Ketika datang ke Excel, tidak ada banyak jalan tengah
Anda memiliki orang-orang yang benar-benar menyukainya dan akan menyanyikan pujian dari spreadsheet situs pgsoft slot sepanjang hari. Dan, kemudian Anda memiliki orang-orang yang benar-benar membencinya. Mereka lebih suka mengunci diri di bilik telepon yang penuh nyamuk daripada harus melihat semua kolom dan baris itu dengan mata juling.
Memang, saya dulu termasuk dalam kelompok yang terakhir itu. Saya akan membuka buku kerja Excel baru dengan niat terbaik. Tapi, setelah 20 menit aneh mencoba mendapatkan satu titik desimal bodoh untuk muncul dengan benar di selnya, saya akan mengangkat tangan sekali lagi dan mengklaim Excel bukan untuk saya.
Kemudian, hidup saya mengalami plot twist yang besar: Saya menikahi seorang jagoan Excel—seseorang yang benar-benar menghabiskan seluruh hari kerjanya untuk membuat makro yang rumit dan beberapa spreadsheet paling mengesankan yang pernah saya lihat. Dan, dia menjadikan misi pribadinya untuk mengubah saya menjadi suku pecinta Excel-nya (jujur, saya terkejut itu tidak ada dalam sumpah pernikahannya).
Dari dulu? Yah, dia membuat beberapa kemajuan. Saya dapat mengesampingkan kebencian saya dan menyadari bahwa mempelajari Excel sebenarnya dapat menjadi alat yang sangat ampuh untuk menyisir informasi dan menemukan apa yang Anda butuhkan—asalkan Anda tahu cara menggunakannya dengan benar.
Bagian terakhir itulah yang membuat orang tersandung. Tapi, untungnya, Excel tidak serumit yang Anda bayangkan.
Faktanya, ada banyak trik dan alat bermanfaat yang dapat Anda manfaatkan — apakah Anda seorang pemula total atau ahli yang sudah mapan. Berikut adalah enam hal yang benar-benar harus Anda ketahui bagaimana melakukannya di Excel (dan, percayalah, Anda akan senang melakukannya!).
1. Urutkan data
Biasanya, spreadsheet berguna untuk menyimpan dan menyortir sejumlah besar informasi—misalnya daftar kontak untuk 800 orang yang ingin Anda undang ke acara makan siang perusahaan Anda.
Sekarang, katakanlah Anda ingin mengurutkan orang-orang itu sesuai dengan itu. Mungkin Anda ingin mereka terdaftar dalam urutan abjad dengan nama belakang. Atau, mungkin Anda ingin mengelompokkannya berdasarkan kota.
Excel memudahkan untuk menyisir seluruh kumpulan data Anda dan mengurutkan semuanya ke dalam spreadsheet yang bersih dan mudah dibaca.
Inilah cara Anda melakukannya:
Sorot seluruh kumpulan data yang ingin Anda urutkan (bukan hanya satu kolom!) dengan menyeret kursor melintasi semua sel atau mengeklik segitiga di kiri atas spreadsheet untuk memilih semuanya.
Tekan tab “Data”.
Klik tombol “Urutkan”.
Pilih bagaimana Anda ingin mengurutkan data Anda (dalam contoh di bawah ini, saya mengurutkan berdasarkan kota!).
Tekan “Oke.”
Kemudian, data Anda akan diurutkan sesuai—dalam hal ini, urutan abjad berdasarkan kota.
CATATAN PENTING: Anda harus memilih seluruh kumpulan data yang ingin diurutkan, dan bukan hanya satu kolom. Dengan begitu, baris Anda akan tetap utuh—artinya, dalam hal ini, alamat yang benar akan tetap pada orang yang tepat.
Seandainya saya baru saja memilih kolom pertama, Excel hanya akan mengurutkan satu kolom itu menurut abjad, membuat alamat menjadi berantakan.
2. Hapus duplikat
Tidak dapat dihindari: Saat Anda bekerja dengan kumpulan data besar, pasti ada beberapa duplikat yang menyelinap masuk.
Daripada menjadi bingung dan frustrasi dengan menggulir seluruh spreadsheet itu dan mencarinya sendiri, Excel dapat melakukan semua kerja keras itu untuk Anda dan menghapus duplikat dengan mengklik tombol.
Inilah cara Anda melakukannya:
Sorot seluruh kumpulan data.
Tekan tab “Data”.
Klik tombol “Hapus Duplikat”.
Pilih kolom yang Anda inginkan agar Excel menemukan duplikatnya.
Tekan “Oke.”
CATATAN PENTING: Berhati-hatilah agar Anda memilih kualifikasi yang cukup untuk menyingkirkan duplikat yang sebenarnya. Misalnya, jika saya baru saja memilih untuk menghapus duplikat hanya di Kolom A di atas (artinya Excel akan mencari duplikat “Oprah”), saya akan menghapus satu Oprah yang memang memiliki alamat yang sama, tetapi yang memiliki alamat nama belakang dan alamat yang berbeda sama sekali (oprah yang sama sekali berbeda!)
Intinya adalah, gunakan informasi yang cukup sehingga Anda menghapus baris yang benar-benar salinan identik satu sama lain—dan jangan hanya berbagi satu nilai yang sama!
3. Fungsi matematika dasar
Berhentilah meraih kalkulator itu—Excel dapat menangani semua jenis fungsi matematika untuk Anda! Yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan beberapa rumus sederhana.
Pikirkan kedengarannya seperti itu jauh di luar pengetahuan Excel Anda? Pikirkan lagi. Percayalah, jika saya bisa mencari tahu ini, Anda juga bisa.
Berikut adalah rumus dasar yang ingin Anda ketahui:
Penambahan: Ketik “= SUM” di sel kosong tempat Anda ingin totalnya muncul, klik sel yang ingin Anda tambahkan bersama, lalu tekan “Enter.”
Pengurangan: Ketik “=” di sel kosong tempat Anda ingin perbedaannya muncul, klik sel yang ingin Anda kurangi, ketik “-“, klik sel yang ingin Anda kurangi, lalu tekan enter.
Baca juga : 5 Cara Konversi Teks ke Dalam Angka di Microsoft Excel