Category: Uncategorized

Ketika datang ke Excel, tidak ada banyak jalan tengah

Anda memiliki orang-orang yang benar-benar menyukainya dan akan menyanyikan pujian dari spreadsheet situs pgsoft slot sepanjang hari. Dan, kemudian Anda memiliki orang-orang yang benar-benar membencinya. Mereka lebih suka mengunci diri di bilik telepon yang penuh nyamuk daripada harus melihat semua kolom dan baris itu dengan mata juling.

Memang, saya dulu termasuk dalam kelompok yang terakhir itu. Saya akan membuka buku kerja Excel baru dengan niat terbaik. Tapi, setelah 20 menit aneh mencoba mendapatkan satu titik desimal bodoh untuk muncul dengan benar di selnya, saya akan mengangkat tangan sekali lagi dan mengklaim Excel bukan untuk saya.

Kemudian, hidup saya mengalami plot twist yang besar: Saya menikahi seorang jagoan Excel—seseorang yang benar-benar menghabiskan seluruh hari kerjanya untuk membuat makro yang rumit dan beberapa spreadsheet paling mengesankan yang pernah saya lihat. Dan, dia menjadikan misi pribadinya untuk mengubah saya menjadi suku pecinta Excel-nya (jujur, saya terkejut itu tidak ada dalam sumpah pernikahannya).

Dari dulu? Yah, dia membuat beberapa kemajuan. Saya dapat mengesampingkan kebencian saya dan menyadari bahwa mempelajari Excel sebenarnya dapat menjadi alat yang sangat ampuh untuk menyisir informasi dan menemukan apa yang Anda butuhkan—asalkan Anda tahu cara menggunakannya dengan benar.

Bagian terakhir itulah yang membuat orang tersandung. Tapi, untungnya, Excel tidak serumit yang Anda bayangkan.

Faktanya, ada banyak trik dan alat bermanfaat yang dapat Anda manfaatkan — apakah Anda seorang pemula total atau ahli yang sudah mapan. Berikut adalah enam hal yang benar-benar harus Anda ketahui bagaimana melakukannya di Excel (dan, percayalah, Anda akan senang melakukannya!).

1. Urutkan data

Biasanya, spreadsheet berguna untuk menyimpan dan menyortir sejumlah besar informasi—misalnya daftar kontak untuk 800 orang yang ingin Anda undang ke acara makan siang perusahaan Anda.

Sekarang, katakanlah Anda ingin mengurutkan orang-orang itu sesuai dengan itu. Mungkin Anda ingin mereka terdaftar dalam urutan abjad dengan nama belakang. Atau, mungkin Anda ingin mengelompokkannya berdasarkan kota.

Excel memudahkan untuk menyisir seluruh kumpulan data Anda dan mengurutkan semuanya ke dalam spreadsheet yang bersih dan mudah dibaca.

Inilah cara Anda melakukannya:

Sorot seluruh kumpulan data yang ingin Anda urutkan (bukan hanya satu kolom!) dengan menyeret kursor melintasi semua sel atau mengeklik segitiga di kiri atas spreadsheet untuk memilih semuanya.
Tekan tab “Data”.
Klik tombol “Urutkan”.
Pilih bagaimana Anda ingin mengurutkan data Anda (dalam contoh di bawah ini, saya mengurutkan berdasarkan kota!).
Tekan “Oke.”
Kemudian, data Anda akan diurutkan sesuai—dalam hal ini, urutan abjad berdasarkan kota.

CATATAN PENTING: Anda harus memilih seluruh kumpulan data yang ingin diurutkan, dan bukan hanya satu kolom. Dengan begitu, baris Anda akan tetap utuh—artinya, dalam hal ini, alamat yang benar akan tetap pada orang yang tepat.

Seandainya saya baru saja memilih kolom pertama, Excel hanya akan mengurutkan satu kolom itu menurut abjad, membuat alamat menjadi berantakan.

2. Hapus duplikat

Tidak dapat dihindari: Saat Anda bekerja dengan kumpulan data besar, pasti ada beberapa duplikat yang menyelinap masuk.

Daripada menjadi bingung dan frustrasi dengan menggulir seluruh spreadsheet itu dan mencarinya sendiri, Excel dapat melakukan semua kerja keras itu untuk Anda dan menghapus duplikat dengan mengklik tombol.

Inilah cara Anda melakukannya:

Sorot seluruh kumpulan data.
Tekan tab “Data”.
Klik tombol “Hapus Duplikat”.
Pilih kolom yang Anda inginkan agar Excel menemukan duplikatnya.
Tekan “Oke.”

CATATAN PENTING: Berhati-hatilah agar Anda memilih kualifikasi yang cukup untuk menyingkirkan duplikat yang sebenarnya. Misalnya, jika saya baru saja memilih untuk menghapus duplikat hanya di Kolom A di atas (artinya Excel akan mencari duplikat “Oprah”), saya akan menghapus satu Oprah yang memang memiliki alamat yang sama, tetapi yang memiliki alamat nama belakang dan alamat yang berbeda sama sekali (oprah yang sama sekali berbeda!)

