan spreadsheet dan pengolah kata.

Blog ini akan membagikan cara terbaik untuk belajar Excel untuk membantu Anda menjadi lebih efisien dalam pekerjaan Anda dan memajukan karir Anda.

Mengapa Anda Harus Belajar Excel?

Excel memiliki reputasi sebagai tempat Anda membuat tabel. Tetapi kemampuannya untuk mengatur data, melakukan fungsi matematika yang rumit dan bahkan membuat gambar adalah penghemat waktu nyata untuk hampir semua profesional bisnis.

Dan itu bukan hanya untuk orang yang bekerja dengan angka setiap hari. Excel dapat membantu Anda mengumpulkan informasi dan menyusunnya dengan cara yang dapat dimengerti. Punya proyek besar yang akan datang? Kemampuan manajemen proyek Excel dapat membantu Anda melacak bahkan tugas yang paling kompleks sekalipun.

Excel bahkan dapat meningkatkan gaji Anda — rata-rata, orang yang mengetahui Microsoft Excel menghasilkan sekitar $2 lebih banyak per jam dibandingkan dengan mereka yang tidak memahami program tersebut.

Jadi tunggu apa lagi? Saatnya Anda mengambil lompatan dan belajar Excel.

5 Tips Belajar Excel

Saat Anda melihat semua hal yang dapat dilakukan Excel, Anda mungkin kewalahan. Ada begitu banyak untuk dibahas, dan sepertinya tidak pernah ada cukup waktu.

Alih-alih mencoba untuk membahas semuanya sekaligus, mundurlah selangkah. Cara terbaik untuk mempelajari Excel adalah dengan memecahnya menjadi komponen berukuran kecil. Begini caranya:

1. Latihan Soal Matematika Sederhana di Excel

Ketika datang ke Excel, paling mudah untuk memulai dengan matematika dasar. Dengan begitu, Anda bisa menguasai pengetikan ke Excel dan merasa nyaman dengan kemampuannya sebelum beralih ke tugas yang lebih kompleks, seperti mempelajari fungsi dan tipe pemformatan.

Hal utama yang perlu Anda ketahui adalah Excel ingin melihat tanda sama dengan terlebih dahulu. Dengan kata lain, saat Anda menulis “1 plus 1”, Anda perlu mengetikkan “=1+1” ke dalam sel. Setelah Anda menekan “enter”, sel akan menampilkan angka “2.” Anda dapat melakukan hal yang sama dengan pengurangan, perkalian (menggunakan tanda bintang “*”) dan pembagian (menggunakan garis miring “/”).

2. Pelajari Cara Membuat Tabel

Meskipun menggunakan Excel untuk melakukan matematika dasar sangat membantu, itu mungkin bukan alasan utama Anda perlu mempelajari perangkat lunak. Kemungkinan besar, Anda perlu mengatur data, dan membuat tabel adalah cara yang bagus untuk memulai.

Untuk memulai, pilih kumpulan data — semuanya, termasuk judul — yang ingin Anda ubah menjadi tabel. Kemudian, pilih opsi “Analisis Cepat” yang muncul di sudut bawah pilihan Anda. Dari sana, Anda dapat memilih “Tabel” dari tab “Tabel” di Excel.

Data Anda akan segera berubah, dan Anda akan dapat memanipulasinya dengan cara yang berbeda. Misalnya, Anda akan dapat memfilter data tertentu atau mengurutkan informasi dengan cara yang berbeda.

3. Pelajari Cara Membuat Grafik

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat tabel, saatnya mempelajari cara membuat grafik atau bagan. Langkah-langkahnya mirip dengan membuat tabel, tetapi Anda perlu memutuskan jenis bagan atau grafik mana yang Anda inginkan sebelumnya. Excel dapat memberi Anda beberapa saran tentang cara memvisualisasikan grafik Anda, tetapi keputusan pada akhirnya terserah Anda.

