Apa itu Microsoft Excel
Apa itu Microsoft Excel (MS Excel)?
Ketika saya berbicara dengan perangkat lunak berbeda yang saya gunakan untuk analisis data, kadang-kadang saya melihatnya dalam warna putih ketika saya berbicara tentang MS Excel. Banyak yang cenderung lupa bahwa tidak semua orang tahu apa itu MS Excel dan mengapa MS Excel digunakan. Microsoft Excel, atau Excel demi singkatnya, adalah spreadsheet elektronik yang biasa digunakan untuk menyimpan informasi. Setelah menyimpan informasi, Anda dapat menggunakan MS Excel untuk mengatur dan memanipulasi data. Penting untuk mengatur data dengan cara yang bermakna untuk mencoba memanipulasi data.
Ketika Anda membuka MS Excel 2013, sepertinya MS Excel 2007 dan 2010. Jika Anda menggunakan versi yang lebih lama, Excel berbeda, tetapi konsep spreadsheet hampir identik.
Jadi apa yang saya lihat ketika saya membuka Excel?
Saat Anda membuka versi, Anda akan dengan cepat melakukan semua tugas yang perlu Anda lakukan. Di bawah pita Anda akan melihat meja persegi panjang, juga disebut kotak, berisi baris dan kolom. Garis diidentifikasi oleh angka-angka di sebelah kiri layar. Lembar kerja Excel berisi hingga 1.048.576 baris. Kolom diidentifikasi oleh bagian atas tabel dengan huruf dimulai dari atas, kemudian dua atau lebih huruf yang dapat membentuk 16.384 kolom. Bahkan jika Anda memiliki semua baris dan kolom ini, ingatlah bahwa semakin banyak informasi yang Anda masukkan, semakin banyak kualitas spreadsheet Anda menderita, semakin banyak daya komputer Anda yang membatasi Anda.
Sel pertama di mana Anda dapat memasukkan data diidentifikasi oleh A1, yang berarti bahwa alamatnya adalah kolom A, baris 1. Referensi ini juga disebut sebagai referensi sel.
Perhatikan bahwa kolom pertama A dan baris pertama 1 juga berwarna hijau gelap. Ini adalah bagaimana Anda mengetahui referensi sel atau alamat sel untuk setiap sel.
Informasi apa yang dapat Anda masukkan ke dalam sel?
Ada berbagai jenis penyimpanan data, seperti angka, teks, tautan, dan rumus. Excel menyediakan daftar lengkap formula berbeda yang bisa Anda gunakan untuk memanipulasi data Anda. Di MS Excel 2007 dan versi yang lebih baru dari tab Rumus. Manipulasi data adalah tempat di mana kekuatan Excel berada.
Apa gunanya MS Excel?
Dengan Excel, Anda dapat melakukan banyak hal! Hal-hal yang dapat Anda lakukan adalah:
- Perhitungan matematika dasar seperti jumlah, produk, min, maks, rata-rata.
- Memanipulasi data keuangan untuk menghitung untung atau rugi
- Temukan paket berbagai tingkat pinjaman dan pinjaman
- Bangun anggaran pribadi / keluarga
Grafik data dalam grafik - Pivot Tabel dan bagan untuk menyortir dan memfilter data
- Tulis aplikasi kecil yang disebut makro untuk mengotomatisasi tugas sehari-hari
- Bagaimana cara menggunakan data MS Excel untuk kebutuhan presentasi saya?
Saya biasanya menggunakan Excel untuk memanipulasi data dan menemukan pola. Ketika saya puas dengan informasi yang telah saya kumpulkan dan manipulasi, saya biasanya dapat menyalin dan menempel di tempat yang saya inginkan, misalnya:
- Buku kerja MS Excel lainnya
- File MS Word
- Halaman web – Saya pertama kali menyimpannya sebagai gambar
- Presentasi – PowerPoint dengan mudah menerima tabel dan bagan Excel.
- Cukup salin dari Excel dan tempel langsung ke presentasi. Saya biasanya memilih untuk menempelkan sebagai gambar, tetapi juga berguna untuk membiarkan tabel / bagan sebagai tabel / bagan yang mudah digunakan dalam PowerPoint.
- Cetak – Mencetak adalah cara mudah untuk menyebarkan informasi dari Excel.
- Seperti yang Anda lihat, MS Excel adalah alat yang ampuh untuk menyimpan dan memanipulasi data. Dibutuhkan latihan untuk merasa nyaman menggunakannya. Jadi mulailah hari ini dan jangan takut untuk melakukan kesalahan! Mudah dihapus dan mulai lagi. Yang penting adalah memulainya!