Intinya adalah, gunakan informasi yang cukup sehingga Anda menghapus baris yang benar-benar salinan identik satu sama lain—dan jangan hanya berbagi satu nilai yang sama!

3. Fungsi matematika dasar

Berhentilah meraih kalkulator itu—Excel dapat menangani semua jenis fungsi matematika untuk Anda! Yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan beberapa rumus sederhana.

Pikirkan kedengarannya seperti itu jauh di luar pengetahuan Excel Anda? Pikirkan lagi. Percayalah, jika saya bisa mencari tahu ini, Anda juga bisa.

Berikut adalah rumus dasar yang ingin Anda ketahui:

Penambahan: Ketik “= SUM” di sel kosong tempat Anda ingin totalnya muncul, klik sel yang ingin Anda tambahkan bersama, lalu tekan “Enter.”
Pengurangan: Ketik “=” di sel kosong tempat Anda ingin perbedaannya muncul, klik sel yang ingin Anda kurangi, ketik “-“, klik sel yang ingin Anda kurangi, lalu tekan enter.

Baca juga : 5 Cara Konversi Teks ke Dalam Angka di Microsoft Excel

Bagi kebanyakan orang, Excel adalah program menghitung angka, digunakan untuk melacak pengeluaran bisnis demo slot atau menghitung rumus kompleks untuk pekerjaan rumah sekolah. Namun, program ini mampu melakukan lebih banyak hal dan dapat menjadi alat yang sangat ampuh untuk bisnis. Berikut adalah beberapa cara bisnis memanfaatkan Excel di tempat kerja.

Penggunaan Bisnis Populer untuk Microsoft Excel

1. Entri dan penyimpanan data

Pada tingkat paling dasar, Excel adalah alat yang sangat baik untuk entri dan penyimpanan data. Faktanya, ukuran file Excel hanya dibatasi oleh daya komputasi dan memori perangkat Anda. Lembar kerja dapat berisi paling banyak 1.048.576 baris dan 16.384 kolom. Jadi jelas Excel bisa menyimpan banyak data. Tidak hanya itu, fitur seperti Data Form memudahkan data untuk diinput dan dilihat, dimana pengguna dapat membuat form masukan data yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis mereka. Ini dapat digunakan untuk membangun dan memelihara milis pelanggan atau daftar shift kerja karyawan.

2. Pengumpulan dan Verifikasi Data Bisnis

Bisnis sering menggunakan banyak sistem (yaitu CRM, inventaris) masing-masing dengan database dan lognya sendiri. Semuanya dapat diekspor ke Excel untuk memudahkan akses. Program ini juga dapat digunakan untuk membersihkan data, dengan menghapus entri yang tidak lengkap atau duplikat; menghilangkan data tersebut dari awal diperlukan karena dapat memengaruhi analisis dan pelaporan di kemudian hari.

3. Tugas administrasi dan manajerial

Salah satu aspek dari tugas manajerial adalah membuat dan menguraikan proses bisnis. Ini membantu dalam pengoptimalan proses dan merupakan alat yang efektif untuk mengatur prosedur dan skenario. Excel menawarkan alat yang memungkinkan pengguna membuat diagram alir, yang dapat mencakup teks, gambar, dan animasi.

4. Akuntansi dan penganggaran

Excel bahkan menyertakan templat akuntansi dan penganggaran agar mudah digunakan. Dari sana, perangkat lunak yang dibangun dalam penghitungan dan fitur rumus tersedia untuk membantu Anda mengatur dan mensintesis hasil.

5. Analisis Data

Jadi, Anda telah dibanjiri dengan tumpukan data yang sangat besar dan dituntut untuk menarik wawasan darinya. Tidak perlu khawatir karena Excel juga dapat membantu Anda mengelola dan mensintesiskan hasil yang dapat dikomunikasikan dengan jelas darinya. Salah satu fitur terbaik untuk melakukan ini disebut Tabel Pivot. Mereka memungkinkan pengguna untuk menggabungkan dan fokus pada segmen data tertentu dari kumpulan data yang besar, membuat snapshot ringkas yang dapat digunakan sebagai laporan ringkasan interaktif. Dengan menerapkan filter atau menukar segmen data, tabel dapat dengan mudah diubah untuk menampilkan bidang data yang diinginkan.

Info lainnya : Daftar Shortcuts Ms Excel untuk pengguna Windows

6. Pelaporan + Visualisasi

Data dari kumpulan data mentah dan tabel Pivot bahkan dapat digunakan untuk membuat bagan dan grafik. Yang dapat digunakan untuk laporan formal, presentasi, atau bantuan dalam analisis data seseorang. Karena mereka dapat memberikan perspektif lain tentang tren dan kinerja. Excel kembali menawarkan berbagai templat bagan yang sudah jadi, tetapi juga memungkinkan pengguna menyesuaikan detail seperti warna, nilai sumbu, dan komentar teks. Pelaporan visual dapat digunakan di semua sektor bisnis. Misalnya, tim pemasaran dapat menggunakan diagram kolom untuk melaporkan keefektifan kampanye iklan dari waktu ke waktu dan membandingkannya dengan kampanye sebelumnya.