Setelah Anda mengetahui bagan atau grafik mana yang Anda inginkan, ikuti langkah yang sama untuk membuat tabel di atas, tetapi buka “Bagan” alih-alih “Tabel”. Anda akan dapat mengarahkan kursor ke setiap opsi untuk melihat bagaimana visual akan terlihat, dan Anda dapat memilih “Lainnya” untuk opsi tambahan dan kontrol atas produk akhir.

4. Ikuti Kursus Pelatihan Excel

Dalam hal mempelajari apa saja, mengikuti satu atau dua kursus pelatihan tidak ada salahnya. Semakin maju Anda, semakin sedikit Anda perlu memperbarui spreadsheet secara manual, dan semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk fokus pada tugas-tugas penting Anda.

Kursus pelatihan yang tepat dapat membantu Anda menguasai segalanya mulai dari rumus dan bagan hingga tabel pivot dan pemformatan bersyarat. Mereka bahkan dapat membantu Anda lebih memahami data yang Anda masukkan ke Excel dan menganalisisnya untuk wawasan yang lebih baik.

Kursus yang Direkomendasikan: Pilihan Anda akan bervariasi tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan. Lihat daftar lengkap kursus pelatihan Excel yang tersedia di sini.

5. Dapatkan Sertifikasi Spesialis Microsoft Office

Setelah Anda menjadi pengguna Microsoft Excel tingkat lanjut, program sertifikasi akan membantu Anda menunjukkan kepada pemberi kerja saat ini dan calon pemberi kerja bahwa Anda benar-benar memahami perangkat lunak tersebut. Dan apa yang bisa lebih baik daripada mendapatkan sertifikasi dari Microsoft sendiri?

Sertifikasi Microsoft Office Specialist Excel 2019 akan membantu Anda menunjukkan bahwa Anda dapat dengan mudah menyelesaikan tugas menggunakan keterampilan Excel dasar Anda. Anda akan dapat membuat dan mengedit buku kerja dengan beberapa lembar, memvisualisasikan data Anda, dan menerapkan fitur utama Excel yang benar.

Mulai Belajar Excel Hari Ini Dengan Cakrawala Baru

Apakah Anda siap untuk terjun ke Excel? Gunakan langkah-langkah ini untuk masuk ke keyboard terlebih dahulu, dan dapatkan keterampilan yang Anda butuhkan untuk melakukan segalanya mulai dari membuat pekerjaan Anda lebih efisien hingga mendapatkan gaji yang lebih tinggi.

Lihat kursus pelatihan Microsoft Excel New Horizons hari ini dan mulailah mempelajari keterampilan tingkat awal yang Anda perlukan untuk memajukan karir Anda.

Perangkat lunak spreadsheet Microsoft Excel telah menjadi bagian integral dari sebagian besar organisasi bisnis s128 di seluruh dunia. MS Excel digunakan untuk berbagai keperluan oleh perusahaan bisnis. Beberapa organisasi menggunakan perangkat lunak spreadsheet ini untuk menghasilkan memo, melacak tren penjualan, dan data bisnis lainnya. Perangkat lunak spreadsheet Microsoft Excel hadir dengan jutaan baris data dan mengotomatiskan pengolah angka, tetapi perangkat lunak spreadsheet populer ini mampu melakukan lebih dari sekadar angka. MS Excel memiliki antarmuka yang sederhana, yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memahami perangkat lunak ini dan juga melakukan aktivitas dasar.

MS Excel menawarkan antarmuka grid yang memungkinkan pengguna untuk mengatur semua jenis informasi yang mereka butuhkan. Salah satu keunggulan utama perangkat lunak spreadsheet MS Excel adalah fitur fleksibilitasnya. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menentukan struktur informasi yang mereka butuhkan untuk mengelola dengan mudah, dan perangkat lunak spreadsheet ini sangat mudah digunakan dan bahkan pengguna pemula dapat menggunakan perangkat lunak ini. Untuk tugas khusus, pengguna perlu menjalani pelatihan dan mendapatkan pengalaman langsung untuk menggunakannya dengan cara yang lebih baik. Bahkan setelah tiga dekade, MS Excel masih menjadi perangkat lunak spreadsheet yang paling disukai dan digunakan di seluruh dunia.

