Kesenjangan semakin dekat di antara dua raksasa spreedsheet ini.
Spreadsheet adalah pilar dari masyarakat modern kita. Spreadsheet berguna untuk pekerjaan, pencatatan, kolaborasi, atau hanya organisasi pribadi.
Saat ini, bersama kami memiliki dua pesaing teratas di dunia spreadsheet – Google Sheets dan Microsoft Excel yang akan kami bandingkan dibawah ini.
Dari dua aplikasi spreadsheet ini, kami ingin mempelajari lebih dalam di antara keduanya untuk mengetahui perbedaannya dan memahami mana yang lebih baik.
Pada gambaran singkat, ternyata keduanya memiliki pro dan kontra, tetapi jarak antara Excel dan Google Sheets semakin kecil dari hari ke hari.
Inilah yang perlu Anda ketahui tentang perbedaan yang tersisa :
Fungsionalitas – Excel Menang
Saat Google Sheets pertama kali diluncurkan, Excel berada jauh di belakang. Itu juga tidak mengherankan.
Excel telah ada selama beberapa dekade dan Microsoft telah mendorong iterasi reguler lebih lama daripada yang saya lakukan.
Masalah bagi Microsoft adalah tidak butuh waktu lama bagi Google untuk mengejar ketinggalan.
Saat ini, fungsi antara Excel dan Google Sheets sangat mirip.
Kedua program memiliki antarmuka yang mudah untuk dipahami, basis pengetahuan yang luas, dan sejumlah alat dan fungsi.
Namun, jika Anda memerlukan fungsi yang lebih canggih atau Anda akan bekerja dengan data dalam jumlah besar, menurut saya Excel lebih cocok.
Google Sheets dioptimalkan dengan baik hingga titik tertentu – saat sheet Anda terisi dengan lebih banyak kolom, baris, dan tab data, saya merasa itu mulai melambat dibandingkan dengan Excel.
Jika Anda membutuhkan pengalaman bebas sakit kepala untuk mengakses dan mengelola ribuan sel data, Excel adalah pemenangnya.
Namun, jika Anda hanya perlu membuat spreadsheet sederhana dengan sedikit pilihan perintah, Google Sheets sama baiknya.
Kolaborasi – Google Sheets Menang
Microsoft bekerja lebih keras untuk menciptakan pengalaman yang lebih kolaboratif untuk rangkaian aplikasi Office mereka, tetapi itu tidak mengalahkan berbagi mulus yang disertakan dengan Google Docs, Sheets, dan seterusnya sejak hari pertama.
Pengaturan berbagi yang tersedia di Google Sheets luar biasa – Anda memiliki kendali atas siapa yang dapat melihat dokumen Anda, siapa yang dapat mengeditnya, dan siapa yang dapat mengomentarinya.
Anda dapat mengirim undangan tertentu, atau cukup membuat tautan untuk dibagikan.
Alternatifnya, Anda dapat membuat spreadsheet yang tersedia untuk dilihat oleh publik.
Setiap pengeditan dan komentar yang dibuat dapat dilihat secara real time dan Anda dapat dengan cepat melihat sel apa yang digunakan pengguna lain.
Anda juga dapat melacak setiap perubahan yang dibuat dengan mengklik teks ‘edit terakhir …’ di bagian atas toolbar.
Microsoft Excel memungkinkan berbagi dan kolaborasi, tetapi tidak sejauh yang dilakukan Google Sheets.
Anda dibatasi untuk berbagi file melalui email dan Anda tidak mendapatkan tingkat kolaborasi yang sama seperti Sheet.
Anda sekarang bisa mendapatkan akses ke halaman edit terlacak serupa jika Anda menggunakan Office 365, dan opsi serupa untuk melihat aktivitas dari pengguna lain.
Kesenjangan dalam kolaborasi sudah tertutup, tetapi untuk saat ini Google Sheets menang.
Cloud dan Sinkronisasi – Google Sheets Menang
Sekali lagi, Google Sheets menjadi yang teratas, dan masuk akal mengapa. Google Sheets dibangun dari awal untuk menjadi alternatif berbasis cloud untuk Microsoft Excel.
Semuanya dapat diakses dari akun Google Anda dan Anda akan dapat melihat dan mengakses semua file Anda dari Google Drive.
Sinkronisasi itu mudah karena semuanya dilakukan secara otomatis. Jika Anda membuat file, file tersebut disimpan di Google Drive Anda, sehingga dapat langsung diakses di tempat lain.
Jika Anda menggunakan Office 365, Anda mendapatkan tingkat sinkronisasi instan yang sama antar perangkat, tetapi Excel di Office 2019 atau yang lebih lama memerlukan sedikit penyetelan.
Ini adalah area lain di mana Google Sheets berada di depan, tetapi Microsoft menutup celahnya.
Akses Offline – Excel Menang
Akses offline tersedia untuk Google Sheets, tetapi Anda akan kesulitan mengakses file yang Anda buat sebelumnya saat online.
Anda perlu memasang ekstensi offline untuk dapat mengerjakan file secara offline secara ekstensif, dan ekstensi tidak bekerja dengan benar setiap saat, meninggalkan Google Sheets dalam posisi yang sedikit canggung sejauh melayani pengguna offline.
Jika Anda memerlukan akses offline, saya sangat merekomendasikan Excel – suite Microsoft Office telah bekerja dengan sempurna selama beberapa dekade dan sekarang Anda dapat mengaturnya sehingga file Anda secara otomatis disinkronkan melalui OneDrive segera setelah Anda mendapatkan kembali akses internet.
Fungsi dan Rumus – Excel Menang
Google dengan cepat mengejar ketinggalan di area ini, dan mereka terus-menerus menambahkan fungsi dan rumus baru, tetapi Excel memiliki permulaan yang jauh lebih baik.
Artinya, pengguna Excel mendapatkan dua keunggulan dibandingkan pengguna Google Sheets.
Pertama, jumlah fungsi dan rumus yang tersedia jauh lebih besar – jika Anda perlu menyelesaikan sesuatu di spreadsheet, kemungkinan ada perintah untuk itu di Excel.
Di Google Sheets, beberapa formula masih hilang.
Hal berikutnya adalah dokumentasi untuk Excel jauh lebih baik.
Ini sudah ada lebih lama dan sudah menjadi standar industri di tempat kerja sejak lama.
Karena itu, materi pembelajaran gratis untuk Excel jauh lebih baik daripada Google Sheets.
Harga – Google Sheets Menang
Yang ini bagus dan mudah – Google Sheets sepenuhnya gratis untuk digunakan, sementara Excel membutuhkan pembayaran satu kali dari Microsoft Office atau berlangganan Office 365.
Pada akhirnya, jika Anda kekurangan uang tunai, Google Sheets adalah jawabannya.
Ringkasan
Untuk meringkas, saya akan mengatakan bahwa Excel adalah pilihan utama untuk saat ini, tetapi Google mendorong pembaruan ke perangkat lunak Google Sheets mereka jauh lebih cepat daripada Microsoft.
Akibatnya, jarak antara kedua opsi tersebut semakin mengecil dengan sangat cepat.
Namun, Google Sheets juga bisa menjadi pilihan yang jelas untuk kolaborasi skala besar dan berbagi file publik, dan Anda tidak bisa mengalahkan gratis.
Baca juga artikel kami sebelumnya tentang 11 Tempat Untuk Mempelajari Microsoft Excel Secara Gratis.