7. Peramalan

Meskipun melaporkan dan meninjau hasil adalah aspek penting dari bisnis apa pun, meramalkan dan mempersiapkan berbagai skenario dan perubahan sama pentingnya. Excel bersama dengan perangkat lunak pihak ketiga dapat digunakan saat mensimulasikan proyeksi keuangan dengan menggunakan data masa lalu. Excel juga dapat menggunakan kumpulan data bagan untuk membuat rumus yang dapat digunakan untuk menghitung nilai masa depan.

Excel sebenarnya adalah program spreadsheet kedua yang dirilis Microsoft, yang pertama adalah Multiplan untuk mesin CP / M OS. Sayangnya, pesaing langsungnya, Lotus 1-2-3, itulah yang disebut sebagai “aplikasi pembunuh”.

Merriam Webster mendefinisikan “Aplikasi Pembunuh” sebagai “aplikasi komputer yang sangat bernilai atau populer sehingga menjamin keberhasilan teknologi yang terkait dengannya.” Karena popularitas Lotus 1-2-3, antara lain, IBM PC dan turunannya menjadi komputer paling populer di tahun 1980-an. Maka, tidak mengherankan untuk mengetahui bahwa IBM membeli Lotus Development pada tahun 90-an.

Pada bulan September 1985, Microsoft Merilis Excel 1.0 untuk … Apple Macintosh? Baru pada tahun 1987 Excel 2.0 akan dibawa ke MS-DOS. (Faktanya, Windows 2.0 secara harfiah dipaketkan dengan Excel, dan program tersebut kemungkinan menghabiskan semua memori komputer kantor Anda!) Selama beberapa tahun ke depan, baik Excel dan Lotus 1-2-3 akan berduel.

Pada November 1990, Microsoft Office dirilis. Termasuk dalam edisi pertama suite ini adalah Word 1.1, Excel 2.0, dan PowerPoint 2.0. Menurut majalah Info World edisi 1 Oktober 1990, “Ketiga aplikasi menyediakan dukungan untuk Dynamic Data Exchange (DDE), yang memungkinkan program menggunakan layanan Windows untuk bertukar informasi antar program secara real time.” Ini berarti bahwa ketiga program dapat berinteraksi satu sama lain, menghidupkan kantor digital.

Ketika berbelanja komputer, orang sering menemukan dirinya bertanya apakah perangkat keras akan memungkinkan mereka untuk merencanakan masa depan, atau apakah sudah dalam perjalanan ke tumpukan sampah. Pada tahun 1992, Microsoft merilis Windows 3.1, sistem operasi yang memperluas kegunaan grafis dan antarmuka sistem file revolusioner, Manajer Program.

Maka, tidak mengherankan untuk mengetahuinya dengan mudah menjadi sistem operasi yang dominan di PC IBM setelah rilis. Kantor memimpin, sering kali membeli Windows karena kompatibel, atau akan kompatibel, dengan perangkat lunak yang mereka gunakan. Tentu saja, komputer Windows kompatibel dengan Microsoft Office, tetapi juga tersedia untuk Mac OS. Namun, awal 90-an tidak terlalu baik untuk citra bisnis Apple.

Excel akan diperbarui empat kali lagi pada saat Windows 95 dan Excel 95 akan dirilis. Pada titik ini, jumlah fitur yang dimilikinya jauh melampaui Lotus 1-2-3, yang kesulitan beradaptasi dengan Windows.

Pada titik ini, IBM mencoba memasarkan rangkaian perangkat lunak berbasis Windows milik mereka sendiri yang disebut Lotus SmartSuite. Selain itu, IBM telah memasarkan Lotus 1-2-3 untuk digunakan dengan sistem operasi mereka sendiri, OS / 2. Karena itu, Microsoft bahkan tidak setuju untuk membiarkan divisi manufaktur IBM memasang Windows 95 terlebih dahulu di mesin ritel mereka sampai hari-hari menjelang rilis.

Lotus SmartSuite IBM tidak bertahan selama satu dekade, meskipun termasuk salah satu aplikasi pembunuh nyata pertama di dalamnya. Microsoft Office masih kuat – dengan tiga program utama yang digabungkan oleh Outlook, Publisher, Access, dan Skype for Business.

Mungkin mereka belajar sesuatu dari masa lalu ketika Lotus pertama kali mengalahkan Multiplan di pasar. Ini membawa mereka ke jalur untuk menghasilkan bundel aplikasi yang mematikan, memberikan nilai bagi bisnis di seluruh dunia. Ini membawa mereka ke jalur untuk menghasilkan sistem operasi yang mematikan untuk mengintegrasikannya. Microsoft mengambil kesalahan awal bisnis mereka dan sepenuhnya mengubah cara peradaban kita bahkan melakukan bisnis.