Microsoft Excel biasanya digunakan untuk aktivitas yang berhubungan dengan keuangan. Alasan popularitasnya adalah bahwa pengguna dapat menentukan rumus khusus untuk menghitung laporan triwulanan, setengah tahunan, dan tahunan. Perangkat lunak spreadsheet ini juga membantu individu dan profesional untuk secara efektif melacak prospek penjualan, laporan status proyek, dan laporan faktur. Microsoft Excel juga sangat populer di kalangan profesional dari latar belakang sains karena memungkinkan mereka untuk dengan mudah bekerja dengan rumus statistik dan grafik. Artikel ini menawarkan pengenalan singkat tentang Microsoft Excel dan fitur utamanya.

Penjadwalan Kerja

Menugaskan tugas kerja kepada anggota tim adalah salah satu pekerjaan terpenting manajer. Tugas ini harus dilakukan oleh manajer secara efektif sehingga tenggat waktu proyek yang diberikan terpenuhi dan proyek berhasil disampaikan kepada klien. Untuk ini, manajer memanfaatkan fitur Scheduling yang tersedia di software spreadsheet MS Excel. Jadwal ini dapat diberi kode warna dan dirancang sedemikian rupa sehingga dapat diperbarui secara otomatis jika ada perubahan jadwal tugas dan kegiatan.

Akuntansi Keuangan Dasar

Organisasi kecil dan menengah menggunakan perangkat lunak spreadsheet MS Excel untuk menjalankan aktivitas akuntansi mereka. Mereka dapat membuat program akuntansi dasar atau buku besar buku cek yang memungkinkan mereka melacak transaksi keuangan organisasi. Untuk membuatnya lebih efektif, akuntan dapat memasukkan simpanan dan pengeluaran mereka ke setiap baris, sangat mirip seperti yang mereka lakukan di buku besar tradisional. Dengan memasukkan data dengan cara ini, akuntan juga memiliki fleksibilitas untuk membuat bagan dan grafik dari waktu ke waktu untuk membandingkan pendapatan dan pengeluaran bisnis.

Melacak Penjualan Produk

Perangkat lunak spreadsheet MS Excel memungkinkan pengguna bisnis kecil untuk melacak penjualan produk mereka secara lengkap. Dengan melakukan ini, pemilik usaha kecil dapat secara efektif merancang rencana yang akan meningkatkan penjualan mereka di pasar. Dengan mempertahankan jejak lengkap produk, pemilik bisnis mendapatkan gambaran yang jelas tentang kemajuan bisnis yang telah dibuat selama jangka waktu tertentu dan juga membantu mereka mengidentifikasi tren penjualan tinggi dan rendah. Menurut pejabat Microsoft, “Dengan menggunakan analisis regresi, Anda dapat memperluas garis tren dalam bagan di luar data aktual untuk memprediksi nilai masa depan.”

Laba Atas Investasi [ROI]

Software MS Excel juga memungkinkan Anda untuk melacak Return On Investment secara akurat. ROI memberi pemilik bisnis indikasi yang jelas tentang berapa banyak investasi yang telah dilakukan ke dalam bisnis dan berapa keuntungan yang diperoleh oleh bisnis tersebut. Jika pemilik bisnis melacak penjualan secara lengkap, mereka juga akan mendapatkan gambaran tentang berapa lama mereka mencapai titik impas atau tingkat keuntungan tambahan.

Data pelanggan

Perusahaan dan organisasi bisnis kecil menggunakan spreadsheet MS Excel untuk menyimpan informasi kontak klien dan pelanggan mereka. Informasi ini berfungsi sebagai database pelanggan untuk mereka dan dapat menggunakan informasi ini untuk menghubungi pelanggan mereka. Keuntungan menyimpan informasi ini di lembar MS Excel adalah bahwa meskipun lembar diperbarui atau bidang baru telah ditambahkan ke lembar itu tidak mempengaruhi atau mengubah konten yang ada di sel lain dari lembar bentang.

Kesimpulan

Microsoft Excel telah terbukti bermanfaat untuk aktivitas bisnis sehari-hari. Pengetahuan tentang Microsoft Excel telah menjadi penting bagi perusahaan bisnis kecil untuk menjalankan bisnis sehari-hari dan menuai hasil terbaik dari bisnis mereka.

Jumlah kegiatan dalam kalender aktivitas solid tentu membutuhkan segala yang praktis dan mudah, bahkan ketika menggunakan aplikasi di komputer.

Banyak pengguna telah berbicara tentang karya ketiga yang lebih mudah menggunakan keyboard eksternal. Formula ini juga berlaku untuk aplikasi MS Excel 2016, terutama yang beroperasi di lingkungan sistem operasi Windows.

Untuk pengguna dengan mobilitas atau penglihatan berkurang, pintasan keyboard lebih mudah digunakan daripada layar sentuh atau mencari ikon manual di MS Excel menggunakan mouse.

Gunakan beberapa pintasan untuk membuka program spreadsheet MS Excel 2016 pada sistem operasi Windows, serta ujian.

Gunakan Shortcut Ini Untuk Mempersingkat Pekerjaan

Saat memproses data menggunakan aplikasi MS Excel, pekerjaan Anda tidak akan jauh dari fungsionalitas yang disebut shortcut. Rekaman ini berisi beberapa fungsi MS Excel yang penting paling digunakan oleh , yang dibagi menjadi beberapa kelompok, seperti rumah, penyisipan, data, rumus, dan desain.

Rekaman ini dilengkapi dengan fitur pintasan baru yang disebut tip utama, yang akan muncul ketika Anda menekan tombol ALT.

Misalnya, ketika Anda memilih pintasan untuk tab beranda dengan menekan Alt + H, sekelompok pintasan lain yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan semua fitur beranda akan muncul.

Ini adalah jalan pintas yang signifikan untuk dihafal

Secara total, ada lebih dari 10 pintasan melalui keyboard di MS Excel 2016, yang sering digunakan dan dapat meminta aplikasi untuk mempercepat pekerjaan Anda nanti.

Lima pintasan pertama adalah perintah untuk menutup lembar kerja, Commán untuk membuka spreadsheet, perintah untuk memasuki tab beranda, perintah untuk menyimpan pekerjaan dan perintah untuk menyalin.

1. Tutup spreadsheet Anda hanya tekan Ctrl + W; Buka spreadsheet dengan Ctrl + O; Tombol ALT + H yang dapat Anda gunakan untuk membuka tab beranda atau beranda. Kemudian, ada perintah CTRL + S untuk menyimpan pesanan kerja dan menyalin perintah dengan Ctrl + P ..
2. Pintasan atau pintasan adalah pintasan untuk dipelihara, yang dapat dilakukan dengan menekan Ctrl + V; Dan untuk membatalkannya, cukup tekan Ctrl + Z pada keyboard atau lebih dikenal sebagai perintah batal.
3. Jika Anda ingin memotong sel pada spreadsheet MS Excel, tekan Ctrl + X atau jika Anda ingin menghapus konten, Anda dapat segera menekan tombol Delete.
4. Alt + H, D, tombol C yang dapat Anda gunakan untuk menghapus kolom pada spreadsheet. Dan jika Anda ingin menambahkan warna ke sel lembaran perhitungan, tekan Ctrl + H, kombinasi tombol H ..

Untuk menulis kata-kata dan angka, Anda juga dapat menggunakan pintasan berikut.

1. Jika Anda ingin mencetak ketebalan dalam teks atau nomor, tekan Ctrl + B. Gunakan Alt + H, tombol, lalu C untuk fokus pada kata atau angka.
2. Selain memasuki tab Veranda atau Veranda, Anda juga dapat mengakses tab lain pada fungsi pita melalui keyboard. Untuk membuka tab Sisipkan pada fungsi pita, Anda dapat menekan Alt + N, desain dengan menekan Tab Alt + P dan data menggunakan tombol ALT + A.
3. Sedangkan untuk layar, tekan Alt + W Jika Anda ingin membuka fungsionalitas tab Excel Excel Excel.

Saat menghafal serangkaian akses langsung MS Excel, Anda dapat mengoptimalkan hasil pekerjaan Anda. Kemudian, cara kerja Anda juga akan lebih efisien dan lebih efisien dan lebih cepat.

Google Sheets adalah pesaing kuat Microsoft Excel. Banyak perusahaan saat ini telah bermigrasi ke google sheet termasuk juga para bandar yang menerapkan sistem ini karena google sheet lebih flexible dan mudah digunakan secara online.

Formula Google Sheets Dibandingkan dengan Excel

Meskipun proses mengimpor dokumen Excel ke Google Sheets cepat dan mudah, ada beberapa masalah yang harus diperhatikan karena perbedaan antara kedua program tersebut.

• Jika spreadsheet asli memiliki makro, Anda harus membuatnya kembali di Google Sheets. Excel dan Spreadsheet menggunakan bahasa skrip yang berbeda, jadi makro yang Anda buat di satu aplikasi tidak akan berfungsi di aplikasi lain. Catat semua makro dan buat ulang di dokumen Spreadsheet.
• Excel menggunakan beberapa rumus yang tidak memiliki padanan apa pun di Spreadsheet. Atau, dalam kasus di mana aplikasi memang berbagi fungsi rumus, rumus itu sendiri mungkin masih memiliki format yang berbeda. Catat semua rumus dan verifikasi bahwa rumus tersebut berfungsi dengan benar di dokumen Spreadsheet.
• Beberapa format teks dan sel mungkin tidak dapat ditransfer. Periksa pemformatan versi Sheets terhadap versi Excel untuk memverifikasi.
• File yang dilindungi kata sandi tidak akan ditransfer. Hapus semua proteksi kata sandi sebelum mencoba membuka file Excel di Spreadsheet.
• Bagan apa pun yang dibuat di Excel tidak akan ditransfer. Anda harus membuatnya kembali di Spreadsheet.
• Tautan apa pun ke spreadsheet Excel lainnya tidak akan berfungsi di Spreadsheet setelah konversi.
• Tabel pivot dari Excel mungkin tidak berfungsi di Spreadsheet. Catat tabel pivot apa pun dan verifikasi bahwa tabel tersebut berfungsi dengan benar di dokumen Spreadsheet.
• Fitur khusus Excel Power Pivot dan Power Query tidak akan berfungsi di Spreadsheet.

Mengapa Berubah dari Excel ke Spreadsheet?

Google telah menambahkan fitur dan fungsi ke Spreadsheet sejak aplikasi diluncurkan, sehingga jarak yang dulu sangat besar antara kemampuan Spreadsheet dan Excel telah sangat menyempit. Berikut beberapa alasan mengapa pengguna menjauh dari Excel:

• Sheets gratis dan karenanya mudah dicoba.
• Spreadsheet secara otomatis menyimpan dokumen.
• Spreadsheet secara otomatis menyimpan versi sebelumnya, dan mudah untuk dikembalikan ke versi tersebut.
• Karena Spreadsheet berbasis cloud, aplikasi memudahkan untuk berbagi dokumen dan berkolaborasi.
• Sheets menawarkan banyak add-on yang meningkatkan fungsionalitas aplikasi.
• Saat Anda membuat rumus, Spreadsheet menawarkan tip.
• Karena Sheets berbasis cloud, itu juga berarti rumus dokumennya terus-menerus menarik data dari situs web.

Bisakah Anda Mengonversi Excel ke Google Sheets Secara Otomatis?

Tidak ada program yang tersedia untuk mengotomatiskan proses tersebut.

Jika tujuan Anda adalah untuk memindahkan semua dokumen Anda dari Excel ke Google Sheets (apakah Anda melakukan migrasi lengkap atau bertahap), Anda harus melakukan atau membeli beberapa pemrograman khusus.

Informasi Umum tentang Spreadsheets

Spreadsheets adalah alat yang ampuh yang dapat Anda adaptasi dengan banyak kegunaan – berbagai macam orang, dari profesional keuangan hingga seniman kreatif, menggunakan spreadsheet.

Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk tugas-tugas sederhana, dari daftar tugas dan pelacakan anggaran pribadi hingga tugas yang lebih kompleks, seperti perencanaan dan manajemen proyek, analisis data, pembuatan bagan, akuntansi (yang menggunakan rumus kompleks), penagihan, dan pembuatan faktur.

Excel dan Sheets adalah dua program spreadsheet yang paling terkenal. Meskipun mereka serupa dalam banyak hal, masing-masing memiliki kekuatannya sendiri.

Fitur Umum untuk Kedua Aplikasi

Excel dan Google Sheets berbagi beberapa fitur spreadsheet yang paling berguna. Inilah kuncinya:

• Keduanya memiliki fungsi untuk operasi sederhana seperti penjumlahan dan operasi kompleks seperti konversi heksadesimal ke desimal.
• Keduanya memiliki makro untuk mengulangi serangkaian tindakan dengan cepat.
• Keduanya menawarkan diagram dan grafik (misalnya, garis, pai, batang, area, sebar, histogram).
• Keduanya menawarkan kemampuan untuk berkolaborasi dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain.
• Keduanya memberi Anda kemampuan untuk berkomentar dan membalas komentar.
• Keduanya memiliki tabel pivot untuk membantu analisis data.
• Keduanya memiliki pemilahan dan pemfilteran data.

Manfaat dan Fitur Google Sheets

Spreadsheet dikenal karena kemudahan penggunaan dan kemampuan kolaborasi serta berbagi bawaannya (karena berbasis cloud). Berikut beberapa hal lain yang dapat dilakukan dengan baik oleh Spreadsheet:

• Memberikan pengantar yang baik untuk pengguna baru
• Memudahkan untuk berbagi tautan di email atau jendela obrolan
• Memudahkan untuk menyematkan dokumen di situs web dan aplikasi Google Suite (Slide dan Dokumen)
• Tidak memerlukan software tambahan karena ini berbasis browser
• Dapat membuka dan mengonversi file Excel dan menyimpan ke Google Drive
• Dapat mencegah orang lain berbagi
• Memiliki tiga tingkat akses untuk berbagi (lihat, komentar, edit)
• Memudahkan untuk berkolaborasi dengan orang lain
• Memudahkan untuk meninjau dan mengembalikan ke versi sebelumnya
• Memungkinkan pengguna mengedit dokumen di perangkat apa pun
• Memungkinkan pengguna untuk mengimpor data secara otomatis ke dalam Spreadsheet
• Memudahkan pembuatan bagan, grafik, dan ringkasan statistik
• Memungkinkan obrolan waktu nyata selama kolaborasi

Manfaat dan Fitur Excel

Meskipun Sheets telah mengejar Excel, masih ada beberapa cara di mana Excel masih lebih unggul. Berikut beberapa cara tersebut:

• Kemampuan untuk melihat siapa yang membuat perubahan selama kolaborasi
• Opsi untuk mengirim dokumen melalui email sebagai lampiran
• Kemampuan untuk menerapkan perlindungan kata sandi per dokumen
• Kemampuan untuk membuat peta dengan mudah

Baca juga: Google Sheets vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?.